乡镇档案工作要点

2014年，镇档案工作的总体要求是：全面落实区档案工作会议精神，紧紧围绕全镇工作大局，切实加强档案法制、档案资源、档案安全、档案信息化和档案干部队伍建设，不断提高档案工作服务能力和水平，更好地为全镇经济社会发展服务。

一、深入宣传，推动档案法制建设

1、抓实档案宣传工作。以开展纪念《档案法》颁布实施为主线，采取日常宣传与专项宣传相结合，开展多种形式的档案工作宣传活动，突出抓好档案法律法规的学习宣传和教育，普及档案法律知识，宣传档案和档案工作的重要性，不断提高依法治档水平，增强全社会档案法制意识，营造良好的档案工作环境。

2、加强档案执法工作。认真贯彻落实《档案法》，规范档案管理，提高依法治档水平。

二、强化管理，完善档案资源体系

3、做好档案归集整理。严格执行档案工作管理规范，按照应归尽归的要求，完成2013年度镇机关部门和各村、居、开发区档案文件资料的收集整理工作，确保各类档案全部纳入归档范围，全面提升档案服务质量。

4、健全重大活动档案。探索建立收集、接收反映全镇重大活动、重要会议、重大事件档案的机制和办法。各村、居、开发区和部门在举办重大活动时，档案工作人员主动介入、积极参与，争取把档案工作纳入其中，同步部署、同步开展。

三、严格程序，确保档案管理规范

5、加强档案工作业务指导。强化镇机关部门和村、居、开发区档案规范化建设，重点抓好卫楼、半岛新村2个社区创省二级档案室达标升级工作的指导，同步做好下剩4个村、居、开发区达标升级前期准备工作，确保在区档案局规定时间内完成全镇省二级档案升级达标任务。

6、推动民生档案规范化。重点抓好社保、土地、农业等民生档案的收、管、用工作，加强对各涉民部门的监督指导，共同把民生档案建好、管好、用好。

四、合理规划，推进档案信息化进程

7、逐步实现档案全文数字化。以满足当前利用需求、保护档案原件为导向，对重要档案和利用频率高的纸质档案全文数字化扫描，使利用者查阅档案更加方便快捷。

8、做好数据库建设和电子档案移交工作。要严格按照《电子档案移交与接受办法》，做好电子档案的收集、保管工作。各部门向镇档案室移交电子档案，镇档案室集中向区档案馆移交，由区档案馆负责将全区档案目录数据和原文数据进行备份，集中移交至市档案馆。

五、强化责任，健全安全防范机制

9、加强档案安全管理。建立安全责任制，制定防范突发事件的安全应急预案，进一步健全文件归档、档案保管、借阅利用、保密、消防、鉴定销毁、移交等方面的工作制度，定期开展安全检查，发现隐患、及时整改，切实抓好档案实体和信息安全的各项监管和常态化管理工作。

10、强化档案责任意识。加强档案保管、利用过程中档案实体和信息安全。加强对原件的保护，加快档案复制工作，以复制件提供利用。在档案的利用过程中加强监管，采取可靠的防范技术措施，确保不丢失、不损坏、不泄密。对于未达标的单位要提前谋划，提前介入，不靠不等，确保在规定时间内完成升级工作。

六、围绕大局，提升档案服务能力

11、大力开发档案信息资源。在做好档案资料提供利用的同时，加大编研力度，围绕民俗博物馆等建设课题、整合档案资源，做好编研策划，提高社会影响力。

12、做好档案信息公开查阅工作。切实完善政府信息的报送和利用，积极开展政府信息网上目录查询和全文利用，为社会各界查阅提供便利。

七、以人为本，加强档案队伍建设

13、加强档案队伍思想教育。镇档案工作者要认真学习宣传贯彻党的十精神，深入领会十的精神实质和深刻内涵，用科学的理论武装头脑，指导实践，推动工作。引导全镇专兼职档案员爱岗敬业，积极进取，开拓创新，扎实工作，推动档案工作服务大局、服务民生。

14、加强档案队伍业务培训。积极参加区档案局组织的分级分类培训和交流观摩活动，不断提高档案人员专业知识、信息技术和网络应用知识水平，推动工作全面开展。

15、加强档案队伍作风建设。着力于用科学的档案工作制度和机关管理制度制约人，加大违规问责力度。着力于用科学的制度强化档案人员素质的提升，建设和谐的同事关系、领导关系、服务关系。着力于用科学的制度强化档案服务意识，进一步巩固镇、村居和开发区两级档案室服务自身、服务基层、服务人民群众的良好形象，为打造“商贸重镇、生态新城”发挥积极作用。