会计专业EXCEL教学研究

1加强高职院校会计专业EXCEL教学的必要性

1.1符合高职院校未来的就业方向高职院校的人才培养目标主要定位于为广大中小企业培养生产服务一线技术技能性人才。提升高职会计专业学生的EX-CEL应用能力，适应广大中小企业的需要。中小企业经济业务相对较为简单，业务规模也较小，资金实力也有限。因此从成本角度考虑，很多企业并没有购买财务软件。而利用EXCEL可以替代专业的财务软件，同样也可以制作凭证，生成账簿。另外EXCEL在中小企业工资管理、库存管理、销售管理等多个方面都发挥着重要作用。因此，提升高职院校会计专业学生的EX-CEL操作水平符合广大中小企业的需求，增强学生的就业能力。1.2提升学生知识应用能力必不可少的环节理论教学是会计专业教学的一个重要环节，会计专业的理论知识点较多，而且相对较难。学生难以记住会计准则中繁杂枯燥的记账规则，而这些知识点往往又与实际工作相互脱节。如果通过EXCEL教学，引入企业实际的工作环境，提升学生对于课本知识的应用能力。比如固定资产的折旧计算，课本上基本上都是对于单个资产进行计算，学生需要记住其计算过程。如果通过引导学生利用EXCEL软件对所有固定资产进行折旧计提，可以让学生掌握固定资产折旧很多相关知识。比如EXCEL的记录单功能，可以让学生直观地看到固定资产卡片；利用IF、DBB、SYD等函数计提折旧时，可以让学生掌握到折旧计算过程，并且可以对计算结果进行检验；利用数据透视图功能可以轻松对固定资产折旧按照部门进行汇总，进而可以编制当月固定资产折旧的会计分录。

2目前高职院校会计专业EXCEL教学的现状

2.1教学内容难以把握对于会计专业的学生而言，可以用于EXCEL教学的内容非常多，财务会计、成本会计、管理会计及财务管理的知识内容都可以用于EXCEL教学中来。而大部分高职院校的EXCEL的教学都是采用一周左右的时间在机房进行实训，如何选取合理的教学内容用于这有限的时间的教学也是摆在广大老师面前的难题。另外EXCEL功能非常强大，但是其操作过程却较为复杂，涉及到大量的操作命令及函数。教学内容的深浅程度，也成为目前很多高职院校EXCEL教学中非常突出问题。内容太少太浅，并不能满足将来学生工作中的需要；内容难度太大，冗长的公式和繁杂的函数又容易让学生望而却步，影响其学习积极性。2.2开展EXCEL教学的教师匮乏对于广大高职院校会计专业而言，不乏理论知识和教学经验丰富的老师。但是，大部分老师缺乏在企业一线工作的经验，对于EXCEL的操作也仅仅停留在一些基本的简单操作。对于EXCEL教学而言，教师备课情况是影响EXCEL教学效果的重要因素。这就对教学老师提出了较高的要求，不仅仅要熟悉并会灵活应用EXCEL的各类操作命令及函数，还要能将其与企业实际应用结合起来讲授。很多老师在进行目前的EXCEL教学过程中，感觉备课难度较大，同时难以将教学内容与企业实际应用相结合起来，从而导致EXCEL的教学效果不佳。2.3学生进行EXCEL应用平台的缺失虽然会计专业学生在未来工作过程中会频繁使用到EXCEL软件，但是在学校学习过程中却缺乏对EXCEL进行应用操作的平台。学生经过EXCEL的学习后，体验到EXCEL在进行数据整理分析方面强大的功能。但是离开课堂后，课后又缺乏相应地练习，从而导致学生很快又把所学知识遗忘。在目前高职院校开设的专业课程中，也有少量教材中也加入EXCEL操作的内容。比如有些成本会计、管理会计和财务管理教材中也会附加一些利用EXCEL进行操作的内容。但是这些只是在极少的教材中才有，即使有也很少有老师去进行讲授或者引导学生进行相应的操作。因此，对于EXCEL的教学如果仅仅通过单独开设一门EXCEL的课程，还不能真正满足学生掌握技能的需要。

3改善高职院校会计专业EXCEL教学的措施

3.1合理设计教学内容在教学过程中应当以最常用的基本操作为主，对于一些复杂的功能及函数可以不讲或者仅由老师演示一下即可。对于广大高职学生而言，虽然在以前也初步接触到EXCEL，但基本掌握的只是数据的录入和保存功能。因此在教学过程中可以围绕会计工作岗位涉及到的基本模块进行讲授，比如从账务处理、报表编制、工资管理、固定资产管理、库存管理、销售管理等。讲授内容主要包括以这些功能模块中涉及的数据筛选、数据有效性、数据透视图、分类汇总、合并计算及统计图表等常用功能的应用，以及SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、SUMIF、LOOKUP、VLOOKUP等常用函数的应用。这些内容在学生未来会计工作过程中使用频繁，应该重点讲授。对于EXCEL的一些高级应用，比如EXCELVBA就可以不讲授。3.2加强对EXCEL教学专任教师的培养通过校企合作，鼓励EXCEL教学一线的老师结合自身情况到企业进行调研，提升EXCEL教学老师的实践能力。通过教师的深入了解，可以认识到EXCEL在实际会计工作岗位中的应用情况。这样在教学过程中就能够结合会计工作岗位对本门课程的技能所需，以知识的实用性作为教学的重点，提炼出会计专业学生所需要掌握的职业技能点。3.3将EXCEL教学融入到在多个会计专业核心课程中，开展EXCEL操作技能比赛对于成本会计、管理会计、财务管理等会计专业核心课程也涉及到大量的数据处理过程，对于这些课程在讲授理论知识的同时，可以安排适当分量的EXCEL操作课时。比如讲授成本会计时可以在机房安排学生利用EXCEL进行数据分类汇总、合并计算、数据透视图等功能的操作，讲授财务管理时也可以在机房安排学生利用EXCEL进行货币时间价值的计算、财务分析、财务预算。另外也可以开展EXCEL技能比赛提升学生的EXCEL操作水平。目前广大高职院校也广泛开展各类技能比赛，比如手工账和会计电算化技能比赛。比如会计电算化技能比赛，主要是以用友或者金蝶为平台，以提升学生对于财务软件的操作水平。通过开展EXCEL技能比赛，可以提高学生参与EXCEL操作的学习积极性，提升其综合素质。

4小结

熟练掌握EXCEL，可以帮助会计人员对数据进行整理，提高其工作效率，帮助企业进行各类财务决策。对于高职院校会计专业而言，对于EXCEL教学的课程建设还远远不能满足学生就业的需求。这就需要院校和企业开展广泛地合作，共同努力，对EXCEL教学进行改革，提高广大会计专业学生的EXCEL操作水平。

作者：刘啸尘 单位：常州纺织服装职业技术学院经济贸易系