会计网络化建设的论述

【摘要】 本文对会计网络化建设的论述进行了论述。

【关键词】 网络化 机遇 远程处理

Abstract : This paper discusses the ac-counting network construction

随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,网络时代已进入高等院校师生的学习和工作中。

1.网络会计的概念

网络会计,是指在互联网环境下进行工作的财务人员,是利用计算机和网络对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。与传统的会计相比,网络会计具有广泛的核算内容,它可以处理传统的财务活动,还包括电子单据等网络经营业务。网络化提高了会计信息的透明度,提高了会计的信息质量。

1.1网络会计的特点

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是校园网的建立,它利用Intranet连通了整个世界,是Intemet的一系列高新技术建立高校网络的管理信息系统,以网络的衔接方式不但连接了整个校区而且通过校园网还可以连接整个世界,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计与传统的会计工作相比对财务的信息处理具有极大的优势。

1.2网络会计可以实时的提供财务信息

网络会计就是依托互联网环境下进行各种交易和事项进行确认、计量和公开的会计活动。其能帮助高校实现财务与业务的远程处掣,尽快地使高校会计核算工作走上无纸化的阶段。近几年,会计工作已经在网络中取得了较大的发展。但由于会计系统始终处于一个不确定的经济环境中,因此会计工作对客观环境的认识无法达到尽善尽美的高度。网络会计模式,应是以满足会计信息消费者的最大需求为中心的信息系统。它与传统会计模式相比,在理论、内容、目标方面都有不同。传统的财务部门对财务信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。然后通过账册或财物报告分析处提到决策层。这种传统的工作模式,随着计算机和网络时代的到来,已经远远不能跟±时代的脚步,当今的世界,产品生命的周期不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得高校的生产经营活动具有不确定性的可能性加大,定期财务报告制度和随时调阅账册,已经远远不能满足高校的决策者对会计信息及时性的要求。

网络会计可以通过计算机和网络实现对财务信息实时跟踪,这样就可以使高校的总会计师动态的跟踪高校的每一项业务变动,及时地反馈给高校的决策者。决策者也可以利用密码打开财务管理软件,同总会计师一样通过计算机上网访问财务部门的主页,查阅高校最新的财务信息,从而减少决策者的投资风险。高校管理者亦可随时获取本高校及相关高校的有关财务指标。进行分析比较,及时做出正确的生产预测。

2.加强会计软件的开发力度

我国的会计电算化自1979年起步以来,已经走过近三十年的历程,经过几个阶段的发展,至今会计电算化事业已到了一个崭新的阶段,会计电算化软件日趋成熟,软件的商品化、市场化已达到相当的规模。为此,财政部于1994年陆续下发了若干促进会计电算化发展和规范会计电算化工作的文件。在近三十年中,我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程,目前已广泛地应用在高校等事业单位的财务核算中,并发挥着重要的作用。

进入二十一世纪后,高科技发展使全球进入信息时代,而以网络为核心的信息技术,更是最强的先导。在全球信息化时代,电子计算机的应用引发起一场会计领域的深刻变革。而这场深刻变革的关键是高质量的适宜于广大财务工作者适用的财务软件,因而,努力提高财务软件的研制水平是当前财务工作的急需,但这项工作不是财务部门就可以独自完成的,它需要软件开发单位的积极配合,财务部门和软件开发部门要积极地联合起来,才有利于增强软件开发力量,提高软件产品的质量。在开发过程中,要深人了解财务部门操作者的实际情况和管理方式,提出具体的管理指标体系,熟悉高校的各项经营管理活动,掌握这些活动所需的数据流程和控制流程及其与高校的经营管理目标和财务目标的关系;既要考虑到高校财务管理的现状,又不能局限于把原来的会计模式和管理模式只进行简单移植,而应尽量采用先进的管理技术和方法,促进会计人员和高校管理人员进行知识更新。有了高质量的软件就可以使会计信息披露得更全面,就可以使决策者实时获得全面的、可以反映高校全部财务状况和经营成果的会计信息,不论对高校有利的会计财务状况,还是对高校不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对高校的财务状况有一个全面的了解。但当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了高校所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,高校内外信息使用者可随时获取所需信息。

3.会计网络化建设与高校管理水平

会计的电算化在我国已有近三十年的历史,但由于高校在人力、物力和技术水平的限制,我国在80年代不可能建立全面的信息系统,不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口,而会计有幸正是这样一个合适的突破口。我国会计网络化建设是近年的新事物,它是随着Inter-net的出现“网络会计”也应运而生。网络会计就是依托互联网环境下进行各种交易和事项进行确认、计量和公开的会计活动。使高校会计核算工作走上无纸化的阶段。近几年,它取得了长足的发展。由于会计系统始终处于一个不确定的经济环境中会计对客观环境的认识无法达到尽善尽美的高度。网络会计模式,应是以满足会计信息消费者的最大需求为中心的信息系统。它与传统会计模式相比,在理论、内容、目标方面都有不同。

随着信息技术的发展和网络的普及,会计已经进入了网络化时代。在网络环境下,会计工作进入了一个崭新的发展阶段。会计电算化和网络化的发展对高校会计工作影响的同时,指出了高校会计电算化和网络化的发展在实践工作中存在的问题,并提出了现阶段我国高校会计电算化和网络化发展的途径,认为应抓好会计电算化管理的基础工作,加强会计管理和计算机应用复合型会计人员的培养,实行内部控制制度,加强高校内部审计监督职能。

结语

随着网络和计算机的发展,我国经济将融人世界经济体系之中,和谐社会的经济繁荣和发展的主题是市场的全面开放,市场的开放和国际化市场必将对高校等事业单位的信息化进程产生极大的推动力,网络和计算机对电子商务软件的需求大大增加。为了完成我国的会计网络化建设,会计工作者和计算机人员还必须下大力气。使会计网络化适应新世纪的会计工作,提高会计环境系统的效率和效益,保证会计信息系统的安全性,为构建和谐校园做出更大的贡献。

(作者单位:黑龙江农垦农业职业技术学院)