房地产项目全生命周期主数据管理

2019-09-03 版权声明 举报文章

房地产项目全生命周期主数据管理

摘 要:目前许多房地产集团都建成了信息系统,但是信息不能有效的共享,形成了大量的信息孤岛。房地产生命周期从土地竞投到项目立项、全程策划、规划设计、施工、营销最后到物业管理均有必要的信息系统管理因素,从计算机科学的角度来分析,构建整个企业范围内的数据管理基础和相应规范的覆盖,灵活地适应企业业务需求的变化成了新的课题,而目前只有主数据管理可以灵活的满足这种覆盖。

关键词:房地产 生命周期 主数据

中图分类号:F293.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)02(a)-0199-01

随着我国房地产业的迅速发展,各城市纷纷建立房地产信息系统,因此,为了使房地产项目全生命周期的正常运行,保障房地产数据的安全以及房地产系统框架信息的共享得以实现,建立一个安全的、可靠的房地产数据安全管理体系保障数据的安全,以免资料外泄给房地产企业带来时间上、经济上等各方面的巨大损失。

1 目前房地产集团面临的主要信息化问题

1.1 系统之间不能互联互通

房地产项目的整个生命周期均有各类信息化系统的身影,如规划设计及施工中的工程成本管理;营销时的售楼系统;物业管理阶段的物业系统等等,这些异构系统均采用不同语言或数据库开发实现。随着业务扩展要求,系统之间存在着大量数据交互,企业迫切需要一个统一的接口服务平台。

1.2 海量信息搜索困难

信息检索首先是将经过选择、整理和评价或鉴定的数据存入某种载体中,并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。企业内部生产经营活动过程中的业务信息和财务信息,都有各种业务领域的应用软件记载着。如何合理利用业务软件在已知模糊的、有限的信息资源的情况下,从海量的信息系统中快速定位出关注的焦点,已经成了企业信息化面临的一个重大难题。

2 房地产公司的主数据管理方案

主数据是特指表示业务实体这类特殊信息对象的数据,例如:客户、产品、会计科目、供应商、员工、地区、销售联系和固定资产等[1]。

2.1 主数据管理的总体策略

主数据管理应有业务驱动,技术辅助进行。首先要明确战略,大部分企业的主数据管理价值未直接与业务价值关联,因此需要明确主数据管理要达到的短期及长期业务目标,其次由于数据所有者和认责不清晰,因此要在数据管理进程开始,要先规划和建立数据管控组织,明确组织成员、各方职责、管理目标即关键成功要素。基于成熟软件包的应用也降低了对应数据的关注,因此需要整理现有数据,进行数据清洗,在此过程中由于缺乏数据生命周期的完整管理流程,还需要流程再造,评估优化现有数据管理流程,最后,由于在应用系统建设时各自独立,缺乏全局观念,因此需要技术规划实现主数据管理远景的技术路线。

2.2 房地产全生命周期主数据管理的实现策略

确定企业主数据的构成要素,在不同的应用系统之间建立系统的数据执行标准,我们可以从业务层面、应用层面以及技术层面三点来规划配置与整合应用,从而使主数据的集成信息共享得以实现。

2.2.1 业务层面―― 建立统一标准的主数据管理框架

房地产项目全生命期的风险管理框架。首先,建立统一的主数据管理框架,必须从数据的项目、属性、交互结构上进行统一的系统规范。主数据项目含义,首先,要解决企业的主管理信息系统平台的问题。

在企业主管理信息系统平台上,定义各类数据项目,建立数据的框架结构和设置标准。应用于企业集团的共性数据信息构成主数据的核心,定义为基础数据;应用于分公司、子公司或者单一业务管理的数据定义为业务数据。基础数据和业务数据一起构成企业集团的主数据管理框架。[2]

2.2.1 应用层面―― 建立数据共享与数据安全管理机制

从大型企业集团系统应用部署来看,在同一系统框架内,可划分为集团帐套、分公司帐套来进行独立核算和安全管理,构成多机构、多层面又相对独立的部署模式。使数据共享和数据安全得到很好的实现。

2.2.3 技术层面―― 建立主数据统一管理、信息集成实现机制

在确定主信息平台的条件下,如有新系统的实施建设,我们可以从源头入手,对数据集成共享进行管理。在接口开发上,企业可根据实际需求进行定制,避免做不必要的投资。比如根据自身的业务特点,对不同类型的数据集成要求确定是否以实时传输与接收或者定时传输与接收来实现机制。

3 房地产项目全生命周期主数据的重要性

主数据管理使得企业能够集中化管理数据系统,在分散的系统间保证主数据的一致性,改进数据合规性、快速部署新应用。主数据管理实现的就是从企业的多个业务系统中整理出最具有核心的、最需要共享的数据集中进行数据的筛选分类和共享,并且以服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给全企业范围内需要使用这些数据的操作型应用和分析型应用,包括各个业务系统、业务流程和决策支持系统等。

参考文献

[1] Philip Russom. Master Data Management:Consensus-Driven Data Definitions for Cross-Application Consistency[R/OL].TDWI,2007.

[2] 黄爱萱,刘海波,李建明.基于房屋编码的房屋权属生命周期研究[J].中国房地产,2013(20):69-74.

[3] 赵景泉.测绘企业信息管理系统的基本构建[J].中国房地产业,2011(3):77-378.

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