开启高速,享受彩色

彩色+高速= ？

在过去的采访中用户数以百次地向我们传递一条信息：“如果可以的话我们需要打印机输出速度越快越好，并且可以打印彩色。”有趣的是更多的用户最后选择了黑白激光打印机，在此姑且不去探究其中缘由。我们要问的是：用户用彩色与高速来做什么？

事实上不同的用户有不同的答案，我们按工作划分，看看对财务工作来说彩色与高速的组合有哪些用途。此次揭开谜底的是中国建筑设计咨询公司旗下子公司的财务部，他们将联想RJ 600N光墨打印机（以下简称联想RJ 600N）彩色与高速的特点表现得淋漓尽致。

中国建筑设计咨询公司

中国建筑设计咨询公司主要从事建筑规划咨询、可研报告、工程设计、招投标、工程代建、项目管理等十余项业务。公司技术实力雄厚，专业配备齐全，具有工程设计甲级资质，为业内知名公司。其旗下子公司财务部选择联想RJ 600N改善部门文印应用，看中的正是两点：彩色，高速！

彩色提效，靠谱！

财务工作中有哪些具体事务需要应用打印机呢？财务部主管郭经理为我们做出了解答。“审付款、作记账凭证、登记帐（登记总账、明细账），以及制作财务报表等全部涉及打印。主要是以凭证、帐页、报表三种形式打印出来，一些具体的明细既要有电子版的也要有纸质文件。全部文件保存留用、备案，供审查使用。”

介绍的同时郭

经理拿出多份文档，其中既有单页凭证和表格， 也有数百页一本的帐页与报表。“这些都是用联想RJ 600N 打印的文件， 基本上涵盖了财务工作中涉及打印的全部内容。”在郭经理介绍的同时记者发现， 一些文档如凭证和表格均为彩色输出。难道财务工作中有必要的彩色打印需求？

“凭证确实是我们工作中经常打印的内容，且必须为彩色。例如，凭证分为转账凭证、付款凭证与收款凭证。按公司要求，付款凭证要黑白打印，收款凭证要用红色打印，转账凭证要用绿色打印。这些凭证都需存档备案，公司经营年头较多，所以积累了大量的凭证。整理和查阅凭证是经常要做的工作，而彩色输出恰恰有助于将凭证整理和划分。所以说彩色可以提高我们的工作效率。”郭经理接着说：“你们看到的这种几乎全部为彩色覆盖的表格实际上只是一张大表格的一部分，部门经常要打印大幅表格，如‘设计咨询项目统计情况表’。这种大幅表格如全部输出为黑白文档，在查看时会遇到障碍，难以查找具体信息。现在为查看和咨询更方便，我们将表格按不同颜色划分，这样在查找列时可以根据颜色锁定具体范围，让大幅表格用起来不再困难，其实还是为了提高工作效率。”

彩色有助于提高工作效率，联想RJ600N给财务部带来了怎样的体验感受呢？

“过去一个多月的时间里，全部的财务文档都是联想RJ 600N打印的，已经有几百页文档备案保存了。从彩色打印质量上来说，完全可以满足我们财务工作的打印需求。颜色比较纯，而且多页打印质量一致，打印大面积的彩色内容也没有晕染的情况。我和另外一位使用联想RJ 600N的财务部同事都认为其打印质量很不错。”

插曲：十五年的彩色

在采访时记者还从郭经理那了解到，原来联想RJ 600N输出的文档均要保留十几年甚至更久的时间。多种彩色凭证要求保存15年，分类账本一般保存十年以上，财务决算报表永久性保存⋯⋯郭经理说：“我从侧面了解了一些信息，得知在环境稳定的情况下联想RJ 600N输出的文档应该能坚持十几年，所以才敢于这样做。”

联想RJ 600N的彩色输出不仅帮助财务部有效提升工作效率，同时还经受着时间的考验。

高速，以快制胜

对郭经理所在的财务部来讲，如果有哪些打印工作可谓难关，那么林林总总的大批量年度账簿和报表打印绝对算得上一道坎。郭经理吐露：“财务部在绝大多数公司内都属于相对特殊和独立的部门，就连办公也往往是与其他部门划分开来，打印也是如此。我们原有那台彩色激光打印机彩色打印8 页/min、黑白打印12 页/min，这对每个月近200 份的凭证打印和成百上千页的年度集中打印来说实在是很慢。而财务数据均存储在指定电脑中，且用定制软件进行存取，所以通过更换打印机或电脑来解决问题也并不是个好办法。”

过去财务部总是用费神费力地临时更换设备和耐心来应对大量打印这道坎，直到联想RJ 600N来到这里一切才发生了改变。

“ 前不久部门正要准备备份年度账簿和报表， 联想RJ 600N就来了。千余页的文档打印花费不到2 个小时便全部打印并制作完成，实际打印耗时不到半个小时。不仅黑白打印这样快，还有上百页的彩色凭证也是在两三分钟之内便全部打印完毕。实在是太快了，这种速度在过去我个人想都不曾想过。”其实对于类似郭经理的感叹记者已经不是第一次遇到，联想RJ600N高达60 页/min 的黑白彩色同速打印令不少刚刚接触它的用户都大为吃惊。

兵来将挡，水来土掩。联想RJ 600N以快制胜，用高速提高日常工作效率的同时，更是助财务部度过突击式的批量打印难关。最后，郭经理用一句总结概括了联想RJ 600N在财务工作中起到的积极作用：“让彩色文档触手可得，让批量打印只耗吹灰之力。”