政府主导下的展会设计项目组织形态分析

时间:2022-08-25 07:40:48

政府主导下的展会设计项目组织形态分析

摘 要:随着现代服务业崛起,会展业越来越受到重视,在中国特色社会主义国情的影响下,政府主导型展会逐步成为业内关注热点。本文初步对政府主导型会展项目的特征进行了分析,并依据不同的业务特色和组织管控模式,来组建科学合理的组织架构,从而使项目实现更加高效,进而为未来不同政府主导型会展项目的组织形态提供依据。

关键词:政府主导;展会项目;组织形态

中图分类号:J05 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2014)06-0201-01

在政府主导型的展会项目的团队组建上,基于政府主导型展会的特征及分不同的分类,展会项目组织形态可分为横向型组织形态、动态联盟协同设计组织形态、自我管理型组织形态、虚拟性组织形态四种。

一、横向型组织形态

它主要是针对国际性展会项目及一类国家级的展会项目,它是通过组建一个事业法人单位。它的优势是可以充分的运用政府的全面统筹职能,有效运行展会项目,具有较强的专业化办展能力,有益于形成品牌力。

其特点是政府项目负责人在职能部门内抽调相关人员组成管理班子,主要对其展会项目的工作流程进行管控,整个项目由会展项目负责人领导,原单位领导只负责业务指导,不能干预其工作或调回人员,从而减少了纵向的组织层级,使组织结构扁平化;围绕展会项目的需求及项目工作流程,建立相应的横向联系,形成自由、多元的跨域组织结构形式。它具有弱化纵向层级,打破刻板部门边界,注重横向的合作与协调的优点。同时也具有各类人员来自不同职能部门,专业背景不同,配合不协调,易产生忙闲不均,成员离开原部门,需重新适应环境,易产生不同观点等缺点。

二、动态联盟协同设计组织形态

它主要是政府针对展会项目需要设立一个专门机构,带有一点的政府行政职能,机构性质是事业单位,组办机构的组织架构中还包含一个会员单位,其组织形态中常常包含多个部门协同作业,管理、设计、施工、运营等各单位联盟协同运作。在会展项目中政府常作为总控制方,全权把控整个项目,在设计和施工阶段进行分包,或是总包给一个会员单位,即政府为项目的甲方,会员单位为项目的乙方。会员单位全权把控项目节点,但须定期向甲方汇报,并征得甲方的同意后,方可继续项目,因此政府对整个项目具有绝对的控制权,而会员单位对会展项目的设计、施工及后期运作维护拥有一定的控制权。其特征是在项目执行期间,短期地组织在一起,形成协作联盟,设计团队和团队临时(动态)归属于联盟中的团队。小组内的人员协作是不受限、无约束的,设计团体、团队、小组之间的协同是受限、有约束的,且组织结构处于不断变化中。优点是在基于动态联盟的协同设计中,政府主导型会展项目是在分布式的环境下由协同单位的协同设计人员共同合作完成的。由于单位众多,人员众多,组织关系复杂,因而人员的项目归属、部门归属和群组归属经常变化;打破项目外部边界,与设计单位、施工方等各组织单位进行战略合作,建立合作联盟;有效保证了组织的利益、知识、资源的保密及安全。缺点是双重领导,导致意见不一,各会展项目间、会展项目与职能部门间容易发生矛盾,导致项目组成员不易管理。

三、自我管理型组织形态

政府主导型的会展项目,一般采用设计或施工服务外包的操作模式,“自我管理型设计团队”具有较强的灵活性和执行力,其工作性质受制于被服务的展会项目,按照展会项目完整的工作程序和统一进度要求,单独负责设计任务,并与其他施工方、展会主办方密切合作,步调一致,负责从设计到施工再到后期运营的全过程,有权制定设计决策以及解决各种与设计有关的问题。它是一种自上而下的组织管控模式,其性质是以主办单位为名义,承办单位则以“组委会”的形式作为常设运作机构。优点是自我管理型团队没有上下级别,所有成员都在一个平等、开放的平台上沟通信息,通过沟通消除矛盾、冲突。特别是在解决问题和方法创新方面,自我管理型团队良好的沟通平台更具优势。缺点是各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,很容易产生忙闲不均。

四、虚拟性组织形态

虚拟性组织结构模式适用于较为大型的跨域或跨国的展会项目。其最大特点就是分权,它依据甲方的目标和需求进行设计或施工,对设计方或施工方进行一定的分权;虚拟性组织结构是在全球化的大市场环境中产生的,它的敏捷性在很大程度上依赖于它的组织形态和组织灵活性。虚拟性项目组织是依据展会项目中所面临的跨域问题或甲方的要求而临时组建,并随着展会项目的开始或展会项目的结束而解体的机构,其组织里的人员是流动的。优点是使原本复杂难以管理的跨域行会展项目操作更具敏捷性,灵活性;利用了网络的优势大大简化跨域远距离会展项目的管理和决策工作。缺点是由于距离、语言等因素的影响,使其面对面沟通交流具有一定的局限性。

展会项目具有较强的时效性,不同类型的展会项目具有不同的影响力,依据展会项目不同的业务特色和组织管控模式,来组建科学合理的组织,并找到最适合于该项目的组织形态模型,从而使项目实现更加高效,使部门之间的沟通更加融洽,并快速高标准的完成展会项目,进而为未来不同类型政府主导型会展项目的组织形态提供依据。

本文为山东工艺美术学院大学生科研基金项目。

参考文献:

[1]应丽君.政府主导型展会发展报告[M].人民日报出版社,2010.

[2]孙关宏.政治学概论[M].复旦大学出版社,2003.

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