论高校电教设备规范管理

摘要：随着我国教育事业的发展，高校硬件设施水平不断提高，高校电教设备的作为高校教育的物质基础发挥着重要的作用，高校电教设备的规范管理必不可少，本文就从思想、制度和人员等三方面探讨高校电教设备的规范化管理。

关键词：高校电教设备管理规范

前言

电教设备作为电化教育的物质基础,电教设备的管理好坏关系到电教工作是否能够顺利高效的开展,因此电教设备的规范管理具有十分重要的意义。

一、充分认识科学管理电教设备的重要性

电化教育离不开电教设备,电教设备管理工作是电化教育的有机组成部分。随着科学技术的发展与进步,电教设备的技术更复杂,品种规格会更多,质量会更可靠,功能会更齐全,因而对电教设备的管理要求也会更高。电教设备管理工作是一项以组织工作为依据,协调各种人员进行设备器材的论证、计划、订货、验收、应用、维护、检修以致淘汰报废的全过程,是一项技术性很强,经济性突出,服务性明显的综合性工作。它对充分发挥电化教育的各项功能,对提高电教投入的效益,对促进教育现代化的实现起着重要作用。电教设备中相当一部分是国外进口,价格昂贵,一旦损坏,很难修复。如果购置电教设备后,不重视电教设备的管理,或者管理措施不得当,都会造成责任人不明确,验收不认真,帐、物、卡不一致,甚至造成电教设备流失或损坏,严重影响电教工作的开展,使电教设备使用率极低,也造成了国家财产的损失。以上问题主要原因是领导及管理人员对电教设备的技术性、经济性和服务性认识不足,只重视买进不重视管理,无法保证购置的电教设备的后期使用和维护,因此正确认识电教设备的科学管理,具有重要的意义。

二、建立科学的管理规章制度是电教设备管理的基础

随着教育事业的发展和科学技术的进步,学校的电教设备也相应迅速增加,电教设备是搞好电教工作的基础和前提条件。搞好电教设备管理必须要有科学的决策,周密的计划,严谨的组织、得力的指挥、协调和控制。电教设备的科学管理主要包括以下几个方面:

1.编制合理的设备计划编制设备计划是电教设备管理的第一步。在计划的编制中,必须进行充分的调查研究,收集各方面的资料、掌握全面情况、实事求是地制定计划;对电教工作中的一些重大问题,如投资方向、投资规模、电教设备的购置和更新、设备的管理和使用等,必须进行科学的决策和论证。设备计划的制订,要根据决策确定的目标,根据经费的可能和各种设备的市场情况,提出长期和近期的设备添置计划。没有完整、准确的计划,电教工作想健康发展是不可能的。

2.制定健全的管理制度电教设备的管理必须坚持科学规范化管理,建立健全的管理制度,制订相关的工作条例。主要管理制度应有:各类人员岗位职责、分工细则及岗位日志;仪器设备的管理制度和安全制度,仪器设备损坏丢失赔偿制度,仪器设备外借及报废制度,低值耐用品管理办法;人员的管理责任制度并按学校的考核办法进行人员的年度考核,人员培训计划;建立仪器设备固定资产总台帐、技术档案、详细的操作规程以及维修维护记录等多种规章制度,并认真贯彻执行,确保了电教教学工作及各项管理工作的顺利进行。

3.使用计算机进行管理九十年代以来,信息技术迅猛发展,计算机已进入普及阶段,各高校也已建立起校园网。运用计算机进行电教设备的统一管理和调度,克服了传统手工管理的弊病,规范了整个管理流程,可以有效提高设备的使用率,为教学和科研提供更好的服务。通过建立电教中心人员状况数据库、设备器材数据库、设备器材使用状况数据库等形式多样的数据库,能有效地实现电教设备的监管,同时也为上级主管部门或主管人员提供了决策所需的数据依据。同时,院、系、处的相关部门也可通过局域网或广域网联系组织各种大型活动,并预先提出申请,学校设备主管部门通过校园网,对电教设备进行统一调度,合理使用。

三、人员素质的提高是电教设备管理的根本保证

电教设备的管理必须通过人来管理,科学技术的高速发展,多媒体技术、网络技术、计算机技术的日益成熟和在电教领域的广泛使用,对管理和技术人员的综合素质要求越来越高。这既使电教工作者惊喜万分,同时也由许多人感到力不从心。因此,为适应电教工作的发展,提高电教工作者的自身素质,对电教工作者进行在岗培训是十分必要的。电教人员素质的提高,首先应加强思想政治工作,提高其思想觉悟,使每个成员热爱电教工作,并对本领域有着高度的责任感和艰苦奋斗的开创精神。其次是加强业务学习和培训,提高其业务素质。另外,电教人员在加强理论学习的同时,还要加大计算机理论学习和实际操作的培训。上级领导也要重视和支持电教人员的在岗培训,要落实具体学习计划和所需经费。

结语

这些年来,随着科学技术的发展,电教事业也有较大的发展,其中电教工作内容、电教媒体的发展尤其显著,80年代初电教主要以幻灯投影教学为主,80年代中期电视教学得到了迅速发展,80年代末90年代初有线电视教育和计算机辅助教学受到重视,近两年来计算机多媒体技术成为电教发展的主要方向。面对这些发展变化,电教工作应适应时代的要求,追求新的平衡,力求重大发展。通过上文我们可以看到,为适应电化教育的发展要求,必须从思想、制度和人员等三个方面去规范电教设备的管理,才能使电教设备发挥出应有的经济效益和社会效益。

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