让例会成为促进学校发展的五个平台

例会是中小学行政管理的一种方式，一般用来传达上级有关文件精神、安排本周或今后一段时间的工作。按理说，例会制度对学校发展意义重大，例会和每个教职员工密切相关。可为什么很多教师对学校例会不“感冒”呢？

怎样使“学校行政例会”更加高质、高效，已成为教育管理部门和校长们不得不认真思考并着力实践的重要工作。

要让例会实现高质、高效，就必须准确定位例会，既让例会形成制度，保持程序化、规范化，又要避免“例行会议”带来的麻木、盲目和“过场”，让会议真正成为推进管理工作，提升管理质量的最佳形式。为此，例会应该成为推进学校发展的五个平台。

一、例会是教师获知上级文件精神、了解学校发展情况的平台

顾名思义，例会就是按惯例召开的会议，是必须定期召开的会议，如此，这种会议最重要的功能，就应该是通报情况：1.及时传达上级有关文件精神，如，将上级教育主管部门或者是其他行政部门涉及教育教学的大政方针，及时传达，让教师不仅埋头教学，而且能抬头看路，明辨方向。2.将一定时期内涉及学校管理、教育教学、事业发展等各方面的情况进行全面通报，让教职员工知晓，让与会者熟悉，以便把握全局，统筹兼顾，做好工作。某所中学，为保证学校安全，将教学区和教师住宿区隔离开，教师上下班要绕道而行，由于教师事先并不知情，也未参与讨论，本来一个校园，现在却要绕道而行，费时费力，还存在安全隐患，对此教师反响强烈。

二、例会是帮助教职工排忧解难的平台

开会的根本目的是解决学校管理中存在的各类问题，从而推动学校的发展与进步。学校是一个团队，校长是灵魂和核心人物，但一所学校的大小事务，不可能靠校长一人去完成，必须得有班子成员的齐心协力，得有全体教职工的共同努力，而如何集中智慧，调动教师，固定的行政例会就是最有效的方式之一。要让成员间的意见得到充分表达，让所有教职工的诉求得到充分反映，为此，以校长为首的管理层应该团结、关心每一个教师，教师有了困难，学校应及时伸出援手。平时学校领导迎来送往，工作繁忙，教师也忙于自己的工作，没时间甚至没机会坐下来谈一谈，开例会时候到会人员齐全，应该提供机会让教师倾诉自己困惑忧虑，大家畅所欲言，集思广益。即便学校解决不了的问题，也能让提出者感受到学校对他的重视关爱，体会到自己在学校的主人翁地位，这比天天喊“狼来了”更能激发他搞好工作。有的学校在教师生日时送上一份蛋糕，固然能让人感受温暖，但不能解决教师的切身问题，久而久之，这份温暖也会让人感觉麻木。

三、例会是排解干群矛盾、融洽干群关系的平台

学校是人口密集的地方，人多必然事情也多，一人难称百人心，众口难调在所难免。尤其干群之间，可能有这样那样的嫌疑或矛盾，利用例会时间，让教师倾吐诉求，释放困惑甚至不满情绪；提倡人人怀抱向善之心，广开言路，可以对学校、对他人提出意见、批评，“言者无罪，闻者足戒”，不但不会影响学校稳定，一些误会、误解有可能当场解决，反而更有利于学校团结，即使有的问题当时解决不了，也可以成为今后解决的意向。领导者也可以多做解释疏通工作，甚至主动检查自己工作中的不足，不但无损自己的威望，反而可能会得到更多人的爱戴、支持。嫌疑消失了，矛盾解决了，干群关系理顺了，大家更能和睦相处，学校的各项规章制度也好贯彻执行，这样更有利于学校发展。

四、例会是教师展示工作、献计献策的平台

学校是人才荟萃的地方，如何发挥集体力量，群策群力，致力于学校快速发展是校长应当认真践行的问题。例会成“鸡肋”，似乎可有可无，主因就是大家缺乏积极性，缺乏认同感，缺乏会议成效期待。改变这样的状态就必须树立每位会议参与者的信心和期待，使他们感觉每次会议都是自己展示工作的舞台，是发表意见的平台，是相互沟通的桥梁。这就需要会议主持者充分尊重每位参与者的意见，充分发扬民主，激励教师人人献计献策，倡导“校兴我荣，校衰我耻”，通过民主会议的形式，形成科学决策机制，服务学校发展。

五、例会是教师经验总结交流的平台

例会不仅仅是领导者的讲台，更应该是教师工作经验总结交流的平台。要想工作不断进步，行政效能更加显现，管理效益充分发挥，必须对工作进行认真的总结反思。通过先进管理者的经验介绍，使其他管理者都扬长避短，齐心协力，科学决策；通过优秀班主任的经验汇报，使其他班主任掌握更为科学合理的工作方法，少走弯路；通过名师先进教学经验总结，带动一批年轻教师快速成长。这样通过行政例会的方式，坚持对工作经验进行梳理总结，对成功做法进行交流沟通，不断提高成绩，寻求不足，增添措施，及时矫正，始终保持正确的工作方向，保持昂扬的进取状态。

要想让例会成为促进学校发展的五个平台，就必须对例会的组织形式、会议内容进行深入思考和改进，会议准备要充分，尤其是对会议议题、议程、要解决的主要问题、达到的目的等，有充分的把握，不随便开会，不开随便的会。在时间上，则应服务于内容，有话则长，无话则短，不浪费时间和精力。气氛要融洽，会议的气氛在某种程度上决定着会议的收效，让每位参会者和谐与会，畅所欲言，是高效例会的最基本的要素。决策要民主，会议是为了解决问题而召开的，那就必然对一些重大事项做出决定，做出决策，决策者无疑是“一把手”，但意见、建议、方案等，则必须广泛听取不同意见，充分权衡利弊，最终做到科学、民主、公正、可行。如此，例会才会取得较好效果，才会得到广大教职员工欢迎，才会更好地促进教师自身成长，推进学校更快发展。