多媒体技术信息在高校管理中的应用

摘 要：在当今以数字化、信息化为特征的时代，"多媒体"可算得上是当今信息技术领域发展最快、最活跃的技术。无论通信网络、广播电视或者计算机领域等，都可以在前面冠以"多媒体"的形容词，如多媒体计算机、多媒体通信网络等。如何充分认识并运用高科技手段和现代信息技术， 有效整合高校管理工作中存在的不足， 使传统管理模式转变成应用信息技术管理的模式.《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中更是将教育信息化纳入了国家信息化发展整体战略中，明确提出了大力推进高校的信息化建设工作的要求，强调了信息技术对教育发展所具有重要影响。教育信息化成为了实现高校高速发展，推动高等教育大众化的重要标志。

关键词：多媒体技术；高校管理；应用

一、多媒体信息技术在高校管理中的的必要性

通过运用高科技手段、现代信息技术、先进信息平台和信息网络等手段， 为高校的建设和管理提供了新的途径， 开辟了新的领域. 高校要发展， 管理工作必须要树立网络意识、创新意识、构建管理信息平台， 这样， 才能实现管理部门对学生教育的整个过程进行控制和管理， 也便于各学院、各学科教师了解和掌握学生学习的情况. 利用多媒体信息技术管理高校工作的各种信息资源， 不但能降低工作成本， 而且能提高高校管理工作的效率，提高教学质量和教师的工作效率.现阶段在高校管理工作中， 管理人员利用多媒体信息技术对数据进行收集、存储、整理和分析等， 使得管理工作提高了准确性和有效性. 运用计算机网络开发事务公开、基层党建等专题网页， 开展网络会议、网络通讯、网络调查、网络教育、网络娱乐、网络办公等， 全面提高了高校管理工作的质量和效率. 通过浏览网上图书馆里丰富的图书资源。

二、现代多媒体信息技术具有无可比拟的优势

多媒体计算机辅助教学已经在教育教学中得到广泛的应用，多媒体教材通过图、文、声、像的有机组合，能多角度、多侧面地展示教学内容，通过视觉和听觉或视听并用等多种方式同时刺激学生的感觉器官，能够激发学生的学习兴趣，提高学习效率，帮助教师将抽象的不易用语言和文字表达的教学内容，表达得更直观、更清晰。利用计算机存储容量大、显示速度快的特点，能快速展现和处理教学信息，拓展教学信息的来源，扩大教学容量，并且能够在有限的时间内检索到所需要的内容。

主要优势表现在以下几方面：

1.符合国际潮流。美国2000年在所有出版物中，多媒体出版物的比例已超过50%，现代多媒体代替其他媒体的潮流趋势已越来越明显。

2.善于表达抽象的概念。在讲求效率的今天，用现代多媒体的形象语言（二、三维动画、交互动画、图片、音乐、录像）来展示学校节庆纪念日活动，年度总结会，以及向校内外汇报学校的成果等，可达到理想的效果。

3.内容丰富。多媒体可包含的内容十分丰富。书只能有文字和图片，电台播放的是声音，电视播放的是录像，而现代多媒体可包含包括声音、文字、图像、三维动画等多方面的表现形式，内容丰富，形式多样，引人入胜。

4.便于查阅。书籍和录像，在查阅时检索起来比较麻烦；而现代多媒体软件只要在相应的条目上进行点击，即可自动显示所要查阅的内容，简单快捷。

5.交互性好。书籍等传播媒体是单向性的，由人被动的操作；而现代多媒体技术具有交互性，对其下达指令，就能根据指令进行动作。

6.长久保存。书籍存放时间长会变黄，录像带时间长了会因磁性减弱而造成图像不清晰，而现代多媒体作为电子文件，只要保存得当，能保证永久不变。

7.灵活的信息存储和修改。整个多媒体系统作为历史资料来说可以长久保存，作为电子信息来说又可以很方便地修改、更新。

8.灵活的多用性。多媒体系统即可以在触摸屏上供客户观看和查询，也可以把其刻录成多媒体光盘送给客户，供其回家仔细观看和查询。

9.操作简易。 客户不需过多的电脑知识，只要把光盘放进电脑光驱中，光盘就会自动执行，接下来的人性化界面，使人可以轻松跳转于各目录之间。

三、 现代多媒体信息技术的应用

多媒体技术的迅速发展，使得现代社会的需求越来越大，以求高效率、高质量地完成各项工作。在会议中，替代原有的投影机和电子图表，使得会议简单高效；在远程会议中，通过数字黑板交互式书写，能更高效率地表达复杂的资料及图表，实现数据图像同步共享，大幅提高会议效率。而校园里的液晶显示屏，能够及时地把近期校园乃至国内外重大信息传递全校的师生，如宣传片、天气预报、生活小贴士介绍、重要新闻等。

1、办公自动化和信息管理

采用先进的数字影像和多媒体计算机技术，把文件扫描仪、图文传真机、文件资料微缩系统等和通信网络等现代化办公设备综合管理起来，同时集成图、文、声的多媒体办公系统具有图象精美、声音逼真、管理周密、信息灵通的特点， 以影象代替纸张、以声音代替文字提示等使多媒体在办公室自动化和信息管理上具有广阔的应用前景。

多媒体办公自动化系统使文档管理、人事档案管理、公共信息查询、客户地址、名片、电话服务等更形象、方便、高效。扫描仪、图文传真机、可视电话等多媒体设备的引入，随着多媒体技术的不断发展和完善， 办公自动化系统向数字化、智能化、无纸化、综合化方向发展； 办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展； 由计算机构成的办公工作站向能同时处理文字、数据、图形、图像、声音的多功能发展； 通信技术在办公自动化系统中的地位将进一步增强， 全球性网络技术的应用将进一步加快办公自动化技术进程。

2、产品展示

利用多媒体技术，将产品的信息的各种信息制作成图文并貌、音频与视频结合的多媒体形式展示给大众，相对于传统的文字说明书而言，十分形象、生动。尤其是在年度总结会、节庆纪念日等充分利用多媒体技术的优势宣传学校概况，可以给人以深刻的影响，从而给学校带来更多发展的机遇。

3、知识管理与共享

高效管理需要树立全局观念，做到信息资源的共享，管理部门除了本部门工作之外，还要加强与学校其他部门的合作交流，充分利用学校网络资源和多媒体技术，增强不同管理部门之间的沟通，使高校管理系统逐步统一、规范，保障信息的高效、快速和真实。通过信息技术促进高效管理的整合，构建一个共同决策的制度体系。各主体之间和谐、配合，提升管理部门的凝聚力，发挥主体的积极性，达到和谐组织和谐校园的环境。

四、多媒体信息技术蓬勃发展的明天

信息技术应用于现代高校的管理工作， 使高校管理部门摆脱了事务型、经验型旧的管理框架， 对保证高校行政管理的高效率、高质量、规范化、现代化都将有重大的意义. 这无异于传统高校管理工作的一次新革命. 所以， 进一步加强信息技术在高校管理工作中的合理应用， 是高校适应时展潮流的需要， 也是自身发展的需要. 高校从客观实际出发， 针对其在信息技术应用方面存在的薄弱环节， 根据自己的实际情况， 一一加以改进和完善， 就能使信息技术更好地为管理人员服务， 管理人员也就能更好地利用信息指挥管理， 更有效地提高高校的管理水平. 作为高校现代化管理的重要手段， 信息技术在高校管理工作中将发挥更大的作用.

作者简介：谢瑛丽（1985.10-），女，上海人，上海师范大学，实习研究员，科员，研究方向：高等教育研究系列。