探析办公自动化的网络安全

摘要：随着社会科学以及社会经济的高速发展，计算机已经普及到了日常的工作、生活，而利用计算机的办公自动化，更是办公的阶段性提高。但是，办公的自动化也伴随着一些网络的安全问题，而提高网络的安全监管，防止信息的失真、修改、盗取，就显得非常重要了。本文就这个问题进行简单的探讨。

关键词：自动化；安全；办公；网络

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 02-0000-00

Office Automation Network Security

Liao Shan

(Hunan Institute of Engineering Technology,Changsha410151,China)

Abstract:With the social sciences and economic rapid development,the computer has spread to the daily work,life,and the use of computer office automation,office stage is increased.However,office automation is also accompanied by some network security issues,and improve network security monitoring,to prevent distortion of information,modify,steal,it is very important.In this paper,a simple discussion of this issue.

Keywords:Automation;Security;Office;Network

对于发达国家来说，办公的自动化已经有了比较长的历史了，而且也正在逐渐的发展：在二十世纪四十年代左右，发达国家就已经出现了电子数据设备簿记忆系统，到了六十年代，则已经提出了信息技术管理功能，而无纸办公室则是在七十年代开始的，八十年代左右，互联网办公自动化的技术已经基本上得到了完成。但是相对来说，我国的办公的自动化就比较晚了，是在大概1980年左右展开的，虽然说时间不及发达国家的长，但其发展的速度却是非常迅速的，在信息化时代的今天，已经到了同网络、组织机构内部的人员可以跨越时间、地点来进行相关的工作。但是需要注意的是，在获得办公自动化所带来的方便的同时，也应该可观的看到其不足的地方，有了不足才有必要改进，而也只有有了改进，才能够得到更大的进步，更好的发展。

一、办公自动化网络的安全问题

（一）黑客的袭击。黑客，对于常常使用计算机的人来说都不是陌生的，也是必须谨慎对待的。黑客的袭击，往往都是针对外网以及互联网来说的，能够针对办公自动化过程中的网络任节点来进行侦听，而在这个侦听的过程中黑客就能够得到网上的全部数据包，通过解包处理的相关操作，就会获取到重要的信息，除此之外，黑客更容易造成数据包的窃取，而黑客的这些操作对于办公的信息安全都是非常不利的。

（二）网络病毒。网络的病毒，分为很多的种类，可以说在计算机网络不断普及的整个过程中，网络病毒也随之不断的普及，其总数更是迅速的、不断的增加，而蔓延的速度更是无法想象。对于网络病毒的破坏，可以说是无庸置疑的，影响网络速度、出现漏洞，而严重的甚至会造成系统的损坏、崩溃，更会导致办公的数据丢失等等，从而为便利的办公自动化带来更大的不便。

（三）系统数据。在办公自动化的网络安全问题中，很多种因素都可能会导致数据在办公自动化网络系统过程中遭到严重的破坏，而最容易影响到系统数据的就是黑客的袭击引起的破坏数据系统。这将会直接的损坏服务器硬盘的引导区数据、删除或者覆盖原始的数据库、消灭应用程序的数据等等；另外就是病毒的破坏，这种破坏不仅仅能够攻击到系统的数据区，主要有硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录等，甚至还能够对攻击文件数据区进行相关的入侵，最终导致文件数据遭到破坏，比如说会引起删除、改名、替换等等的相关问题；最后就是灾难的破坏，比如说停电这种无法控制的因素以及工作人员的错误性操作等等因素，也会使得数据遭到严重的破坏。

二、提高办公自动化网络安全的有效措施

（一）提高病毒防治意识。一般来说，局域网的病毒保护比较简单，而互联网病毒的防范以及保护，就显得非常有难度了，因为互联网的病毒预防应该是与互联网的信息技术管理结合在一起的。从互联网的病毒预防来说，其最大的特点就在于互联网信息技术的管理效率，如果说没有行之有效的监管力度，就很难能够实现互联网防范病毒的目的，换句话来说，只有进行有效的监管并且与防范两者有机的结合在一起，才能够确保办公自动化系统的正常运行。电脑病毒的管理以及防治，在于构建出合理的、高效的操作机制以及应用程序的安全功效。在互联网的背景下，计算机病毒传播的速度是非常快的，而传播的力度也是非常广泛的，仅仅依靠计算机自身的管理、防范病毒功能是很难彻底的消除互联网病毒的，所以必须有适用于局域网、互联网的全方位的杀毒产品。为了能够合理的、高效的消除计算机病毒，可以在办公自动化的配套系统中，安装互联网病毒查杀的相关工具，并且在内部局域网当中，安装网络病毒的查杀软件以及在计算机系统的内部安装反病毒的应用软件。安装查杀病毒产品的主要原因，就是要以实现作业的方式来扫描所有的进出办公网络的任何文件，而本地的办公网络与其它的网络之间的数据交换、本地办公网络各工作站之间的数据交换，都应该经过网络病毒防治服务器的检测以及过滤，这样才能够保证网络病毒的及时的、有效的查杀。

（二）数据加密技术。在进行办公自动化的同时，信息在网络传输的时候被窃取，可以说是工作人员以及公司、企业面临的最大的安全风险问题。为了能够防止信息的被窃取问题，必须对所有的传输信息进行加密措施。而数据的加密技术也是最基本的安全技术，可以说是信息安全的核心点，通过变换、置换等等方法，将被保护的信息置换成相关的密文，然后再进行信息的存储或者是传送，这样的话即使信息在存储、传输过程中被他人获取，也能够保证信息的安全，从而达到了保护信息的目的。

（三）设置防火墙。网络防火墙，指的是一种重要的网络防护设备。通过控制以及监测网络之间的信息交换、访问行为，从而实现对网络安全的有效的、及时的管理。网络防火墙的主要功能就是要抵御外来的非法用户的入侵，像是内部网络用户以及外部网络之间的安全屏障，用户在访问网络的时候，要先经过防火墙的安全过滤。除此之外，网络防火墙还能够有效的进行隔离网段、控制流量等等，从而满足用户的安全需求。

三、总结

总而言之，办公自动化网络，很有可能会受到各种各样的不安全因素的影响，这就需要相关人员在技术、观念上进行有效防范，并且采取相应的策略进行及时的防控，这样才能够确保办公自动化网络的安全性能，才能够真正的为办公带来最大限度的方便。

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