百货商场开业庆典方案

2019-09-01 版权声明 举报文章

筹备安排

1、活动规模:

参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基

准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

2、活动场所:

xx百货广场

3、活动内容:xx百货开业仪式

4、举办时间:XX年1月27日。

5、交通食宿安排:

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐

军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。

6、活动物资筹办:

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、活动的主持人选:

一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、 嘉宾邀请: ,

嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围:

a、 政府领导;上级领导、主管部门负责人:

b、 办单位负责人:

c、 内权威机构:

d、 知名人士、记者:

e、 业主

9、广告宣传(建议性、仅供参考):

根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪

活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸

现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。

广告媒体安排

在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。

2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、……

10、工作安排:

1、前期准备阶段:XX年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。

2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双

方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第

一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开

第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详

细的设计方案,签定正式合同。

4、XX年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第

一批的软性广告宣传应见报。

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