试论电算化会计工作中存在的问题及对策

【摘　要】 电算化是当前会计工作的主要方式，是结合计算机技术和高智能信息技术为一体的会计工作模式。我国会计电算化事业有着起步晚，发展快的特点，但是也存在着各种问题。本文分析了我国电算化会计工作中存在的主要问题，结合工作经验提出合理有效的解决措施和方法。

【关键词】 电算化 企业会计 财务处理

会计电算化是利用高科技产品为主要的工具，用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账工作，利用先进的信息技术来完成会计工作中需要进行的分析、预测和控制工作。近年来，随着市场经济的不断发展，各个企业已经深刻的认识和了解到信息技术对企业工作的重要性，在财务工作中逐步实现了现代化工作方式，以会计电算化为基础的财务一体化管理逐步得到了各个企业和单位的青睐。目前，我国企业信息化市场的主角正在逐步朝着中小型企业转变，是中小型企业在发展中能够合理应用的基础。由于一些小企业管理基础相对薄弱，财务工作人员业务水平偏低，专业素质不够造成企业工作中存在着诸多不尽人意的地方。这就需要在工作中能够及时的发现问题、提出问题并且归纳解决方法。

1. 存在的各种问题

1.1账务处理程序不够规范

由于在会计工作中，各种软件系统本身存在一定的缺陷，这就造成在工作中的各种程序处理方式和措施的不严谨，出现了诸多影响企业发展的隐患。在实际工作中，对工作人员的专业素质水平进行合理考核，使其在工作中能够对各种问题提出有效的管理控制方法，在会计工作中能够实现合理有效的管理控制措施，制度的制定能够规范化、标准化和严谨化，使得电算化会计信息系统能够有效合理的应用。目前，开展会计电算化工作的小企业虽然在工作的时候也根据自己相应的实际情况制定出了一些软件规范措施，但是受到原来各种因素的制约，使得其中也存在着诸多的隐患和不完善。因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，在会计工作中呈现出一系列不规范的发展行为，同时企业工作中还存在着同类经济业务不相符的现象。另外，会计电算化在实际操作中还存在着一些不规范的行为，这些行为的存在严重的影响和制约着企业发展流程，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了工作中各种账面数据误差的发生，同时容易形成数据失真问题。这些问题在会计工作中如果不能够及时的解决，其不但能够造成会计信息的失真和失去应用价值，而且容易造成管理者在决策中出现失误和不实际，造成管理的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。

1.2会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作，传统的会计分工模式将被打破，会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化，同时，由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化，势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，虽然为通过甩账审批，也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度，但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整。岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。

1.3会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，对软件的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。

2. 完善小型企业会计电算化工作的建议

2.1建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现，必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响，企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。

2.2培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。财务安全和保密性是每个会计人员所遵守的第一原则。加强在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识，加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究，加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。

2.3建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。控制操作人员的职能，确保原始数据操作的准确度。避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件。

结束语

随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视人才培养，并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作计划，以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。

参考文献：

[1]高颖;会计电算化工作中存在的问题及对策[J];商业经济;2009年15期.

[2]戴衡伟;王美荣;;会计电算化下内部控制存在问题及完善措施[J];中国新技术新产品;2011年03期.

（作者单位：哈尔滨工业大学医院）