对工会经费预算管理的探讨

时间:2022-09-06 03:08:49

对工会经费预算管理的探讨

■中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2017)06-0070-02

摘要:工会经费预算是对整个年度经费收支和管理的计划,是工会财务管理的重要环节,也是促进财政健康发展的必然趋势。工会经费预算对保障工会组织全面协调发展有着非常重要的作用,但在实际运行中还存在预算管理工作不受重视、预算编制缺乏科学性和监督不到位等问题。为了进一步深化和改进预算管理,顺应我国财政体制改革,加强工会经费预算管理势在必行。

关键词:工会 经费预算 财务管理

一、加强工会经费预算管理的意义

(一)推动工会组织发挥职能。工会经费是维护职工合法权益的重要保障,是工会做好各项工作的基础。党的十对工会工作提出了新要求,工会组织也承载着广大职工的新期待。因此,在新形势下工会要切实加强预算管理工作,对工会支出结构进行不断优化,既能保证工会工作的健康运行,又能厉行勤俭节约,不断加强预算管理的科学性。在际工作中坚决为职工群众谋福利,竭尽所能履行各项社会职能,推动工会事业迈向新台阶。

(二)优化工会管理水平。一是增强各级工会财务管理效能。经费预算使工会能全面地掌握各部门的经费需求,统筹兼顾地服务于工作全局,对于全年工作重点的把控更加突出,保障应急支出的顺利进行。预算管理体现的先预算、再分析、后支出是规范管理的关键,实现经费的科学使用,也有利于财务部门和其他部门的有效沟通。二是减少支出的随意性。通过经费预算,各级工会的资金活动都能按照计划进行,有利于提高工会的内部控制,降低财务风险,减少经费支出的随意性,提高工会经费的管理水平。

(三)提高资金的使用效益。加强工会经费预算,资金的使用才有目标可循,各部门在工作过程中能严格遵循规范资金的使用,杜绝工会经费随意开支,大手大脚,避免以往无预算、超预算的现象。通过经费预算,能切实提高工会经费使用效益,将工会经费的重点放在履行社会职能,为职工服务并解决其困难。及时追加调整预算,更好地掌控资金安排,有利于提高资源配置效率和工会对闲置资金的管理能力。

(四)增强对工会经费的监督。一是有利于划清各部门的职责,优化工会组织的沟通机制,核算单位更加具体,利于各部门资金公开、透明使用,以免发生问题时因权责不清而互相推诿。二是业绩考评和奖惩制度能规范和激励各部门的行为,切实提高工作业绩,有助于实现工会工作的长期目标。三是通过工会经费预算,能加强对预算的约束作用,防止资金游离于管控之外的现象发生,及时发现并解决预算执行过程中的问题,规范工会经费的使用途径。

二、工会经费预算管理存在的问题

(一)预算管理工作不受重视。《工会预算管理办法》规定,基层工会每年都应编制经费预算,并对工会经费预算人员进行相关的知识培训,这不仅体现了上级工会对经费预算编制的重视,也对基层工会编制经费预算起到督促作用。然而,在基层工会实际工作中,有些领导对经费预算编制认识不够,认为工会经费预算只是在年初粗略计算,具体还是要看决算数,没有真正的意义和实际效果,而且在本年内随时可以进行调整,因而欠缺对工会经费预算全局的掌控,在编制预算时不能做到统筹兼顾,没能贯彻“组织起来、切实维权”的工作要领,降低了资金的使用效果。另一方面,财务人员在编制经费预算时不认真,对于经费预算要求不严格,认为只要收支平衡,不编制赤字预算就可以了,敷衍了事应付审查程序,经费预算编制质量不高,存在严重的“重决算、轻预算”问题。还有一些部门人员认为经费预算是财务部门的事情,与自己关系不大,在报预算数时较为随意,导致经费预算数与实际工作严重脱节。

(二)预算编制不够细化,缺乏科学性。有些工会组织在编制预算时对未来将要发生的事项考虑不充分,忽略本年度各项变动因素,只在去年经费预算的基础上进行简单修改,片面地认为预算在本年内可以调整,年初只要完成表面预算就可以,预算编制流于形式,不能真实、合理地反映全年的收支预算,失去了预算编制的意义。还有的基层工会在编制预算时,不列预算收入和预算支出的具体科目,只列一级科目,不列二级科目,如将业务支出预算全部列入其他业务费,而不显示具体的项目,不符合《工会预算管理办法》中“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡、真实合法、精细高效”的六项原则。

(三)预算执行不到位。一是部门间缺乏有效的沟通。财务人员在执行预算时,对其他部门人员的工作内容、性质了解不够深入,在执行预算时不能与其他部门进行的工作同步,无法对其各项支出提出切实可行的建议。而其他部门人员在执行预算时较为随意,不能按照自己当初报的预算项目和金额有条不紊地执行工作,进度随意性大。二是曲解制度,随意开支。《工会法》中规定工会组织可依法开设账户独立核算,此经费独立原则被有些单位曲解成预算项目可不按规定程序报批、随意开支,故而擅自提高经费支出数额,将工会经费大量用于业务招待费项目中,忽视了维护职工合法权益的职能,不能发挥工会经费的有效作用。

(四)监管职能弱化。一是监督流于形式。有些工会组织不重视预算监督,对于工会经费预算和执行的审查不能起到监督作用,仅停留在签字、盖章这些表面化的流程。对执行预算中出现的问题不能及时发现和解决,导致问题累积严重,出现预算管理上的漏洞。二是缺乏有效的监督机制。预算执行结果的考评及奖惩是预算执行管理的最后一个环节,也是保障预算能够发挥效益的关键举措。但实际上许多单位都缺乏考核措施,节约得不到奖励,超支也不会被处罚,降低了预算的激励和约束效果,或者虽然规定了考核措施但仅有考核奖励制度,没有惩处方针,大大弱化了预算管理的监督职能,影响预算执行的质量。

(五)从业人员素质有待提高。有些财务工作人员对预算管理工作不认真负责,在编制预算时仅通过上年数据进行调整,不能反映实际情况。同时,在预算管理上缺乏同其他部门人员的沟通,无论是预算还是执行都与实际脱钩。随着财政体制改革的深入实施,预算管理方针政策也在与时代共同发展进步,但一些财务人员抱残守缺,不能跟随财政体制改革的大政方针与时俱进,缺乏终身学习的态度,在预算管理上因循守旧,不符合新时代的财务管理者应有的素质。有的工会财务工作由其他部门人员兼职,效率低下且无法投入更多的精力和时间。

三、加强工会经费预算管理的措施

(一)提高认识,树立正确的预算管理观念。新形势下,工会经费预算管理愈发重要,这就要求各工会组织对经费预算的重要性进行宣传,加强职工对财务预算编制的重视。严格执行责任考核,让奖励节约、处罚超支的观念深入人心,各部门人员应树立依法理财的科学观念,对工会经费预算有进一步的了解,积极配合财务部门完成经费预算任务,保障各项财务工作能够顺利开展。

(二)增强预算编制的科学性。一是提高预算编制的准确性。采用零基预算和增量预算相结合的方式,能克服零基A算不具有连续性和增量预算较粗放的弊端,科学合理地编制预算。在编制预算前,对各级收支项目进行合理估测,还要充分考虑预算外的收支,对未来事项进行科学评估,对于支出要一视同仁,按照《工会预算管理办法》,实事求是地编制年度预算。二是提高预算项目的整体合理性。结合工会的年度目标,细化工作任务要求,分清主次,即轻重缓急的支出顺序,保证将工会经费的重点放在维护职工权益和开展工会活动方面。对于工会任务重、工作量大等问题可以创新预算编制方法,例如结合平衡计分卡或经济增加值等,提高经费预算的效果。在编制预算时还要考虑预算的必要性、可执行性和时效性,并根据本年内变化及时调整。将预算工作计划与其他部门充分讨论,采用量化的方式,将实际的工作任务转化成数据形式的指标,细化经费预算项目,有利于提高对预算执行的考核。

(三)提高预算执行力。预算执行是保证经费预算发挥效应的关键。执行预算时要符合实际,尤其是要收紧关口,提高预算的约束性。要提高财务人员对预算安排的认识,发挥工会经费的使用效益,杜绝随意和盲目地执行预算,加强财务部门与各部门的有效沟通,了解各部门工作任务的进程,掌握预算的进度,按照批复的预算金额做好支出安排,为各项活动的顺利开展提供资金保障,定时跟踪重点项目的实施情况并评估是否能达到预期效果,及时反馈信息,定期向上级工会汇报预算执行情况。在执行预算过程中,对于追加调整预算的项目要认真考核,杜绝预算与执行“两张皮”,维护工会经费预算的严肃性。

(四)增强预算监督。一是加强对工会经费预算的事前、事中、事后监控,提高经费使用的透明度,提高经费的使用效益和预算的可执行性。审核各部门项目是否根据目标安排预算,对于大额资金支出是否进行了严格审批,杜绝预算不受约束的情况。二是完善工会经费预算的绩效考核,将绩效的理念融入到工会预算管理中,明确各部门责任,结合经费预算目标,对各部门经费的使用效益和执行情况进行绩效评价。将经费预算的执行率和绩效挂钩,让绩效考核贯穿于经费预算及使用的整个过程中,客观公正地评价各级工会的预算管理效果,做到对节约经费者给予奖励、对超支者予以处罚,对于考核结果进行通报,使员工们自发提高工作积极性,约束自身行为。

(五)加强培训,提高财务从业人员素质。为了增强财务人员对《工会预算管理办法》新要求的理解,顺应改革的发展需求,各级工会应该加强对财务人员工作能力和管理水平的培训,每年至少组织一次与经费预算相关的知识培训。鉴于财务人员兼职多、对业务不熟悉的现状,应对其进行财务基础知识专项培训,在短时间内提高其业务水平和从业素质,不断加强财务人员工作能力。S

参考文献:

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[3]龚琳.加强工会预算管理的思考[J].江苏卫生事业管理,2012,(5).

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