剔除法提升高校馆藏利用效率的研究

【摘 要】通过对藏书剔除的方法的分析研究，给出藏书剔除的标准、措施与程序，并结合高校实际工作提出各种不同馆藏文献剔除的具体实施的方法和步骤，有利于馆藏结构的持续改善，提高图书馆利用效率。

【关键词】藏书；剔除；复选

目前，高校馆藏图书数量众多、总类庞杂，而且随着知识的更新，往往造成高校馆藏图书数量越积越多，很多图书占用图书馆有限空间，但是发挥功效甚微，甚至已经脱离实用价值。藏书剔除工作是图书馆工作系统中不可缺少的组成部分，是优化藏书构成，提高藏书质量的重要手段之一，对优化藏书，提高利用率和改善读者服务起着重要的作用。

一、藏书剔除的意义

藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出，转人某种辅助藏书区、储存中心，或加以注销”的一个过程，将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库　，可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。其主要意义就在于：　控制藏书数量的增长；保证馆藏文献的质量；提高图书利用率以及工作效率。

二、剔除标准

1.藏书剔除标准制订总原则：逐类进行抽样调查统计，依统计表得出占全部使用的90-95％藏书利用率的时限，从而确定作为剔除标准的滞架时限。

图书馆藏书剔除主要采用“滞架时限法”，它是指一书在初次上架或两次流通之间（包括最后一次流通至今）滞留在书架上未被使用的时间长度，利用这种滞架时限来确定某书是否剔除的方法，就是“滞架时限法”。

2.藏书剔除的次要标准：

（1）复本过多长期滞架的藏书

此类书多因政治或教学方面的原因，当时配置了较多的复本，如经典著作单行本、政治时势读物、指定教学参考书、热门紧俏书等，对一时维护供求平衡有一定作用，但当利用率低时便出现一些藏书复本过多而长期滞架的现象。

（2）内容陈旧过时的藏书

主要指随着科学技术的发展和社会的不断变革，文献中所反映的知识内容完全失去时效，或己大部分失去时效。

（3）残缺破损严重己无法流通的图书

流通书库是复本书书库，书刊在流通过程中虽采用装订、修补等措施加以保护，但还存在许多因损毁而妨碍使用的藏书，这属正常损耗，可以考虑剔除。

三、藏书剔除措施与程序

（一）剔除措施

在剔除工作中，剔除应被视为更广义的，即“撤离”的意义。其处理方法依据图书未来利用情况的预测分为转移、提存、剔除等三种。

1.转移即自一种性质的书库转藏至另一性质相同的书库；如，保存本系列中教师阅览藏书转移至保存本书库；一线服务系列中学生阅览室的藏书转移至基本书库。藏书本身在读者服务方面并无质的改变，它是某一藏书系列内部所进行的空间调整。

2.提存系指从流通书库中撤离出利用率较低，或复本较高但一时并不需要，而确有潜在价值的图书，藏于提存书库。以保证流通书库的书架空间。

3.剔除是指将流通书库或提存书库乃至保存本书库中题材陈旧，读者面过于狭窄，出版物不含新的情报、内容过于平庸、外形不合规格或破损严重、入藏复本过多的藏书下架注销、送出、处理的一系列工作。

（二）剔除程序

藏书的剔除工作主要包括：藏书评价，剔除标准确立，和实施剔除等阶段。

l.藏书评价

藏书评价即进行剔除前的调查研究。是做好藏书剔除工作的基础，也是制定藏书剔除标准的必经阶段。藏书剔除中采用的评价方法包括五个方面：

（１）编集馆藏数量统计、图书使用情况及经费投入情况统计，以便剔除政策的制订；

（２）核对书目，了解藏书质量；

（３）听取读者意见；

（４）直接考察馆藏；

（５）利用现有的有关图书馆藏书评价的标准来衡量。

2.剔除标准的确定。

在藏书评价过程中，要做到通类进行抽样调查研究，不可不加区别地在所有藏书中应用同一剔除尺度，更不能不进行藏书评价，实施主观剔除。

3.逐类逐种审查，提出藏书剔除的初步清单。

根据既定标准和方案，由剔除人员对藏书进行实地逐类审查，逐种鉴别，由此确定应剔除藏书的初步清单，以提供给有关方面讨论决定。

4.抽书、抽卡、出库和注销。

初步清单一经批准，需要剔除的图书即可下架；并按个别登录号排列；依次注销财产帐和在公务目录、读者目录、机读目录中进行注记。

5.对剔除图书分别情况进行处理。

凡滞书下架，应参照其潜在的参考价值和保存价值，有区别地确定归宿。由流通书库拨往提存书库的藏书，不注销财产登录号，而由流通书库和提存书库剔除出库的书，可采用调拨其它图书资料机构、折价出售、送厂化浆等方法处理。

四、各类型文献的剔除方法

1.外文图书

外文图书在采访工作中较之中文图书而言，更多地受到外界条件的制约，更易造成复本不当、品种不宜的现象。但是由于外文图书本身的潜在使用价值和其本身的经济价值，上架的中文图书和外文图书其平均的第一次使用时限相差甚大；语言障碍大大缩小了外文图书的读者范围，因此剔除标准中的滞架时限较中文图书相对宽松一些。通常的原则是：原版书一般不剔除；有原版又有影印的品种保留原版；同时注意工具书多留复本。

2.中文图书

中文图书的剔除工作较注重在教学用书方面的再选择，这些教学用书包括习题集、教材、科普读物、教学参考书、实验指导书等等。次之为文艺作品的自然损耗。同时，一些复本较多的但适用面较窄的专著也在剔除之列。

3.会议录、文集、科技报告

大多的会议录、论文集和科技报告具有很突出的时间性和情报性。因而这类文献的半衰期一般在5年，这之后利用率很低，因此只须保留极少的复本即可。

4.工具书

工具书中需求量较大的语言学习辞典通常集中在少数几个品种，而其他的一些专科辞典、百科全书、年鉴、手册、标准文献等类型的工具书多予保存几个复本亦是必须的；但一些内容重复的，版本不断更新的，或其内容与编辑方法己明显过时的或因装订、纸张等因素无法继续使用的工具书应予以剔除。

5.教学参考书

教学参考书因其在某一时期内集中使用，需求量大而复本贮备较多，但因学科的发展，亦较易造成滞架，新的教学参考书也不断大复本地涌入馆藏。因而，对教学参考书的剔除工作是一项应与其他类型图书区别对待的工作，必须经常进行，保证每年一次。

6.中文报刊

（1）凡报刊报纸合订本，图书馆均作保留本入库典藏，一律不予剔除。

（2）凡作为保留本典藏的过刊合订本，一律不予剔除。

（3）凡作为特色级典藏的解放前报刊，一律不予剔除。

（4）学生阅览厅流通阅览的报纸破损较严重，且图书馆已有复份，过期三个月可考虑剔除。

（5）过期零本期刊，当年无法合订的，可酌情作如下处理：

①二年以上尚未补全，月刊缺4期以上，双月刊缺3期以上，季刊缺2期以上，图书馆已有复本的，可予以剔除；如图书馆无复本，应视刊物质量酌情处理。

②属交换、赠送的期刊，缺期太多，且图书馆已有收藏的，可予以剔除。

7.对年代久远、使用率低、馆藏复本二份以上的过刊，可酌情剔除，剔除工作应按以下程序进行：

（1）进行调查、研究，制定剔除目录，由部主任同意，报送馆领导审核批准。

（2）对已核定批准剔除的刊物进行财产注销，并在目录上注明。

（3）对剔除刊物进行下架、捆扎处理，并暂时保存剔除刊物的目录，优先考虑作馆际交换，确无交换价值的剔除刊物可视其内容分渠道予以处理。

参考文献：

[1]　鄂丽君，高校图书馆特色馆藏建设的现状分析，图书馆建设，2009（12）.

[2]　姚玉娟，谈高职院校图书馆的藏书剔除工作，科技情报开发与经济，2009（9）.

[3]　周凤珍，高校图书馆馆藏文献资源的复选与剔除，情报探索，2006（8）.