浅析物流理论在体育赛事中的运用

摘要: 随着现代体育运动全球化趋势的加强，体育赛事的举办规模、传播范围越趋庞大，现代物流越来越多地应用于现代体育赛事中。我国物流在规划、管理、信息技术等许多方面，与国际大型体育赛事物流需求尚有一定差距。

关键词:体育赛事；物流；全球化

中图分类号：F323.2 文献标识码：A

一、体育赛事物流的概念

体育赛事物流,是指为了举办各种体育赛事所消耗的物品从供应地到接收地的实体流动过程,以及根据实际需求提供的延伸服务。

以北京奥运会为例，根据科技部 《电子商务在奥运中应用模式的研究》课题组推测，与北京奥运直接相关的物流需求为415.7亿元左右；直接相关的零售餐饮的商品物流需求量大约5亿元左右；直接相关的废弃物处理费用为12.2亿元。因此，与北京奥运会相关的物流需求总量大约为432.9亿元左右。这么大的赛事物流市场需要庞大的物流体系来支撑。

二、体育赛事物流的特点

时间阶段性：体育赛事物流系统在时间上具有阶段性，一般可分为三个阶段：建立阶段、再供给阶段和回收阶段。以今年的北京奥运会为例，在建立阶段，物流人员的工作比较繁忙。场馆物流经理控制订单处理，向奥运会的主仓库提交设施器材的订单，设置运输计划表。建立阶段期间，奥运物流系统没有志愿者的参与，所有的物流活动均有物流工作人员来完成。再供给阶段发生在奥运会比赛期间。再供给阶段中，物流工作人员工作量很小，工作节奏慢，有很多空闲时间。再供给阶段中，物流活动主要是再次运进一些消费品。回收阶段发生在奥运会比赛之后，是三个阶段中最繁忙的一个阶段。回收阶段需要把所有从奥运主仓库运来的设施器材运回，这里值得注意的是，亚特兰大奥运会的做法是先运输计算机等价值高的物品，再运桌椅等价值低的物品。

空间集中性：奥运会举办期间，奥运比赛场馆、奥运村、新闻中心等场所呈集中分布。2008年北京奥运会计划使用37个比赛场馆。其中27个项目的比赛安排在32个场馆，相对集中于北京的4个区：奥林匹克公园中心区、西部社区、北部风景旅游区和大学区。其中奥林匹克公园中心区集中了14个个场馆，准备举行15项比赛。

据历届奥运会的资料，一般奥运会的开幕式和闭幕式期间，运动员、观众、记者以及场馆设备、新闻器材等在空间上会更加集中。预计在2008年北京奥运会上，足球、篮球等大球项目以及乒乓球、跳水等中国队夺金热门项目会备受关注，这些项目的比赛场馆会有更多的观众。认识到这一点，在研究奥运物流需求的时候，要注意奥运物流需求的空间分布，在规划物流系统的时候，在空间上合理分配物流资源，做到既能降低物流成本，又能满足物流需求。

需求不确定性：奥运物流需求具有很大的不确定性，在亚特兰大奥运会上，只能确定40%的物流活动将会发生，而其余60%的均为未知事件。

三、我国体育赛事物流的现状

赛事物流研究缺乏综合性。体育赛事物流研究所依托的两大领域―――物资流通和交通系统，不论是物流战略规划还是物流经营管理理论的研究，都片面地强调某个局部的功能要素，缺乏综合性，导致了人们对物流认识的偏差。2001年4月，我国物流的第一个基础性国家标准《物流术语》正式后，有关体育赛事物流的研究一直陷于停滞状态，适合我国国情的体育赛事物流部分理论研究与实践严重脱节，理论成果的可操作性不强。

企业物流的管理手段落后。在企业物流管理上，很多企业还停留在纸笔时代，有些企业虽然配备了电脑，但还没有形成系统，更没有形成网络，同时在物流运作中也缺乏对EDI、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用。

企业缺乏“第三利润源”的理念。生产领域降耗和提高劳动生产率一直被企业看成第一和第二“利润源”，进入20世纪70年代以后，生产企业把提高经济效益、增强竞争力的焦点从生产领域开始转向非生产领域，包括采购、运输、储存、包装、装卸、流通加工、分销、售后服务等物资流通活动以及有关的信息活动。但中国企业缺乏现代物流是“第三利润源”的理念，没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营的关键，而将物流活动置于附属地位，大多数企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门，没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。

四、我国体育赛事物流的要求

在体育赛事举行期间，有许多与物流有关的意外事件发生，而且这些事件发展迅速，需要尽快解决。物流管理者制订物流工作计划是件比较难的事情，不仅要掌握基本的计划方法和能力，最重要的是要充分考虑计划失灵的各种情况。

在储存方面的不确定性更为明显。例如亚特兰大奥运会举行前8个月，物流委员会就开始不断向职能部门征询所需的仓库空间，然而大多数职能部门甚至不知道需要为奥运会买什么东西当然也更不知道需要多少仓库空间。据研究，一般奥运会举行期间，40%的仓库空间用来储存所有的比赛器材，余下的60%的空间用来储存未知的物品。由于需求不确定性，物流管理者必须不断重新设计仓库物品的摆放以适应新的存储需求。

由于大型赛事（比如奥运会）的特殊性，物流需求的客体――赛事物流中的比赛器材、新闻器材、生活资料等几乎都是关键物品，要求高度的安全性。亚特兰大奥运会上，85%的运动器材来自国外，由于产地与消费地相距甚远，这些运动器材一旦损坏很难快速找到替代品，势必影响比赛的如期进行。计算机、无线电广播设备等高科技产品由于价值高，并且涉及信息保密，也要求高度的安全性，需要使用条形码记录和跟踪。

五、我国体育赛事物流中问题的解决

体育赛事物流范围广泛，不同类型、不同阶段物流需求的主要内容、关键环节和具体要求都有所不同，使得体育赛事物流的需求非常复杂，因此仅仅依靠中国传统的物流手段或是简单的信息技术是难以完成的。

与多部门合作。赛事物流企业加强与赛事举行当地交通、气象、商务部门的沟通，共同应对比赛人流增多、环境污染等问题，物流企业能及时从相关部门得到及时信息，确保外部环境的顺畅，将不利的气象、交通等影响降到最低。

依靠先进的可视化智能监控技术。依靠先进的可视化智能监控技术对其进行监控管理，以实现对客体的实时跟踪和控制，确保物流渠道顺畅、安全。体育赛事物流可视化智能监控信息平台系统结构分为三个部分，即可视化仓库管理系统、可视化在途货物监控系统和查询监控系统。

可视化仓库管理系统，是指为了满足赛事物流的需求而对计划存储、流通的有关物品进行相应的可视化监控管理的过程，主要包括对存储的物品进行接收、发放、存储、保管等一系列的管理活动。

可视化在途货物监控系统，是指为了满足赛事物流的需求而对在途物资进行可视化监控管理的过程，主要包括对运输车辆路线优化和物资的跟踪、管理、查询等一系列活动。查询监控系统，是指为了更好的对奥运物资进行管理，满足奥运物流服务及时性、安全性、准确性的需要，对奥运物资的状态进行查询监控的管理过程，主要包括物资的跟踪和查询等一系列活动。

物流可视化智能监控信息系统为奥运物流运作提供了一个良好的信息平台，通过可视化的系统管理可以更加简明、直观地对物资进行监控。

作者单位： 王乙淇郭西平河北师范大学

杜传喜河北体育学院

参考文献

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