房地产档案管理现代化探讨

【摘 要】随着时代不断进入，科技的发展所带来的人类生活方式的变化逐渐的体现在我们的生活、工作中。以计算机为核心的现代化信息技术以及网络技术也在逐渐的影响着我们的工作方式。档案管理作为一项比较重要的人事管理工作，也受到了诸多现代化技术的广泛影响，房地产的档案管理工作现代化的发展方向就是要使用现代化的技术手段和方式，进行房地产的档案管理，从而道道优化的目的。在此就针对计算机技术在档案管理中的应用，进行一定的探讨。

【关键词】房地产管理；档案管理；现代化

近年来，随着住房制度的改革和公有住房的大量出售，房产经纪传统管理模式已经发生了很大的变化。房地产管理部门除了要经营和管理现有的公有住房之外，还要对自管产的委托管理以及私有的房产委托管理、住宅小区的物业管理等等开展相关的工作。同时，由于公有住房的出售，房地产的开发引起了一定的拆迁问题以及直管房屋的翻建、维修问题，所经营的房地产房屋面积、质量以及租金等的部分也发生了比较大的变化。所以，在这样的情况下，对于如何掌握房屋的状况、变动情况等的问题，房产的档案管理就是一个比较重要的方面。可以说，房地产的档案管理也是房地产经营和管理的重要部分。也只有有效的对房地产的档案进行科学合理的管理，才能够更好的为房地经济的发展服务，为城市的规划发展提供有效的策略支持。

一、房地产档案管理的特点

（一）法律上的凭据性。这主要是由于房地产的档案本身是具备了一定法律效率的文件。房地产的档案是政府的相关部门根据法律的相关规定，对其中所涉及到的权利义务、使用职责和范围等法律因素进行了详细规定。所以，对于房地产的档案来讲，其法律效力能够有效的房屋的法定所属关系对房产的法律权利。这是一种证明的原始文件，是能够有效的证明产权并且实施产权管理的必要法律基础和保障。

（二）动态性。我们所说的房地产管理的动态性，指的就是房地产的档案管理在具体的管理实践中，有比较大的变动背景。这主要是由于房地产档案管理的对象处在一种比较大的动态变化过程中。这些情况主要有由于旧城改造、房屋的重新规划、新城的重新建设等的方面所带来的房产产权的转让、继承、买卖以及房产产权的重新确立。房屋的这些因素一旦发生了变化，我们的档案就要发生一定的变化，这就体现出了房地产产权管理的动态性。

（三）区域性。对于房地产的产权档案管理来讲，由于其本身所管理的对象有一定的特殊性，这就使得房地产的产权管理有比较鲜明的特点。在法律的规定中，房地产本身是具备了比较强的产权性质的，所以，在很多的时候就有了一定的区域性质，因为房地产的管理本身就是局限在一定的区域中的。同时，法律还规定，对于一个行政区划内部来讲，能够发放产权证的只有一家机关，所以，房地产的管理工作其基本的理念和原则就是所属地方管理制度。所以，对于每一个地区来讲，其区域内部的所有房地产都是要进行管理并且是唯一的管理机关。

二、房地产档案管理的现实意义

房地产的档案管理本身就是对于房地产所产生的档案在具体的地产项目中审批、建设。管理等的环境中所形成文件的档案资料整理。由于房地产本身的档案存在比较大的动态性和地域性，这就为某一个地域内的未来城市建设和规划提供了一定的鞠策依据。同时，这也是我国目前所实施的财产清查制度的主要依据所在。是解决房地产就分的主要参考资料。所以，房地产的档案管理本身对于人民的生活和城市的发展有很重要的意义。如果能够对房地产的档案进行合理的应用，发挥其本身的作用，就能够有效的避免房地产档案资源的浪费。所以，加强档案的管理工作，合理的利用档案中的信息，对现实的生活具备了很重要的意义。

三、房地产档案管理网络信息化建设

房地产的档案网络信息化建设本身是一项比较系统的工程，其不可能在短时间内完成，必须要有一定的阶段和步骤。而目前来讲，就需要我们制定完善的检索工具，提高系统的安全性能。

对于房地产管理来讲，计算机检索本身只是一种途径，通过计算机检索的途径可以使得产权中所包含的每个要素都能够作为一个点被检索出来。这其中包含了详细的房地产产权人的更新信息，房地产的本身客观信息。检索模式首先能够有效的保证检索的时效性和快捷性。同时，也能够有效的保证检索的便利性。由于计算机本身对于信息的存储都是以数据的形式进行的，所以，在这对于那些纸质的原文件档案也是一种比较有效的保护措施。

四、房地产档案的网络信息化建设思考

我们上文中也提到过，在房地产的档案管理中，存在数量大、变动性强的特点，并且由于现代化的管理方式所需要的数据录入以及硬件配套设施的建设所消耗的时间比较长，这就要求我们只有从实际的情况出发，通过满足实际的需求，才能够实现房地产管理的现代化建设。

首先，实现房地产档案的现代化，就要注重技术层面的更新，这主要是说，在房地产档案管理的现代化过程中，要通过实际的需要，定制出适合应用的现代化管理工具。由于档案的管理本身在技术上是需要有一定支撑的，实现档案管理的现代化就需要档案的管理方能够满足技术的要求，实现技术的创新。在现代化的管理方法上下功夫，同时，要通过对于传统的管理方式中所使用的工具、手段的改造，实现档案信息系统的优化。其次，要做好档案的编制工作，为社会的发展提供一定的参考。对于档案的管理工作来讲，在编制的过程中就要按照工作的原则要求，以档案的需求作为具体的核心，以服务作为具体的主体，及时有效的更新档案的采集和管理工作。要根据不同的编制内容要求，将分散的资料，按照利用的规律有效的编制其来，这样才能够有效的利用档案资源。为经济的建设和城市的规划提供一定的决策支持。

参考文献

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