浅析管理优化图书采编工作的对策

[摘要]随着文化建设的不断深入，推动了图书馆事业的发展，高校图书馆是为师生提供文献资料的机构，是师生教学和学习工作的基础，因此采编工作对图书馆事业的发展来说，具有重要的意义。笔者通过对目前我国高校图书馆采编工作存在的现状进行分析，提出几点解决性措施，仅供参考。

[关键词]高校图书馆；文献采编；现状与对策

高校图书馆的采编工作是图书馆发展的重要保证，图书馆需要根据师生的实际需要来安排采编工作，将图书资料进行分类归纳整理，以便为师生提供更加优质的服务，随着信息时代的到来，图书馆的采编工作又面临着新的问题。

1、图书采编工作的现状

高校图书馆是为师生提供查阅资料的主要部门，图书馆事业的有效开展，可以促进学校文化建设水平的提高，图书馆的采编工作需要按照学校的办学特点进行，随着科学技术的不断进步，很多学生在查找资料时都直接上网查找，不是因为网络方便，很大一部分原因是目前很多图书馆的采编工作都处于停滞的状态，文献资料长久不更新导致内容落后，一些纸质书籍由于长时间的翻阅导致书面破损严重，大量的文献内容已经丢失，完全不能满足师生对于文献资料的基本需求。

1.1图书采编专业人员缺乏

图书的采编工作是一项十分繁琐复杂的工作，需要根据学校的发展理念，和师生对文献的基本需求进行采编，而很多采编人员都没有经过专业的培训学习，对一些先进的技术知识也不是十分了解，因而在采编的过程中就存在一定的盲目性，不能满足师生对文献资料的需求，难以保证图书的质量，再加上缺乏技术知识，在采编录入时还采用传统的方法进行，导致采编工作效率低下。

1.2购书经费不足

很多学校对图书馆事业的发展不重视，认为其是学校的服务性部门，不是主要的经营目标，所以在经费预算上提供的少之又少，难以保证图书馆的正常花销，所以采编人员在购买图书时，首先要考虑的就是经费的问题，需要根据费用的多少来选择采编的书籍，特别是在一些价格高的图书上，更是满足不了学生的基本需求，一般理工类的书籍要比文史类的书籍贵很多，所以导致图书馆理工类的书籍比较少，文史类的书籍比较多，这在分配上就出现了不均等的状况，使得图书资源的利用率低下。

这些现象的出现，都是由于图书馆的经费不足导致的，难以保证图书分配的合理。

1.3采购模式单一化

目前高校图书馆的采购模式，大多是通过购买现书或者是网上预订的方式，其中直接采购现书的模式很适合图书馆事业的发展，保证了对书籍的及时更新，但是往往现书的价格较高，由于经费的不足，常常难以保证采编工作的有效进行；网上预订的方式首先图书的质量难以得到保障，很多盗版书籍在网上盛行，再有就是提前预订的方式很容易出现错误，而且时间过长，不能及时满足师生对于图书的需求。

1.4图书书目数据不全

图书馆为了节省经费的支持，在采购图书时常常采用招标的方式进行，很多供货商前来招标，图书馆在招标的过程中首先是把价格因素放在首要位置，其次再看是否是正规出品，很多商家在中标时，承诺的是正规厂家出版而且以低价格供给图书馆，而在实际供货的过程中的确在价格上有所保证，但是质量上却不敢恭维，而且很多书籍由于盗版印刷，其数据资料丢失的现象严重，在数量上也不能满足高校图书馆的实际需要，因而在投入使用的过程中非但没有节省开支，还导致经费的浪费，而且很多图书内容不能为之所用，造成了大量图书闲置的现象。

1.5对“访”的环节重视不够

图书馆采访工作中的“访”是指对读者进行访问，征求和收集读者对图书馆文献资料的需求信息，以便使图书馆采购的文献资料能最大程度的满足读者需要。因此，“访”的环节是图书馆管理最基础的环节。高校图书馆普遍存在着对“访”的环节重视不够的现象，未能很好的收集读者意见，采购的文献资料不适合读者需要，借阅率低。造成这种现象的原因主要有以下两个方面。一是图书馆服务意识淡漠，图书馆自身重“采”轻“访”。由于收集师生们的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作，因此一些图书馆只考虑如何完成采购任务，而未进一步考虑采购的书籍是否是师生们最需要的。二是师生们对推荐图书不热心。各学校图书馆一般都有读者留言本，以及图书馆网页上有读者建议栏目，读者对图书馆的服务有何意见，以及有何书籍推荐都可以给图书馆留言。

2、对策与措施

针对上述高校图书馆在采编工作中遇到的问题，需要采取相应的方法来解决这些现象，由于采编工作是图书馆业务正常开展的基本保障，对图书质量的影响十分重要，因此，加强图书馆的采编工作是改善目前发展现状的首要任务。

2.1提高采编人员综合水平

由于采编工作是由图书馆的采编人员完成的，要想提高采编的工作质量，首先就要提高采编人员的工作水平。图书馆的采编人员首先要了解其工作的主要内容，针对学生和教师的实际工作需要进行采购，减少不必要的浪费现象，掌握一些基本的系统操作知识，简化图书的录入流程，定期组织工作人员进行专业的培训，以便在第一时间掌握先进的采编理念，提高采编工作人员的专业素质，更好地为图书事业服务。

2.2利用现有资源，调整馆藏结构

在现有的经费支持下调整图书结构，要根据实际的工作需要对图书资源进行整合，一些定制的期刊杂志要经常翻看，针对一些内容过时的报刊要及时退订，减少经费的浪费，把更多的精力投放到师生真正需求的图书上，让有限的经费资金尽可能发挥出更大的价值。

2.3创新图书采访新模式

改变图书馆的服务模式，随着社会的不断发展变化，图书馆的发展已经变得十分被动，因此在发展的过程中必须明确好服务对象，把教师和学生的需要放在首要位置，根据学校的办学理念，配合教师的教学科研工作，工作人员要转变工作态度，对学生的问题要积极主动的回答，简便图书检索的方式，更加方便学生前来图书馆查阅资料，推进图书馆事业的健康发展。

2.4及时做好新书更新工作

高校的图书馆首要的任务就是辅助教师教学和学生学习，因此在采编的过程中要以师生的实际需要为基本出发点，采购工作要定期进行更新，图书馆的很多书籍由于长时间得不到更新，已经失去了使用价值，导致大量的资料产生浪费的现象，采编人员要及时与师生进行沟通，调查他们需要的书籍，然后进行分类，看哪一类的书籍需求量大，在采购时就要着重一些，以便更好地为师生服务，这种方法既满足了师生对图书的需求，又避免了图书资源浪费的现象，促进了图书馆事业的良性发展。

3、总结

图书馆采编工作流程模式的优化不仅有利于节省图书馆的书籍管理成本，提高图书馆采编工作的工作效率，更加有利于读者快捷、高效的搜索到自己需要的图书，节省借阅时间。但是对于图书馆的采编工作流程模式的优化工作要始终以读者的需求为基准线，以节约图书馆的采编成本和管理成本为目的。对采编工作的各个环节进行分析和研究，将环节进行简化。

参考文献

[1]侯文利.图书馆采编业务流程优化探析[J].现代交际.2011（8）.

[2]赵丽.浅析图书馆采编工作流程优化[J].内蒙古科技与经济，2012（7）.