小议ILASII2.0流通子系统的统计功能

摘 要：随着经济的发展，图书馆管理系统日益健全，在此过程中，也出现一系列图书馆计量化管理环节的弊端，为了有效促进图书馆管理的质量效率的提升，我们要进行ILASII2.0的流通子系统的健全，以满足现实工作的需要。

关键词：ILASII2.0；统计功能；管理措施；方案深化

中图分类号：TP31 文献标识码：A

1 关于ILASII2.0流通统计功能的分析

ILASII2.0流通管理子系统的功能十分强大，它满足了图书馆内部管理的基础要求。比如其流通统计窗口，实现的是对图书流通情况的业务统计。在此过程中，统计功能主要分为两个主要环节，针对读者环节的统计工作，应用于文献统计环节的统计工作。

文献借阅与还回统计的分析工作，这个统计过程是针对某一时间段来说的，它包括文献借阅环节、还回环节，主要应用于三个方面，借书、还书、续借。根据图书馆的不同环境，进行相应的检索，可统计的分类项目包括出版者的名字、馆藏地点、流通类型、书目分类号等一系列的馆藏特征。我们通过对可选择的统计值的应用，来满足对日常借阅、还回环节的文献种类与册数的统计。

读者借阅统计环节也是该系统必不可少的环节，它通过对文献种类、读者的特点进行分类，通过对个时期内馆藏地点的读者借阅的文献情况，进行一系列的借出环节与续借环节的统计。它利用系统日记的相关信息，进行读者借阅规律的分析。统计值环节包括册数、人数等，它可以有效反映出读者的阅读的倾向，从而明确馆藏结构与读者群的配置问题。

读者阅览环节也是很重要的环节，它对某一时间段，阅览室内期刊阅览册数、人数的统计。统计结果具备去重性，它的册次统计是不合并的，在实际工作过程中，以册数为统计结果。流通财经事物统计，是对某一时间内的流通财经情况的分析，通过工作人员、时间等进行统计范围的划分，进行统计报表的输出，包括图书丢失赔偿环节、超期罚款环节等。

关于预约环节、预借环节、闭架借书统计环节的应用也是该系统的不可或缺的部分，它针对日常工作中的闭架借书事务、预借、预约等的具体情况进行有效记录。从登记的那一刻开始，进行读者特征、其他事务特征的限制，比如读者的单位、类型等，一般来说，可统计的分类项目包括读者分类、读者流通类型、送书地点、状态等，可选择的统计值包括人数、册数、种树等。它满足了图书馆日常工作的需要。日记统计是对工作人员的流通子系统的运作环节的状况计量，进行统计表的输出，其流通日记统计主要包括，操作人员、工作站及其日期范围等，在格式设计模式中存在不同的参数，它根据项目的繁简与统计重点而发生变化。日志统计的主要目的是通过对各个工作环节的统计，进行工作人员的相关工作岗位的安排，进行生活工作条件的改善，以有效提高工作人员的工作水平。

2 关于ILASII2.0读者统计功能的分析

2.1 读者分类统计环节是ILASII2.0系统的主要应用环节，它对特定数据范围内的读者进行一系列的分类统计，包括对累计借数、人数的统计，这种统计检索途径包括其单位、姓名、证号等，通过对其他读者状况的界定，进行读者统计功能的实现。一般来说，可统计的分类项目有读者的流通类型、单位、读者的分类等。第一统计值缺省为人数，其他统计值可选择各种累计数，如累计借数、累计过期次数、累计丢失册数、累计损坏册数等等。读者借阅量统计是按指定数据范围对读者进行分类统计，包括人数、累计借数。检索途径主要有读者证号、读者记录号等，并可以进一步按文化程度、职称、行政级别进行各类读者借阅的数量统计。

2.2 读者增长统计，是对特定范围内读者增长情况的有效统计，而后进行统计报表的输出，对此时间范围内的新老读者进行单独统计，进行两者之间的百分比计算。一般来说其检索的途径包括对读者记录号、读者证号的应用，进行读者增长情况的有效统计，确保其对读者数量变化的有效分析。读者分析能够统计指定范围内的读者平均的累计数。本统计功能是两个数据之间对比并计算平均数的典型例子，要求统计值1必须是累计数，各种累计值是为快速输出与统计用的专门，已在流通中自动累计，统计值2必须都是人数，统计值3应选择“/”。检索功能与读者增长统计相同，区别在于“读者增长统计”的检索结果作为增长率的分母。

3 ILASII2.0统计功能应用措施的注意点

3.1 为了保证ILASII2.0统计功能的有效应用，我们要进行ILASII2.0日志、数据信息的保护，避免出现修改、删除的情况，只有确保系统日记与相关数据的完善，才能促进ILASII的统计功能的实现，以确保统计结果的科学性、有效性。

因此对于该系统内的工作站IP、读者分类、馆藏地点等参数设置信息，是不能轻易进行更改删除的。对馆藏库、预约库、流通财经库等数据库进行维护时，要考虑可能会影响到统计数据的准确性。对于高校图书馆来说，毕业离校学生读者的信息过一段时间后可利用的价值不大，但也不要作删除处理，删除会影响统计数据，可以采用批注销的方式来处理。

3.2 我们也要明确读者统计环节中容易出现的一些问题，读者统计功能的实现离不开对纵向分类统计项的应用，在读者统计环节中，种类是不能被选择的，有些统计人员由于自身的疏忽容易进行错误选项的选择。所以在对读者进行统计时要注意选择正确的选项。读者统计格式选项中根据需要选中“其他”和“合计”选项，结果中“其他”类型的数据结果表示网上读者续借的情况。如果统计结果“其他”类型读者中有较大的数据时不要产生误解，这表明读者较好地利用了网上的自行续借功能。

3.3 ILASII2.0的流通子系统中还具备图书借阅排行的功能，有利于促进读者环节的进行，保证图书馆日常工作的顺利开展。在此过程中，统计工作人员要进行各个统计环节的信息数据的收集，并通过各种统计措施进行信息分析，以便工作统计数据的准确、合理。对ILASII2.0系统统计功能的综合开发利用，不仅会提高图书馆的工作效率，减轻工作人员的劳动强度，更重要的是可利用该系统的统计功能提高图书馆的藏书质量和管理水平，更进一步的提高图书馆的服务质量。

结语

图书馆日常的管理系统的稳定运行，离不开对俄ILASII2.0流通子系统的统计功能的应用，这需要引起我们的重视。

参考文献

[1]彭强.ILASII2.0流通子系统的统计功能分析[J].图书馆学刊，2008（6）.

[2]刘文慧，陈光.ILASII2.0流通子系统统计功能的应用[J].情报探索，2009（7）.