关于对离任审计的些许思考

近几年，随着经济社会的发展，尤其是法制建设的逐步完善，离任审计越来越受到重视，但由于缺少相关的理论指导和方法指南，对离任审计的评价却无标准可言。笔者近期参加了几个国有企业的离任审计，现将些许心得体会，与大家分享如下：

一、离任审计的定义

一般意义上的离任审计，是指对离任者在任职期间所承担的经济责任履行情况所进行的审计。因离任者要独立承担经济责任，所以离任者一般指某一单位的法定代表人，或某个单位的实际负责人。根据离任者的不同，可将离任审计划分为党政机关领导干部离任审计和国有企业领导干部离任审计，因离任者需承担的经济责任主要包括三个方面：财务责任、管理责任和法纪责任，所以，离任审计的主要内容也应包含这三部分。

二、报表审计与离任审计的区别

年度财务报表审计，一般是会计师事务所对企业财务报表是否按照企业会计准则的要求进行编制，是否能公允地反映企业的财务状况、经营成果及现金流量情况而进行审计，并独立发表审计意见，出具审计报告。而离任审计在审计目的、审计报告的使用者及审计期间等方面与报表审计均有所不同，具体表现为：

（一）审计目的不同

报表审计的目的，是通过审计程序来确定企业是否按企业会计准则的要求编制会计报表，其编制的会计报表是否能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量；而离任审计的目的，是通过多种手段，包括但不限于审计程序来确定离任者在任期内经济责任的履行情况，为全面评价和考核离任者提供参考依据。

（二）审计报告的使用者不同

报表审计的使用者包括企业现有的或潜在的投资者、债权人、主管部门等，企业需对外公开审计报告；而离任审计报告更接近于内部审计报告，其使用者仅限于企业内部和主管部门，目的是建立健全企业领导人考核机制，提高企业管理水平，为组织人事部门提供干部任免的依据。

（三）审计的时期不同

报表审计的审计时期以会计期间为划分依据，除企业新设立或关闭外，一般把每年的1月1日至12月31日做为一个会计年度，其资产负债表以12月31日为基准日，利润表和现金流量表则以会计年度为报告期间；而离任审计的审计期间则以离任者的任期为划分依据，其资产负债表日以其任期截止日为基准日，利润表和现金流量表也以其任期为报告期间。一般情况，离任审计要跨跃多个会计年度，审计开始日和截止日一般也不是年初和年末。

（四）审计的范围不同

报表审计的范围是审计期间所发生的一切经济事项，其关注的重点是会计报表数据，其审计范围包括对上述数据提供支持的相关证据，以及形成上述相关证据有关的内部控制制度，但其对内部控制关注的目的归根到底也是为了会计报表数据；而离任审计为了确定任职者的责任，对审计期间发生的经济事项要区分是否属任职者的责任范围而确定是否在审计范围内，其对数字的准确性远不及报表审计的要求，但对内部控制制度的审计则不限于形成会计报表数据的内部控制，包括任职期间单位全部的内部控制制度。

（五）审计报告的格式不同

报表审计的报告是规范性的，其类型包括标准的无保留意见、保留意见、否定意见及无法表示意见四种类型；而离任审计报告则无上述规范，只需将离任者在任职期间的经济责任履行情况进行清晰明确的表述即可，无明确的格式要求。

虽然报表审计与离任审计有上述诸多的不同，但两者均以企业的财务数据为基础，而离任审计也可以参考离任者任期内历年的年度报表审计报告。

三、离任审计的方法浅析

离任审计与报表审计在审计理论和审计方法上并没有太大的不同，但离任审计一般是多个年度的审计，为更好地运用各种审计方法去发现问题，需要将任期作为一个会计期间进行审计。这样就省去了审计调整中的连续调整和追溯调整，大大简化了审计调整操作，使审计人员将更多的精力放到审计本身中。在此，笔者主要针对国有企业领导干部财务责任方面的离任审计方法进行浅析。

（一）将多年期会计数据整合为一个任期数据

我们知道，因会计分期假设的要求，日常的会计数据均是以年度做为基准期进行组织的，而离任审计中则要求审计人员要有任期整体观念，要将离任者的整个任期作为一个大的会计期间进行考虑，但要将分年的数据组合成一个任期内并不简单，有许多问题均需要考虑，如，任期内财务软件、会计人员的更换，会计科目编码的变更等都会使财务数据不便于整体操作。为此，我们在审计中使用了一种快速将多年期会计数据整合为一个任期数据的方式，现举例说明如下：

如某企业“管理费用”下设有明细科目，任期内因经济业务和会计人员的变化，造成一些明细科目有所增减，为将多年的会计数据整合成一个整体性的数据，我们作如下处理：

（1）将各个年度的管理费用数据导出至Excle格式文件；

（2）新建一Excle工作簿，将各年度数据复制粘贴至此，形成下列表格：

（3）以科目名称作为关键字对多年的数据进行排序操作；

（4）将排序后的数据进行分类汇总：关键字段为科目名称，对各年数据进行加总；

（5）将分类汇总的数据复制并“选择性粘贴-数值”至新的工作表中；

（6）在新工作表中以科目名称为关键字进行筛选操作，进行自定义筛选，选择包含“汇总”；

（7）将筛选后的数据复制并“选择性粘贴-数值”至一新工作表中；

（8）将新工作表中数据中“汇总”替换为空白。

通过同样的方式，我们可以将利润表中的各项收入、成本、费用等均整合为一个任期数据，将各项任期数据利润表的逻辑顺序进行排放，并汇总得出各年度合计数，我们就能得到一个扩大化的利润表。将上述扩大化的利润表与任期资产负债表期初数和期末数相结合，就得到任期内完整的财务数据，就象一个年度财务数据一样，以后的审计调整均以此基础而进行。

上述财务数据的处理方法，也可以扩展至资产负债类科目，如要查看任期内往来单位的业务发生情况，可以对应收账款、应付账款各往来单位的各年度发生额进行上述处理；如要查看任期内存货各项目的单位价格变化情况、各年度产品的出入库情况，可以对存货各科目进行上述处理。

（二）剔除非责任事项

财务数据反映的是某一会计期间内会计主体所发生的全部会计事项，但有些会计事项对企业负责人来讲，并不是他的责任事项。如：某企业负责人张勇任期自2009年10月至2015年2月，2010年期间税务稽查部门对企业2004年-2008年期间的税收情况进行检查，发现企业上述期间存在偷漏税款行为，责令补交税款和税收滞纳金约120万元，企业对上述事项进行了确认，并于2010年补缴了税款和滞纳金。企业于2010年补缴税款和滞纳金的行为，是张勇任期内发生的经济事项，但却并非是张勇的责任事项，因此在离任审计中，我们将其调整至上一任期内反映。

一般来讲，企业日常发生的经常性的业务均是责任事项，非责任事项是偶然发生的、企业负责人对此类事项的发生往往无能为力。在会计处理上，非责任事项常常在营业外收支科目进行核算，因此在离任审计过程中需对此类科目进行关注。实务中，常见的非责任事项包括：

1、待摊、预提费用

根据权责发生制原则的要求，我们有时需对某些成本费用进行待摊或预提，但却会与任期的责任产生冲突，此时就要根据责任归属进行调整。

2、减值准备

主要是重大资产的减值准备，特别是任期起始日、结束日计提的大额减值准备，要考虑责任归属的问题。

3、非经常事项

包括子公司、分公司的成立、撤销等，要考虑责任归属以确定是否应包含在任期的经营成果中。

当然，某些经济事项很难划分其责任归属。在实务中，对上述问题进行审计时，要充分考虑到成本效率，一般仅对大额的、责任归属明确的事项进行调整，而对其他的事项则在任期起始日、结束日采用同样的标准确认，则可将影响降到最低。

四、离任审计中的评价

经过审计，我们得到了任期起始日、结束日的财务状况及任期内的经营成果及现金流量，以及其他的信息。但如何对上述信息进行评价，则是一个非常棘手的问题。每个离任者的任期内，由于企业所在行业、企业发展阶段及所面临的内外部环境的不同，导致每一个任职者的情况都是唯一的，我们无法找到一个类似的参照物用以比较，所以很难对其进行评价。

通常的做法，是将每年的数据与任职者的年度生产经营目标进行对比，看其完成情况如何。年度生产经营目标是在上年或年初根据企业内外环境提出的目标，是任职者认可的目标，具有实时性，依此作为评价标准具有一定的可行性，但其毕竟是年度经营目标，并非任期内目标，任期结束时再以以往年度的经营目标作为评价标准，显然已过时。另外一种做法，则是以行业指标作为评价指标。但行业指标是同行业若干企业的平均数值，不同的企业处于不同的发展阶段就会有不同的数值，用这样的均值作为评价标准去评价一个特定的企业也是勉为其难。

总之，评价任职者任期内责任完成情况时，除财务数据作为定量考核外，还应包括管理责任、法纪责任等方面的定性考核，只有将定量与定性相结合，才能得到一个更全面、更客观的评价。