物资信息系统在仓储管理中的应用

摘 要：近年来，计算机技术及网络技术得到了快速发展，并在各行各业得到了广泛的应用。信息系统成为相应企业进行仓储管理的一种重要手段。在仓储管理中应用信息系统，可以高效、准确、快速的实现企业物资信息的检索表、材料成本、同期价格比，从而提升管理材料的效率，提高企业的竞争力。

关键词：信息系统；仓储管理；应用

随着科技的迅速发展，信息管理在企业中得到了广泛的应用，在仓储管理中积极应用信息系统，能够迅速的传递相关信息，进行比较便捷的交易，从而降低管理成本，改善企业的经营管理模式，更可以为相应的决策者提供比较准确和有效的数据资料，推动企业的健康发展。

一、仓储管理中使用人工管理存在的问题

（一）提报需求计划时对物资的描述无法做到统一、规范

提报需求计划的时候，对相应物资进行描述的时候，技术人员容易依据个人的习惯进行提报，缺少统一的规范和标准，对于物资的型号、规格、材质等都很难进行统一的描述。如流体碳钢管Ф219×8的规格，在提报当中既可以描述为SCH40、DN200，口径；材质可以描述为oCrl8Ni9，还可以说成是304，提报材料既可以按个计价，也可以按件计价，所有的描述方法都是对的，可是相应人员在整理并统计材料信息的时候，对于查询及分类却存在很大困难。

（二）人工实行控制、整理材料计划，易产生误差

在仓储管理当中，如果采用人工方式，那么对相应材料及物资的统计职能依靠人工，对物品的种类，数量，规格，日期等等进行统计，如果数量大或者种类多，那么工作人员就很容易造成误差，加之人不可能长时间的精神专注，所以产生疲劳时候的统计数据的误差就会更高，从而影响其他工作的准确性。

（三）不能统一显示入库和出库信息，需要人工的对接

材料物资的入库需要相应人员领回库房，同库房保管员进行交接，出库信息就要各个材料员按照相应的计划打印出领料单，然后找计划员签字，交给相应的保管员，才算完成出库手续。而统计人员则要把计划员、管理员整理的信息整理统计之后才可以完成材料计划的入库、出库信息，管理程序冗长，手续繁琐，对材料很难进行出入库信息的动态管理。

二、在仓储管理中应用信息系统

（一）信息系统的模块及功能。仓储管理的主要功能要围绕仓库展开，仓储管理信息系统主要指仓储活动的信息处理和分析系统，含有货物的入库、出库，货物统计、货物管理。该管理系统主要有计算机和软件构成，一个完整的信息系统含有货物出、入库管理模块、数据统计处理模块、系统设置模块、仓储数据挖掘模块、查询模块、管理模块。通常有这样7个功能类模块：

1.产品的采购管理模块，用于管理采购订单和查询采购订单。

2.产品的销售管理模块，用于管理产品的销售及退货。

3.仓储物流管理模块，用于对产品的入库、出库、存放的管理。

4.数据的挖掘模块，用于管理者实现数据的检索、利用、挖掘分析和统计管理。

5.数据的查询和统计模块，用于查询产品的出、入库情况，还可以查询相应的统计报表。

6.系统的设置模块，用于管理人员和人力资源。

7.基础信息管理模块，这部分主要用于产品信息管理、客户信息管理、产品信息的查询，供应商信息的查询等等。

（二）信息系统中数据库的应用。根据仓储管理的不同需求，信息系统中通常会建立不同的数据表，信息记录物资的基本信息，仓库的操作信息和仓库基本信息等。

1.物资的基本信息表。物资信息表通常包含种类、名称、编号、等级、生产厂商、物品所属客户等等。物资编号通常是主要类别，从而方便存储物资的基本信息，另外，还可以应用信息系统建立物资的种类、厂商以及客户建立起相应的报表。在各种报表当中，包含物资种类的名称及代号为主要内容的报表，还有以客户为主要内容的报表，包含客户的名称、代号、联系电话、联系人等，从而有效提高仓库管理人员的工作效率。

2.仓库操作信息表。该表通常包含以下内容：①入库表、出库表、移动表，主要记录相应物品的出库、入库和移动情况，在出库表、入库表当中有物资的编号，出库、入库、移动的时间和经手人，这样就可以对相应物品的情况掌握的一清二楚，如果出现问题，可以顺利的找到相应的负责人和出错的环节。②人事情况变动表，主要记录企业工作人员的去留情况。在该表中，具有人士变动的内容，操作号，变动人员的代号、姓名、时间等，从而使相应的管理人员能够准确掌握内部人员情况，即便出现了工作内容上的问题，也可以得到有效的解决。③库存表，主要记录仓库中物品的存储情况。库存表通常包括产品的编号，入库的时间、经手人和存放的地点。

3.仓库基本信息表。仓库是仓储系统的一个最重要部分，因而仓库的基本信息非常重要。在信息系统当中，仓库基本信息表的主要内容有：①仓库信息表，主要记录相应仓库库位的基本信息。在该表中，包含相应货物的仓库号、区域、存放地点、货架的号、列、行等等内容，从而方便工作人员的查询及取放；②人事管理表，主要记录相应工作人员的基本信息，包括代号、姓名、身份证号、职位、联系电话、住址等，从而在任何情况下都能够快速联系上货物的经手人员。

4.登录信息表。仓储管理当中的信息系统，包含用户登录信息表，主要作用就是记录用户的登录信息。登录信息表通常都具有一定的密码，只有部分人能够登录，而登录之后就会留下相应的记录，如果出现相应的入库或者出库信息录入错误，通过该表就能够迅速查到出现错误的时间及人员，从而使仓储管理更加规范。

三、结论

随着时代的不断发展和社会的不断进步，仓储业已经成为一个非常重要的行业。传统的人工管理方式存在种种问题，使得仓储管理效率低下，成本高，阻碍了企业的快速发展。在仓储管理中积极应用信息系统，不仅可以克服人工管理的种种弊端，而且能够使仓储管理更加科学化、规范化，从而有效促进仓储行业的发展。

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