三级预防为员工心理健康保驾护航

时间:2022-09-10 12:56:37

三级预防为员工心理健康保驾护航

提升员工的心理健康水平、预防企业的心理危机事件是EAP服务的目的之一。那么,如何运用心理学的专业技术技巧,去化解员工之间、员工与企业之间的冲突与矛盾,避免产生“群体效应”而使事件进一步恶化,三级预防措施,是制胜的法宝。

初级预防:

消除诱发问题的来源

初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且设法建立一个积极的、支持性的和健康的工作环境。改善员工工作环境的方法主要包括两个方面:一是物理环境改善,包括办公室颜色配置、绿植摆放、办公物品摆放、信息屏播放、墙面宣传品选择等;二是氛围改善,包括对一些人事政策进行调整,改善组织内部的信息沟通方式,给予员工更多的自主感和主人公感。

比如,某通信公司在引进EAP项目的第一年中,主要是普及员工的心理健康知识,为员工提供的EAP服务包括心理宣传品、培养内部EAP专员。心理宣传品主要包括张贴在办公环境中的海报、电梯视频、内网美文和心理测试等,可让员工切身感受到EAP的存在和作用;EAP专员是指来自组织内部的各个岗位,对于EAP有浓厚的兴趣,有一定的心理学基础并愿意为大家服务的员工,他们是促成员工获得必要协助的主要人员。当员工受到困扰时,EAP专员的关心与协助,不但可以有效化解团队危机,还能协助员工解决或降低困扰。可以说,EAP专员是员工身边的“心灵助手”。

二级预防:

传递心理健康知识

初级预防中的心理宣传品虽然也可以传递心理健康知识,但对于自学能力不足、积极性不高的员工来说,还远远不够。二级预防中传递心理健康知识的形式主要包括各种主题讲座、培训。

讲座和培训的内容包括应对工作压力、自信性训练、放松技术、生活问题指导,以及解决问题技能等。这些形式和内容更加贴近员工真实的工作和生活,有时候还能起到立竿见影的效果。

二级预防的另一个重要目的是向人力资源管理人员和组织内从事员工保健的专业人员提供专门的培训课程,以提高他们重视员工心理健康的意识和处理员工个人问题的能力,如“基本咨询技能”和“行为风险管理”等方面的培训。

三级预防:

员工心理咨询与辅导

员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态去生活和工作。由于员工的许多职业心理健康问题与家庭生活方面的因素有关,这种心理咨询服务通常也面向员工的直系家庭成员。心理咨询服务是员工认可度较高的一种服务,也通常是企业必选的服务之一。

三级预防还可以减少危机事件给员工个人及企业带来的消极影响,从而避免不必要的经济损失。如某电力企业在年度心理健康检查过程中,发现有几十个员工的心理健康水平远远低于正常的水平,其中一个人已经有过自杀行为。于是该企业马上启动危机干预方案,由咨询师逐个拨打员工电话进行回访,针对情况严重的员工进行电话咨询或面对面咨询;对于已经实施自杀行为的个体,配备专门的心理咨询师进行面对面心理咨询,并开通24小时咨询热线。通过及时的干预,危机事件被控制在较小的范围内,当事人也逐渐恢复正常工作状态。

案例再现

服务对象:某公司客服部门的员工及其直系亲属。

实施方案:

1. 初级预防――宣传(小册子、电子邮件)

纵观全球EAP实施失败的案例,主要原因就是宣传普及不到位,员工不理解EAP,不知道如何使用EAP。所以,EAP的宣传普及是项目成功的要素。

为此,项目组专门印制了精美的EAP宣传小册子,散发到各个客服中心站点,并定时向全国客服员工发送个人电子邮件。除了宣传此次活动,还对一些基本的心理学知识和技巧进行介绍。

初级预防为员工提供了EAP的简介及联系方式,既做了EAP宣传工作,也提供了心理学的基本知识和自我调节技巧,使多数员工有机会接触EAP,并能对自身的心理健康和心理素质逐渐形成重视的态度和科学的认知。

2. 二级预防――培训(管理层、一线员工)

(1)客服各大区督导心理培训

对某各大区督导以及中层管理员工共40多人进行了“心理健康和交互作用”和“心理健康与人才发展”的专题培训。该培训内容丰富,形象生动,紧密联系员工的工作与生活,受训员工普遍表现出对训练内容的欢迎和兴趣。这些内容的培训不仅促进了中高层员工在管理工作中贯彻这些技能,并且融洽了组织气氛,推进了管理工作的全面提高,提高了员工工作绩效。

(2)客服管理层健康培训

对某电脑公司客户服务部本部30多名中层管理员工进行了“心理健康与人才发展”的专题培训。该培训课程不仅介绍了心理健康的定义和内涵,确立了心理健康的标准,而且还引导受训员工学习了自我暗示、自我控制、情绪管理、人际沟通、耐挫能力等自我调整提高心理健康水平、摆脱困扰的实际技能和技巧。这些内容对受训学员来说不仅是全新的,更是有着巨大的使用价值。这对管理层人员提高自身的心理素质、获得更为全面的发展和提高,起到了积极的推动作用;对管理人员更好地应对工作、生活中出现的个人事件,更好地工作和管理下级员工是非常重要的。培训结束之后的反馈表明,受训员工对培训的内容和授课方式是欢迎的。

(3)客服管理层咨询技巧培训

先后两次对某电脑公司客户服务部30多名员工进行题目为“作为咨询式的管理者――亲情的专业化”的专题培训。在培训过程中介绍了心理咨询的基本概念、内容、理念、模式和技巧,确立了成功的咨询者标准。同时,生动形象地结合工作中可能会出现的问题进行了资讯技巧和方法的训练、评估和指导。最后为管理者总结了如何在实际的管理工作中推广亲情模式、贯彻人本精神,并提供了实际的指导建议。

(4)一线员工心理培训

对某电脑公司客服部北京中心站员工进行题目为“工作与生活的协调”的专题培训。

3. 三级预防――咨询服务(电话咨询、个别咨询、团体咨询)

(1)团体咨询

项目组邀请了某电脑公司客服部门的8名管理层员工进行了一次团体咨询。通过这次活动,参与者在充分沟通的基础上,解决了工作中的压力、冲突、自我效能感的丧失等问题,活动还使得参与者对工作、生活更加充满了信心,使宽容、接纳的亲情文化,在小团体中得到了生动的体现。

(2)电话咨询

项目组为某电脑公司客服部所有员工开通了电话咨询热线,聘请国内心理咨询界的知名专业心理咨询师担任热线咨询师。在此期间,项目组先后接到54人次的电话咨询,咨询员工总数达到了48人,其中包括11%的员工家属。在咨询中,最受关注的就是人际沟通、自身发展和工作压力三个方面的问题。

(3)个别咨询

项目组为某某公司客服部员工提供了面对面的个别咨询服务。咨询结果显示,员工对咨询效果非常满意,甚至有数名员工表示愿意与咨询师建立长期的咨询关系。在咨询的过程中,项目组还不断接收到其他员工要求参加咨询的信息。

经过一年的服务,该项目取得了以下的效果:经过测评,员工的心理健康水平明显提高,中层干部、基层干部的管理手段得到明显提升。一年间,公司未发生恶性事件,公司组织氛围明显改善,沟通成本明显降低 ,员工的流失率同比下降5%。

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