浅谈信息管理与信息系统的创新建设

【摘要】信息是管理的基础，同时也是指导企业进行正确管理的数据依据。因此，在进入新时期，我国石油行业也必须在信息管理及信息系统方面的建设当中有所创新文章首先简单介绍了信息管理及信息系统创新给石油行业所带来的优势，接着就其优势给出了具体的进行创新建设的措施，旨在提高我国石油行业的信息管理水平及信息系统建设水平，以信息技术带动企业的向前发展。

【关键词】信息管理;信息系统;创新建设

引言

随着经济的发展，科学技术水平的提高，现人们已全面迈入信息时代，现信息技术已广泛应用于人们的生产、生活、工作及学习当中，信息技术不仅改变了人们的生活方式，同时也加快了世界发展的速度，对于石油行业来说也不例外。现随着信息技术的不断发展，我国石油行业正实施重组、改制，而相对的，为适应重组后的石油行业的发展，石油企业的体制及管理方面也必须作出改变，包括信息管理及信息系统的创新建设，以利用创新的信息技术推动企业的全面发展。

1.信息管理及信息系统创新的优势

进入信息时代，企业信息的管理水平及信息系统的建设水平已成为影响企业核心竞争力的重要因素之一。随着信息技术的进一步发展，企业的信息管理及信息系统也必须创新，以提高企业核心竞争力，促进企业的快速发展。信息管理及信息系统进行创新建设给企业所带来的优势主要体现在以下几方面：

第一，加强企业的灵活性，使企业能够更好地适应激烈、多变的市场竞争环境。

第二，加强了企业的协同工作能力，使企业与合作伙伴之是的联系更加紧密、稳定。

第三，增强了企业内部各部门的活动能力，不但有利于企业机构的优化，而且还可有效接近企业与客户的距离，真正贯彻“以客户为中心”的服务宗旨。

第四，有效节约了企业系统设计及系统配置的成本。

由于信息系统的设计具有开放性，同时其进行数据传输时又有着统一的协议，因此在进行信息系统的设计时更加方便，而在后期的使用过程当中也更加便利，同时在后期的维护及升级的过程当中，其因具有普遍性，所以后期升级时其费用相对也比较低。第五，有效整合了整个企业的内部业务，加快了企业业务处理的速度及效率。第六，方便企业管理人员及时、全面地了解企业的运营情况。

2.信息管理与信息系统的创新建设

随着石油行业的重组、改制，为适应石油行业国际化的经营方式及现代化的企业制度要求，我国石油行业必须提高信息管理水平，同时建设一个科学、合理、规范的信息系统[1]。具体可从以下几方面着手：

第一，信息管理及信息系统要严格遵循“一把手原则”，但其并不是指管理人员要像信息部门的员工一样精通信息技术及信息系统操作，而是指相关管理人员要对信息管理及信息系统工作给予必要的关注及重视，避免出现部门之间信息封闭的现象，从而影响部门之间的联系，导致企业处理问题的速度减慢，影响企业的运营情况。

第二，紧跟时代步伐，尽量缩减系统开发的时间及使用磨合时间。对于企业来说，其对于信息的要求存在很大的不确定性，且其动态需求较多[2]，再加上石油行业目前正实施重组及改制，导致行业不断出现新问题和新情况，此时要想尽快利用信息系统实现全面的信息化管理是非常困难的。但是对于开发商来说，其进行信息系统的开发时是需要确定具体的需求，从而对系统开发设计的时间及调试运行的时间进行确定。从这方面来看，企业与系统的开发商之间存在着很大的矛盾，为此必须紧跟时代步伐，同时加强与开发商的联系，取得其支持，缩减系统使用的磨合时间。

第三，建立必要的协调制度及管理制度，以将信息系统开发商与系统使用方紧密联系起来，使其能共同为信息管理及信息系统的创新建设而努力。对于企业来说，信息管理及信息系统的建设及使用主要是信息部门来操作，作为企业管理者来说，其对于这方面业务是难以正确了解的。然而对于开发商来说，信息系统的开发设计又需要领导的支持与配合，这就造成了信息系统开发商与系统使用方两者之间的矛盾。为解决这个矛盾，就必须建立一定的协调制度。此外，为保证信息系统的长期、稳定、健康运行，就必须建立一定的管理制度，包括系统的运行维护制度、数据管理制度及相应的考核制度等，同时还要明确各部门及各工作人员的职责范围，保证数据的准确性、及时性和完整性。

第四，构建长期、稳定的信息管理队伍。现很多石油企业就因信息管理队伍不稳定、职责不明确而导致信息系统的使用出现间断的现象，使得企业信息管理不能持续、健康地发展。因此，在新形势下，必须构建长期、稳定的信息管理队伍，企业的信息系统才能真正发挥促进企业发展的作用。

第五，重视信息系统的查询功能，以查询功能促进信息管理的进一步完善。信息系统的查询功能是指在用户的使用权限范围内或是被授权的使用者所能进行的以某指标为准而在数据库中所进行的查询，同时还能对所查询的结果进行输出操作，使其能直接面向用户，但要注意的是，查询者不能改变查询结果。

第六，实施标准化的信息资料。信息资料的标准化是信息系统为实现信息兼容及共享的重要方法[3]。标准化的信息资料才能够在企业各部门之间相互分享，使企业内部各部门的联系更加紧密，从而加快企业的运营速度，提高企业的经营效率。

3.结语

自我国石油行业进行了自上而下的重组之后，其体制、制度、管理及机制方面也必须进行深化改革以适应重组后的石油行业的发展，而其中最为重要的是便信息管理及信息系统的创新建设，只有信息管理及信息系统的建设紧跟时展的步伐，企业才能具有较强的核心竞争力，从而加快企业的发展，因此石油企业要非常重视信息管理及信息系统的创新建设。

参考文献

[1]魏士平.浅析地籍管理信息系统的建设[C].福建省土地学会.2012.

[2]王方.论企业信息系统运维体系的构建[J].科技致富向导.2013（35）：160.

[3]杜敏.中国石油信息系统运行维护预算管理模式探讨[J].石油规划设计.2009（03）：24-26+49.