从MARC字段编制变化看RDA编目应用

关键词：RDA;MARC21;个人属性;规范记录;规范数据

摘 要：美国密苏里州MERLIN联盟图书馆规范

>> RDA对中文编目的影响 西文图书编目中RDA书目记录使用分析 从电话看变化 从“细胞”看变化 从转型看变化 从编目员的视角看Calis 中文期刊编目中MARC著录规则探讨 MARC字段使用对图书馆元数据实践的意义 从数字看变化 从语文新课标看变化 中文图书编目中提供检索点字段的研究与分析 中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决 从公共图书馆第五次评估定级看当前编目工作的发展和变化 从紫薯的应用看面点品种的变化与发展 从衣着变化看社会变迁 从出行看六十年变化 如何从价格变化看经济增长 从GDP变化看科学发展 从家庭账簿看生活变化 从“哥现象”看新闻文体变化 常见问题解答 当前所在位置：l.查阅于2015年4月14日），并参考《CALIS联合目录RDA编目业务培训讲义》（CALIS联机合作编目中心，2014.11）整理编制

2 MARC 21规范记录字段编制变化

Heather Lea Moulaison的案例调研，为我们了解和分析个人属性MARC字段编制变化提供了很好的统计数据。Heather Lea Moulaison以美国密苏里州的MERLIN联盟图书馆（MERLIN Consortium libraries）数据库为调研样本，运用纵向研究方法，分别对RDA正式启用后的6个月内（2013年9月31日，即美国国会图书馆正式启用RDA编目的6个月后）和1年内所著录的个人名称规范记录中的属性字段（即抽取含100个人名称标目字段的规范记录，属性字段统计不再包括100字段，因为RDA 9.19.1.1条款规定“将个人首选名称作为规范检索点的基础”）进行统计。

2.1 个人名称规范记录选用的属性字段

样本统计显示，046特殊编码日期字段最为常用，在使用RDA编目6个月后，有7.1%的规范记录包含日期;在使用RDA编目1年后，有将近10%的规范记录包含日期。统计同时显示几乎所有3xx字段使用都有所增加。值得一提的是无论是占比统计排序，还是增长排序，046、375、374、370 、377字段始终处于前6位。而先前就存在的678“传记或历史数据”字段的绝对数依然在增长，但排名变化相对较大（详见表2、表3）。

2.2 个人名称规范记录属性字段使用情况

Heather Lea Moulaison案例调研显示，使用RDA编目6个月后，有大约90%的记录没有相关属性字段，7%的记录只有一个属性字段（仅有7%的记录在一个MARC字段有附加属性），仅3%的记录有两个以上属性;使用RDA编目1年后，规范记录总体上拥有了更多属性，没有相关属性字段的记录降至约88%，占比下降了2.43%。1年后，近8%的规范记录只含有一个属性，只有一个属性的规范记录的占比也提高了0.58%。近5%的记录有两个或两个以上属性，增长幅度较为明显（见表4）。

样本数据中，9.62%的规范记录有046字段（122，676条），12.4%的规范记录至少有一个属性（其中118，696条只含一个到三个属性，占所有规范记录的9.31%），考虑到以上两点，Heather Lea Moulaison推断，如果一条规范记录中包含一个属性，则这个属性很大可能是046字段。

3 RDA个人属性的编目选用分析与思考

3.1 不选用相关属性字段的可能原因

Heather Lea Moulaison调研表明，没有相关属性字段的规范记录数量虽有所下降，但依然高达88%。个人名称规范数据不选用相关属性字段的原因可能有两个，一是该个人名称规范无法找到确切的属性，属于未区分的个人检索点。此外还有一种可能是MERLIN联盟图书馆尚未完成前RDA规范数据的转换，因此虽然100字段著录了个人某些属性（如生卒年、名称的更完整形式等，AACR2称为名称附加），但相关属性字段统计依然没有体现。

3.2 选用字段分析

Heather Lea Moulaison调研样本显示，RDA个人属性对应的MARC 21规范数据字段基本上均被选用，例外的是371“地址”字段未见统计。究其原因，可能是信息源没有“个人居住地、办公地、就职地的地址和/或电子邮件地址或网址”（RDA9.12.1.1条款）的记载，当然也有可能是MERLIN联盟图书馆RDA实施政策不支持371字段的著录，毕竟个人居住地、办公地等信息似乎属于个人隐私范畴，不宜披露。

个人名称规范记录选用字段所对应的RDA属性既有核心元素（如046字段）和区分时的核心元素（如378字段），又有其他元素（如375、370、377、678等）;既有名称附加成分属性字段（如378“名称的更完整形式” 、374“职业或工作” 字段），又有非名称附加成分属性字段（如373“隶属机构”、375“性别”、370“相关地点”、377“个人语言”字段）。详见表5。

3.3 个人属性字段选用思考

Heather Lea Moulaison调研表明，虽然有所下降，但大部分规范数据（88%）没有相关属性字段，近8%的规范记录只有一个属性（极有可能是046字段），只有近5%的记录有两个或两个以上属性。这表明图书馆规范数据编制的最大困难可能是个人属性信息的有效获取。RDA个人属性信息源规定取自任何来源，但编目实际工作中依然存在信息无法及时、准确地获取。相对而言，日期信息（生卒年、个人活跃期）相对容易获取，这可能也是046字段占比较多的原因。因此图书馆规范控制应进一步拓展信息获取渠道（如加强图书馆间规范数据编制合作、复用ONIX、ISNI等），就显得非常重要和紧迫。从这个意义上来说，RDA的编目全面应用尚需建立和健全相关配套工作机制，以避免“有价无市”。

MARC 21规范数据个人属性字段，可分为有对应名称附加成分和不作为名称附加成分的字段。有对应的名称附加成分的个人属性字段，RDA提供了两种选择，一是按出生日期或死亡日期、名称的更完整形式、个人活跃期、职业和工作依次添加，用于区分同一名称的不同个人;二是即使不需要区分，也可添加名称附加（职业和工作除外）。不作为名称附加成分的属性字段，基本上均属于其他元素（非核心元素），RDA 0.6.1 条款规定这类元素“可自行决定”，对“创建数据负责的机构可制定著录等级和规范控制的政策和规则”，换言之，其他元素的个人属性字段可由编目机构自主抉择。

Heather Lea Moulaison调研表明，半年内，有两个或两个以上属性的记录由近3%上升至近5%，增长幅度较为明显，这表明相当一部分个人属性信息是可以获取的。因此RDA编目实践若过于局限于核心元素，将导致个人属性信息的得而复失。调研同时显示，RDA个人属性总体上在增加，这表明RDA编目的总体接受度在改善。这必将丰富个人名称规范的相关属性，对用户任务的完成具有一定的帮助和促进作用。随着技术的发展，关联数据和互操作为图书馆规范控制工作提供了新的可能性。

参考文献：

[1] Joint Steering Committee for Development of RDA. RDA/MARC Working Group update [EB/OL]. [2015-04-14]..

[2] RDA与MARC21、UNIMARC [EB/OL]. [2015-04-10]..

[4] Moulaison，Heather Lea .Authors and Authorities in Post-RDA Library Systems： A Case Study [EB/OL]. [2015-04-12]..

（编校：周雪芹）