EXCEL中数据的自动匹配

摘 要：EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。

关键词：自动匹配；关联数据；EXCEL

中图分类号：G642 文献标识码：A

1 引言

EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1]，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格[2]，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3，4]，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用，本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。

2 自动匹配

定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。

现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”……

表1 源数据表

表2 引用数据

3 实现方法

3.1 LOOKUP函数

（1）定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下：

LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。

（2）使用方法

使用LOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

=LOOKUP（A1，表1！$A$1：$A$3，表1！$B$1：$B$3）。由于引用的单元格区域是固定不变的，其引用地址要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中 B列的自动匹配。

3.2 VLOOKUP函数

（1）定义：VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。它的语法格式如下：

VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）

其中，lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值，table_array为包含数据的单元格区域，col_index_num为table_array参数中必须返回的匹配值的列号，range_lookup为一个逻辑值，指定VLOOKUP查找精确匹配值（true）还是近似匹配值（false）。

（2）使用方法

使用VLOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

=VLOOKUP（A1，表1！$A$1：$B$3，2，TRUE）。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的，应使用HLOOKUP函数，其使用方法和VLOOKUP函数类似，故不再赘述。

3.3 INDEX和MATCH函数

（1）INDEX函数定义：返回表格或区域中的值或值的引用。它的语法格式如下：

INDEX（array， row_num， [column_num]）

其中，Array为单元格区域或数组常量，Row_num为区域或数组中的某行，函数从该行返回数值，Column_num为区域或数组中的某列，函数从该列返回数值。

（2）MATCH函数定义：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。它的语法格式如下：

MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]）其中，lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，lookup_array为要搜索的单元格区域，match_type为匹配选项，当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值，当值为0时返回等于lookup_value的第一个值，当值为-1时返回大于或等于lookup_value的最小值。

（3）使用方法

使用INDEX和MATCH函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：

=INDEX（表1！$A$1：$B$3，MATCH（A1，表1！$A$1：$A$3，0），2）。

其中第二个参数“MATCH（A1，表1！$A$1：$A$3，0）”函数返回A1的值在表1A列中的相对位置，第三个参数“2”表示单元格区域“！$A$1：$B$3”中的第2列即B列。INDEX函数根据MATCH函数指示的位置返回该行中B列的值。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。

4 总结

几种定位方法均能完成数据的自动匹配，效率相差不大。由于EXCEL无法像数据库软件一样通过添加列索引提高查询效率，所以数据预处理工作特别重要，比如数据排序、减少冗余数据等，另外在查找数据时可以设置匹配方式为近似匹配。

参考文献

[1] 吴智，文清平.基于Excel高校课程考核成绩分析样板的开发

[J].办公自动化，2012，4：60-62.

[2] E.F.Codd.A Relational Model of Data for Large Shared Data

Banks[J].Communication of the ACM，1970，13（6）：377-387.

[3] 李国雁，田源.关系代数中除运算的SQL语句实现[J].现代计算

机，2010，12：40-43.

[4] 李国雁，李奇.关系代数中交运算与差运算的SQL语句实现[J].

福建电脑，2009，11：178-179.

作者简介：

李国雁（1979-），男，硕士，讲师.研究领域：知识发现.