基于ASP的档案去向查询系统的设计与实现

摘 要：本文介绍了基于B/S架构的高校学生档案去向查询系统的开发过程，该系统采用ASP技术并结合数据库技术，实现了档案信息的导入、查询，留言版等功能，方便了学生，提升了学校就业服务水平。

关键词：ASP；查询系统；设计；实现

中图分类号：TP311.52

目前，绝大多数大学生毕业离校后，其档案管理几乎都是依靠人工完成，尤其是毕业生离校后，想要查询本人档案状态，必须电话咨询或到学校就业部门现场查询。除了耗费相关部门工作人员大量的时间与精力，也给毕业生们增添了不必要的经济和时间上的负担。如果仅是依靠当前的人工操作，那么毕业生的档案管理工作量会极大，高效管理将很难实现。因此，充分利用因特网所拥有的特点，开发一套能使毕业生在常用的浏览器上，简单操作，就能准确查询派遣及档案去向信息，又利于管理工作人员操作，还能实现毕业生派遣及档案去向信息汇总与统计的高校毕业生档案去向查询系统，成为就业管理的当务之急[1]。

1 系统设计与实现

1.1 系统功能模块设计

档案去向查询系统定位于高等学校或档案管理部门在网上对毕业生档案流转情况进行在线登记和管理，基于ASP技术，采用MS SQL Server的数据库开发技术和浏览器服务器模式，方便了高校毕业生档案的归档和不受地域限制的远程查询。

浏览器服务器模式的数据库体系是利用Web服务器和ASP作为数据库操作的中间层，将客户机/服务器模式的数据库结构与WEB技术密切结合，从而形成具有三层WEB结构的浏览器/服务器模式的数据库体系，其先进的操作方式显而易见[2]。

为此，根据以往毕业生对档案信息查询的要求及档案管理的需求，档案去向查询系统的功能模块设计如下：

为保障档案去向查询系统中最重要的数据信息，系统设计两种数据备份方式，系统提供数据备份功能，也可以直接操作数据库对数据进行备份。

为方便用户查询信息，在不用登陆的情况下输入多个查询字段信息即可完成信息查询。同时，多个查询字段条件的设置在一定程度上也防止了恶意查询，保证了档案信息安全。

设置留言功能，方便毕业生和档案管理工作人员交流。为防止非法信息的出现，留言信息及其回复内容需经系统管理员审核后方可显示。

1.2 数据库设计

1.3 详细设计

档案去向查询系统主要分为两个部分，一个是查询界面，一个是管理界面。查询界面上显示查询主题及公告信息，设置不少于一个的查询条件，都满足后可查看到查询结果。如果有需要咨询的问题，在不需要注册登录的情况即可留言，方便问题反馈。对于查询人的访问IP做记录，如果是非法用户，可屏蔽改IP用户访问查询系统。管理界面功能相对复杂一些，实现对用户信息的管理，包括添加、删除、修改、禁用某个查询主题、权限管理等功能；灵活设置档案信息需要查询、显示的字段，实现档案信息的导入。留言管理模块实现基本的信息编辑功能以外，还可以回复留言、审核是否显示该留言信息及回复内容。从系统安全角度考虑，管理员还可以对访客IP地址进行管理。

考虑文章篇幅限制，具体代码在此就不罗列了。

2 结束语

利用ASP技术开发设计的档案去向查询系统已经投入使用，运行效果很好，在一定程度上改善了我校毕业生档案管理的工作方式，提高了工作效率，方便了毕业生对自己档案流转情况的及时了解，加强了身处各地的毕业生与我校毕业生档案管理部门的交流。但系统个别地方还有待于进一步提高和完善，如不支持图片格式字段自定义等，随着编程技术及业务流程的不断优化，基于浏览器服务器模式的档案去向查询系统必能更好的为我校的毕业生服务。

参考文献：

[1]韦冰，王颖杰，李世栋.高校毕业生派遣及档案去向查询系统的设计与实现[J].天津农学院学报，2013（20）.

[2]周新邵.基于ASP技术的网上高校毕业生档案管理系统的设计与实现[J].湖南科技学院学报，2007（28）.

作者简介：包学文（1968-），内蒙古人，招生就业处处长，副教授；许江东（1982-），男，江苏连云港人，硕士研究生，工程师，研究方向：计算机应用、信息安全。

作者单位：南京森林警察学院，南京 210023

基金项目：中央高校基本科研业务费专项资金项目（项目编号：LGZD201404）。