如何高效制作PPT课件

摘要：文章通过对Power Point课件制作规律的总结，指出了提高PPT课件制作效率的重点方法是从备课入手，把课件设计过程依附于备课等教学流程中，重视整理资源，平时注重教师基本技能训练。避开了课件制作中的低效误区，从中找出了高效制作PPT课件的方法。

关键词：PPT；框架；课件；突出重点

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2012）07-025-01

随着信息化社会的来临，多媒体设备在学校日益普及，信息技术与学科教学结合得越来越紧密，教师在课堂教学中使用课件已经成为一种常态。Power Point是微软公司出品的一种演示文稿图形程序，简称PPT。虽然课件的类型是多种多样的，但PPT课件以其兼容性好、使用简单、软件保有量大成为当今教师使用最多的一种课件类型。在近几年的教学实践活动中我发现很多一线教师都提出PPT课件制作费时费力，制作一份课件所花费的精力远远超过普通课的备课时间，因而很多教师除开赛教、公开课等重要场合外都不愿使用PPT课件上课，教室的投影机成了摆设，课堂容量、教学效果大打折扣。其实，只要教师掌握好一些好的方法，完全可以降低劳动强度，高效地制作出PPT课件。下面将平时所总结的提高PPT制作效率的一些经验加以归纳，希望对广大教师有所帮助。

一、从备课入手，确定课件的框架

常说：上好课的前提是备好课。很多教师一想到要用课件上课，就把主要精力花在了课件的制作上，往往忽略了备课的环节，转而以课件制作代替了备课，结果整个教学过程被课件所误导，只能按课件的程序进行，不知灵活变动，失去了应有了效果。备课是教师根据学科课程标准的要求和本门课程的特点，结合学生的具体情况，选择最合适的表达方法和顺序，以保证学生有效地学习。本质上，我们应该明白，课件只是教学内容的一种载体，目的是使教学内容更清晰的呈现在学生面前，便于学生的理解和接受，在整个教学系统中，它只是起到一个很好的补充作用，并不能改变教学本身的含义。备课不但要备教材，备学生，还要备课件，要把做一个好的PPT课件，作为备课的内容之一，把对课件的思考惯穿到备课的整个环节中去。

首先，要考虑课件制作的必要性，备课时要思考这一节课需不需要制作课件；其次，要以教学目标为导向来备课件，要考虑在本次教学过程要实现什么样的目的，哪种课件对目的更有利，即选好课件的类型。要确定哪些内容是要做到课件中去的，用何种方式表达，课件中所体现的内容要与自己的教学思路相吻合。

在制作PPT课件之前，备课的环节必不可少。通过对教材的熟悉，课件的设计也就在同步酝酿，并不会过多耽误教师的时间。到最后，课件的整体框架已经在教师的脑海里浮现了，此时用草图把它记载下来，这个草图可能只是很简单的几步提示，如同我们平时写作时先列出的一个提纲，接下来我们只需用软件工具把它具体实现出来就可以了。

二、利用现有资源，发扬“拿来主义”精神

使用PPT课件的目标是为了上好课，因此我们要注重对现有的资源进行分析，利用搜索引擎搜索互联网，学校资源库，看有没有现成的课件资源。如果有，要判断和自己的教学环节能不能吻合，如吻合度较高则可直接拿来使用，或稍做修改使用。差异较大就要根据自己的教案来进行修改。如果没有现成的课件才需要进行自己设计，但在设计时也应该参考相关的资源。其实，由于我国中小学教材相对统一，90%的课件都可以找到现成设计不用亲自制作。

如果从一个空文档开始制作PPT课件，光是课件配色、背景、字体的统一风格设置就要花去我们很多时间。但值得幸运的是，PPT软件给我们提供了“模板”。模板是文档的一个框架，利用好的模板，将可以使得自己的文档变得内容丰富、结构清晰。PPT软件本身就自带了许多很漂亮的模板，这是首先要利用的。同时，互联网上还有很多专业的PPT模板网站，我们平时可从中选择一些适合自己学科的模板保存下来，已备需要时使用。

学习“搭积木”方式，也可以轻松组合课件。很多时候我们很难找到完全符合要求的课件，但是可以找到符合本课知识点的视频、动画等，我们可以在课件中插入这些片段，把它们像搭积木一样组合起来就形成了有自己特色的课件。如在进行小学语文教学时，网上有很多生字的写法、读音、讲解片断，我们完全可以利用PPT对象插入功能把它插入课件中，作为生字教学的一部份。

三、突出重点，杜绝非必要修饰

曾经有位教师向我反映他的一个课件制作了一个多星期，还没有完成。我把课件拿来分析才发现，他把PPT里的每一个元素都加上了动画，而且在PPT里预设了每一个选择题的选择结果，当选择不同的答案会有不同的动画提示。这样繁琐的课件制作起来肯定费时费力。他这个课件使用时，学生课堂上热情很高，但是课后调查时，却发现学生印象最深刻的只是课堂上的各种动画，对教学内容的掌握度并不高。由此可见，制作PPT课件时要管理好课件内的各种效果，突出主要内容，对于一切不利于主题展示，可有可无的效果修饰一律不要使用。这样不但可以让我们的PPT设计，一直以教学目标为中心，简洁明了，还提高了工作效率。

四、注重积累，厚积薄发

这里所说的积累，一是指教师个人基本知识、基本技能的积累，二是注重对资料，制作的PPT课件成果的积累。要制作好PPT课件，教师首先要学会一些基本的软件操作。这些软件先不要求精通，略知一二即可，因为软件的功能很多，但平时用到的只是其中很小一部分，需要用到什么功能就去学习哪一部分，从用中学。教师只要平时做好基本功，在最终应用时就能信手拈来。注重成果资料的收集和积累，这主要是要求平时收集一些常用的本学科网站，和相关的素材，做PPT时，就有了可靠的参考。注重课件课后整理保存，每一个课件使用过后，一定会发现有不足的地方，课反思时就可以对其进行修改，使其最符合需要。教师把每课的课件都按教材料目录保存起来，日积月累就形成了个人的资源库，今后就可重复利用这些资源，为提高工作效率打下了基础。