图书馆网站营销策略论文

时间:2022-09-09 06:47:41

图书馆网站营销策略论文

1图书馆营销及图书馆网站营销研究进展

图书馆营销是指图书馆对其拥有与存取的文献知识资源与信息服务进行分析调研、组织计划、分销促销等处理,实现与用户的某种价值交换,从而满足用户文献知识与信息需求的过程[4]。在过去20多年里,非盈利机构(如图书馆)营销研究如雨后春笋,研究内容从早期的理论研究逐步发展到可操作的研究策略[5]。例如,IFLA管理与营销部门于2011年出版的MarketingLibrariesinaWeb2.0World,探讨21世纪图书馆和信息机构利用Web2.0工具进行营销和推广的策略[6];Ketcham等通过调查制定针对不同类型图书馆的营销手册[7]。在Web2.0时代,营销成为图书馆规划的重要部分。图书馆网站(website)是网络时代图书馆的新形象标志,作为图书馆的信息门户,组织着图书馆相关的内容,串联着图书馆所有资源,提供着相应的图书馆服务,体现着图书馆的服务理念,也首当其冲地面对着读者,在图书馆营销中的作用不容忽视。图书馆网站对于图书馆的重要性毋庸置疑,此方面的研究很多。相关研究认为,图书馆网站应该持续地呈现准确的信息,努力吸引用户并鼓励用户经常访问[8]。图书馆网站应该有特色、易于获取、有推广活动、有优质的服务并能持续地提升网站质量和内容[9]。2009年南开大学在国家社会科学基金“公共文化服务体系中的图书馆战略规划模型与实证研究”项目的资助下,成立中国图书馆网站评价研究组,对15所“211工程”高校的图书馆网站进行评价,认为图书馆网站存在发展水平不均衡、普遍缺少与读者互动版块等问题,建议图书馆要加强网络的交流与建设,提供用户与图书馆的互动空间,关注用户需求,使网站建设更具人性化,加强高校图书馆网站之间的互联与共享[10]。其他学者同期也提出基于用户体验的交互式高校图书馆网络信息服务模式、提高图书馆网站用户体验的途径、基于用户体验的WEB界面细节设计原则等[11-13]。还有研究采用链接法对我国排名靠前的高校图书馆网站影响力进行评价,并提出通过丰富网站内容、优化网站链接、加大宣传力度、提高友情链接数等手段来提高网站影响力[14]。总体来看,业界普遍认识到并承认图书馆网站的重要作用,并努力提高网站访问量,但是真正明确地将图书馆网站与图书馆营销结合起来的研究还很少。

2图书馆网站营销案例调研和分析

笔者从2013USNews美国大学排名Top100榜单[15]、我国大陆“985工程”高校图书馆、国内外公共图书馆等选取70所有代表性的图书馆。其中国外图书馆51所,我国图书馆19所(含我国港澳台图书馆7所),包括哈佛大学、普林斯顿大学、耶鲁大学、斯坦福大学、麻省理工学院、康奈尔大学、香港大学、澳门大学、台湾大学、清华大学、北京大学等高校图书馆,以及美国国会图书馆、加拿大国家图书馆、德国国家图书馆、大英图书馆、新加坡国家图书馆、日本国家图书馆、中国国家图书馆等。笔者以网站首页为主体进行调研,通过浏览和测试,对一站式检索、个性化导航、多媒体版块、首页关注读者需求情况、社交网络的设置情况等五个方面进行调研,结果见表1。总体来看,国外和我国港澳台图书馆网站在一站式检索功能、个性化导航和多媒体版块设置上更胜一筹,更关注读者需求,重视与用户的交互,重视利用社交网络等新技术推广服务。与之相比,我国大陆图书馆网站存在页面信息繁杂、重点和亮点不突出,导航功能、亲和力、吸引力和交互性需进一步完善等问题。根据调研结果,笔者归纳出图书馆网站采用的五个主要营销策略。

2.1一站式检索是大势所趋

信息资源的一站式检索平台是指图书馆门户中的一个集成检索平台,该平台将馆藏目录、数据库/电子期刊导航、学术信息发现平台、个性化服务、网络搜索引擎等整合到一个框架系统中,为用户提供一站式、集成化、一步到位的整合检索服务[16]。实践证明,网站的整合能力能明显地增强网站的访问量。70所图书馆都具备一站式检索功能,49所(占70%)提供网站检索,12所(占17%)提供课程、研究帮助相关检索,如Researchguides、Subject&CourseGuide、Newarrivals检索。此外,受欢迎的读物、特色馆藏、咨询、Libguides、Quicklinks、Google搜索等也被多所图书馆整合到检索区。国外和我国港澳台图书馆的检索功能给用户提供的信息量更大,检索目标划分更为详细(如用户可检索手稿、电影、照片等),而且大多无需读者进入二级界面即可在首页完成检索。近年我国大陆图书馆也在逐步拓展一站式检索服务,陆续将学术发现系统、网站检索、Google检索与馆藏资源检索功能整合在一起。搜索引擎使得图书馆更加了解用户的使用习惯,从而带动图书馆网站的营销。

2.2个性化导航方便读者

图书馆网站的信息只有得到充分的利用才能体现其价值,因而个性化导航的设置尤为必要。在70所图书馆中,有30所(占43%)提供针对不同类别读者的导航,如普林斯顿大学、哥伦比亚大学图书馆在首页提供教工、本科生、研究生、校友、游客、博士后的访问入口;伊利诺伊大学香槟分校图书馆“Resourcesfor”栏目提供针对本科生、研究生、教师、远程学习者、图书馆同行、甚至图书馆求职者等多个对象的导航;台湾大学图书馆、香港大学图书馆、威克森林大学图书馆分馆等将各类别读者的链接放在首页醒目位置;美国国会图书馆提供针对盲人、残疾人的服务导航;德国国家图书馆提供该国旅游、文化、该馆的特色服务等资源导航。相比而言,我国大陆部分图书馆虽然在网站上推出新生或校友专栏,但少有提供针对不同类别读者的导航功能,导航功能整体表现为不够集中化、系统化,读者不得不花费更多时间寻找适合自己的“入口”。

2.3多媒体版块吸引眼球

与我国大陆图书馆网站相比,国外和我国港澳台图书馆网站一般会用较大篇幅的图片、海报、视频、flash等多媒体版块吸引眼球,使得一些在网站中藏得较“深”的特色资源得以更快地被用户了解。70所图书馆中,有59所(占84%)设置多媒体版块。具体看,52所(占74%)首页设置海报切换版块,或将馆藏检索框的背景设置为新闻、特色馆藏、建筑等切换图片;22所(占31%)在首页展示精美的馆藏图片;6所(占13%)在首页运用视频或flash。例如,哈佛大学图书馆首页有独立的馆藏宣传区,图文并茂地宣传名人签名、独立宣言手稿、馆藏发展计划等内容;香港城市大学图书馆首页进行多种资源和服务的宣传;清华大学图书馆首页上方采用时尚的flas,平时展示图书馆建筑图片及常用栏目链接,当举办重大活动时,flash则更换为炫目的宣传横幅[17]。此外,视频、微电影、动画等形式也被更多图书馆应用,如密西根州立大学图书馆网站的研究生页面设置视频窗口;卡耐基梅隆大学图书馆首页设置新书展示区。近年我国大陆图书馆比较重视多媒体在营销中的重要作用。例如2010年、2011年清华大学图书馆先后推出教学培训宣传短片《我的神秘助手》和自创短剧《爱上图书馆》,后者于2012年荣获IFLA国际营销大奖。图书馆网站对这些资源进行首次揭示,并在优酷等网站进行跨媒体宣传,获得了很高的点击量。在主页系统抓取公告消息的点击量并进行对比分析发现,利用多媒体技术进行重点宣传的内容或读者关心的服务内容,点击率高于其他同时段的信息。可见多媒体版块的运用符合数字时代读者的审美需求和使用习惯,更能吸引眼球。

2.4首页关注

读者需求越来越多的图书馆更加关注读者需求,将读者关注的信息(如个人账号登录、咨询、设施利用情况)放在首页的醒目位置,方便读者查找和使用。绝大部分图书馆将个人登录账号放在图书馆首页,有的则直接提供账号登录框,方便读者登录。49所图书馆(占70%)在首页提供研究帮助,17所(占24%)将开馆时间罗列在首页。例如,佩珀代因大学图书馆提供当天的开馆时间;澳大利亚国家图书馆“what’son”栏目可按主题检索当日、当周或当月的图书馆活动;约翰霍普金斯大学图书馆在首页公布笔记本电脑、Ipad的空余数量、用户拍摄的受欢迎的图书馆照片等;耶鲁大学图书馆首页上方提供个人图书馆登录、咨询、预订研讨间、可自习的场所等链接。相比而言,我国大陆大部分图书馆虽然也提供更加人性化和细致的服务,但通常将服务内容归类到特定栏目下,或是放在公告消息中以文字揭示,但没能抓住读者眼球,使读者不得不多次点击才能进入了解。为满足读者短时间内获取信息的需要,图书馆需要将新的资源和服务经常拿出来“晒一晒”,使资源和服务得到更充分地揭示和利用。

2.5与社交网络工具结合,网站交互性强

当前图书馆网站设计更加注重网络交互功能,所有图书馆都设置咨询或互动反馈栏目,社交网络工具的应用更是如雨后春笋。在本调研中,48所图书馆(占69%)使用Facebook;43所(占61%)使用Twitter;25所(占36%)使用Youtube;14所(占20%)使用Flicker;同时使用两种及以上社交网络工具的图书馆有56所(占80%)。此外,Tumblr、Mitlibraries、Pinterest、Linkedin、Hkulib、Plurk、Blog也被部分国外图书馆使用。我国大陆图书馆近年开始利用博客、微博、人人网、微信等平台开展与读者的互动,社交网络发展方兴未艾。具体看,国外和我国港澳台图书馆一般将咨询和社交网络链接放在首页的醒目位置,方便与读者交流讨论。部分图书馆首页上除设置咨询入口外,还设有读者反馈入口,如TellUs、Feedback、Telluswhatyouthink、Submityourlibraryevent、Reportaproblem等栏目。例如,密西根州立大学图书馆咨询栏目和读者调查问卷在本科生、研究生和教师三个界面均有入口;俄亥俄大学图书馆网站的每个页面都有Accounts和Askus的链接,该馆还将Blog、Twitter中重点推荐的内容链接公布在首页;美国国会图书馆提供Share/save链接,读者可在多个社交网站上分享对自己有用的资源或保存相关链接;清华大学图书馆先后开发并推出了人人网清华大学图书馆书友会[18]、智能聊天机器人“小图”[19]、信息资源发现平台“水木搜索”系统[20]、微信等服务,将社会网络元素整合进来,赢得读者的喜爱。

3对我国大陆图书馆网站营销的建议

3.1将网站营销纳入图书馆发展规划

通过对图书馆传统和网络环境下新的营销方式的调研分析,涂志芳等认为我国大陆图书馆所进行的营销方式是通过资源整合、提高服务质量和效率而客观上产生的“无意识营销”,其主动营销意识仍然薄弱。图书馆生存环境的压力、读者需求的不断深入和细化、图书馆自身实现与时俱进发展的需要都要求图书馆能够更加专业化、高水平地做好营销工作,以实现图书馆与读者的“双赢”,达到社会资源的价值最大化[21]。因此,图书馆应合理借鉴营销策略,将营销纳入发展规划中。

3.2建立营销团队,提供专业研究和服务

当前国外很多图书馆设置了营销或市场推广部门,而我国大陆图书馆在网站营销方面还很薄弱。尽管我国大陆愈来愈多的图书馆重视网站营销,但营销活动表现为较为零散、无系统规划、缺少营销专业背景的馆员团队的状态。专业的营销团队是有效实施营销计划的重要保障。图书馆员具有营销图书馆服务的知识十分必要,图书馆员应该受到相应的教育和培训[22-23]。调查发现,国外大部分图书馆都设有规划与战略发展部(如康奈尔大学、耶鲁大学、哥伦比亚大学等高校图书馆),并将营销活动列入图书馆发展规划。例如,波士顿大学图书馆的网站设计由该校的营销和交流部门负责[24]。我国大陆图书馆应逐渐与国际接轨,重视营销在图书馆中的作用,建立营销团队,还可借助外援(如学校具有专业背景的院系、设计公司、学生社团、校友资源等)协助营销策划。

3.3基于网络营销理论设计

图书馆网站图书馆应结合网络营销理论,将网络营销的主要思想应用于图书馆网站设计中,实现图书馆网站的营销化管理。营销型图书馆网站要根据现代图书馆的服务模式以及信息资源(图书馆的核心产品)的访问渠道,设定网络目标客户群体(读者),针对读者的访问习惯和需求思维,站在读者的角度在网站页面上呈现读者感兴趣的内容,进而塑造现代图书馆形象、展示信息服务、为读者答疑解惑,通过网站营销,获得服务线索,最终完成服务目标[25]。此外,图书馆在资源整合过程中也需对营销服务方式进行整合,以实现资源与服务的联动效应[26]。

3.4跟踪最新技术和动态,吸引读者眼球

早在2007年,DarleneFichter就在《Web2.0世界的七项营销策略》中建议图书馆应积极了解并有效利用多媒体与YouTube视频分享网站等社交媒体作为图书馆的“营销引擎”,让图书馆的资源向外扩散传播,让使用者容易发现、获取及分享,使图书馆成为多媒体潮流的一部分[27]。Web2.0的发展为图书馆加强与读者联系建立了更加畅通的途径,社交网络、移动图书馆、微信、微电影等媒介迅速被年轻读者接纳和喜爱,图书馆应重视信息技术发展给图书馆带来的机遇,增加与国内外同行的交流,积极跟踪最新技术和动态,进一步完善一站式检索功能,提升网站用户体验和交互性,使得图书馆网站更加吸引读者眼球。

3.5重视用户体验用户体验

(Experience)最早被广泛认知是20世纪90年代中期,由用户体验设计师唐纳德·诺曼(DonaldNorman)提出和推广。用户体验涉及馆藏建设、网站建设、读者培训等多个方面,网站建设是其中的重要方面。网络信息服务要体现出便捷性、及时性、高效性的特点,就需要增加图书馆馆员与用户、用户与用户之间的互动,通过信息交互,将众多的隐性知识显性化,个人知识群体化[28]。ARL在2011年2-3月对126个成员馆开展的用户体验调查表明:几乎所有图书馆在过去三年中至少开展过一个用户体验项目[29]。雅各布·尼尔森(JakobNlelsen)提出的“十大可用性原则”已成为产品设计与用户体验设计的重要参考标准[30]。虽然本文调研的内容不能完全涵盖这十个方面,但上述五个方面都很好地契合了易取原则、灵活高效原则、易扫原则、人性化帮助原则。可见,“以用户为中心”已成为网络营销中不可忽视的标准。

4结语

合理的网络营销可以为图书馆资源和服务推介插上翅膀,使得资源和服务推介达到多层次、立体化。对图书馆丰富的资源进行深层次的价值开发,实现营销创新,是一项艰难而富于创造性的工作。我国大陆图书馆应将图书馆营销纳入发展规划,设立营销团队,基于网络营销理论设计图书馆网站,跟踪最新技术和动态,重视用户体验,通过网站营销使得资源和服务的利用率达到最大化,使得图书馆网站的发展与读者需求同步,促进图书馆信息的传播和形象的提升。

作者:武丽娜 姚飞 单位:清华大学图书馆馆员

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