项目管理的应用探讨

1工程项目管理中涉及的多媒体应用

通常，工程项目所覆盖的面积比较广泛，因此，所涉及的相关工作人员和参与单位自然也就随之增多。像是监理、施工方、政府机关、业主、设计方等等。想要实现项目的顺利完工，这一系列的相关人员就需要在项目发展的过程中进行频繁且深刻的沟通，使项目各个方面的信息都能在第一时间被工作的相关人员知晓，使各方面的工作人员充分发挥出他们的职能，以防产生疏漏。针对这样一种情况，我们就需要切实提供一个交流互动的网络平台，实现相关人员之间的资源共享，便于及时开展工作的讨论。而如今交流平台被采用得最多的形式就是论坛，这种论坛是一种方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet网上的电子信息服务系统，工程项目的相关人员可以通过这样一个信息平台进行消息的以及问题的在线讨论等等。由此可见，多媒体技术在工程项目管理中的应用是十分高效且适用的。当然，随着工程项目管理的要求越来越高，我们也在不断完善多媒体技术的应用，使其发展的速度跟上工程项目的发展脚步，更好的为工程项目的管理服务。

2工程项目管理中计算机技术应用存在的问题

从上文我们可以看到，计算机的应用技术对于工程项目的成败有着至关重要的作用。但是，我们想要充分的利用计算机技术实际上还存在着许多问题。在这里，我们必须要对这些问题有一个全面的认识，同时还要想办法加以解决。2.1从硬件上说，在工程项目中，许多与计算机相关的硬件设备都需要耗费大量的资金来进行购买，像是计算机、电缆等等，而这些相对来说还算是容易的部分，因为许多工程项目的管理团队通常认为计算机应用技术在项目管理上的作用十分明显，除此之外，由于硬件是最直接最形象的可观物，因此硬件的购买对于项目的检查比较有利，它能够帮助项目树立一个良好的形象。此外，还有一些相关的人力资源也需要消耗不少的财力。2.2从软件方面来讲，企业想要寻求一个适用于自身项目发展的软件是一件十分困难的事。或许在市面上我们常常能够看到关于这方面的极为丰富的软件种类，但是由于价格不等、功能不一，企业常常无法根据自身项目的发展情况选择合理的软件。通常，对于工程项目管理工作而言，一个综合性能相对完善的软件往往比较适用。

3解决工程项目管理信息系统的措施

3.1建立计算机网络系统工程项目管理中，计算机的硬件设施不仅是一项工程项目的外衣，更是促使软件设施正常运行的根本保障。因此，建立完善的计算机网络系统对于项目管理系统而言是不可或缺的物质基础。一方面计算机网络的建立有利于工程项目的相关人员及时的进行交流，便于工作人员相关信息，另一方面计算机网络系统的建立能够将工程项目的各个程序、各个环节的相关资料进行快速有效的归纳，紧密工程项目各部门的关系，提高了工作效率，优化了整体布局。3.2建立项目数据管理系统建立项目数据管理系统能够对工程项目的相关数据进行有效的分类与归纳。关于项目数据的管理，通常我们可以将集中式与分布式的方法相结合，设立一个中央的数据库和各部门的数据库。根据相关要求记录好数据的出入过程，同时与信息沟通系统和文档管理系统做好对接。将项目的数据管理工作进行合理有效的分配和排序。只有将设备系统具体分解到部件上、将土地建设具体分解到工作程序上，才有可能使进度、投资以及合同达到一致，同时满足各个方面的管理需求。3.3建立信息沟通系统由于一项工程项目的团队十分庞大，相关的部门不计其数，而工作人员更是繁多复杂。在这样一个宽泛的人海中，各部门之间想要取得联系进行沟通实属不易。因此，我们可以让相关人员以及各部门配备电子邮箱。于是我们可以根据先进的Intranet模式，建立信息沟通系统（Communication）。这样一方面可以利用电子式的公告板和会议管理系统进行有效信息的，使各部门各人员之间进行沟通，另一方面，我们还可以制定标准的文件交换格式、构建数据的交换系统，以便在进行数据和文件的交换时更加方便快捷。3.4构建电子文档的管理系统由于在一个工程项目管理中，往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此，资料可以说是一项工程项目的传记，是工程项目的血肉。由此可见，资料的管理对于项目的建设极为重要。因此，我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳，这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式，将所有的相关文档进行有序的组织，充分的实现资源共享以及资源的重复利用。

4总结

综上所述，随着科学技术的不断发展，各个行业几乎都能看见计算机应用技术的身影，计算机技术早在不知不觉中深入到我们的生活，成为时展的标志性技术。而在工程项目的应用中，计算机应用技术同样发挥着不可替代的作用。它使一切沟通都变得方便，它让原本我们认为不可能完成的技术都变为可能。但与此同时，计算机的应用技术与工程项目管理之间也存在着一些不小的矛盾，在一些软件的开发上还具有一定程度的风险，因此，对于计算机应用技术，我们还有很长的路要走，一方面我们要将其在工程项目管理软件开发的运用上得以完善，另一方面，我们还要将计算机应用技术进行不断深化和改造，让计算机应用技术在未来得以更多的运用，促进时代更快的发展，为人民和国家做出更大的贡献。

作者：马亚锋 单位：宝鸡职业技术学院