网络环境下的医院科技档案创新编研

摘要：随着现代医院注重以病人为医疗服务的中心，注重提升医疗质量，科技档案成为了解医院医疗管理和服务质量的重要途径。网络环境大大提升了科技档案的使用率，降低了档案使用的成本。但在实际医院科技档案创新编研的过程中，仍存在诸多问题。本文将详细阐述这些缺点，结合网络环境讨论有效提升改善的办法。

关键词：网络环境 档案管理 科技档案 创新编研 提升改善

中图分类号：G 27 文献标识码：A

档案编研是指档案部门根据所在单位或社会的需求，对档案信息进行选择、加工、研究和汇编，以为相关文章的撰写和资料的编写提供有效的数据支持[1]。档案编研是档案工作中非常重要的部分，它直接影响到档案资源的利用率和开发。在当前网络技术非常普遍的环境中，信息的传达与利用已经非常快速并逐渐成熟。将网络技术应用在医院科技档案的创新编研中，一定能够改善医院档案部门的工作质量，以及档案信息使用率和开发效果。

一、网络环境下医院科技档案的特点

（一）扩大了医院科技档案的服务群体

传统的医院科技档案编研往往是为了一个目的或服务对象所展开的。如此会局限医院档案编研的作用，并不能充分发挥科技档案编研的作用和意义。而在网络环境下，医院科技档案在编研前可以先对市场有一个充分的调查，了解医学界及社会当前关注的重点有哪些，需要什么样的信息。加强科技档案的专业性和针对性，让科技档案能够满足更多人的要求，更好地帮助相关的学科或课题的研究。

（二）创新了医院科技档案编研的模式

在传统的科技档案编研工作中，编研人员主导着档案编研工作的进行，对档案的目录分类、内容筛选都有着绝对的主导力[2]。因此科技档案的编研工作在很大程度上需要依工作者的工作能力和档案部门所拥有的资源，否则很容易出现所编研的科技档案质量不高，无法给予相关研究课题必要的支持。传统的科技档案在编研过程中是处于相对封闭的状态，因此很容易出现所编研的档案内容信息更新程度不足，与实际需求严重脱节的情况。无法发挥科技档案编研的初衷，造成了大量的人力、物力和财力的浪费。而网络信息技术能够很好地改善这两点情况。网络信息的快速传播与强大的信息检索功能，为编研人员提供了最广大的资源，让科技档案的编研工作不再局限在本医院的信息资源中[3]。通过网络对相关信息的查阅了解，能够不断丰富科技档案的内容，让科技档案的信息充分与实际相符，满足现实社会对科技档案的需求和应用。

（三）让医院科技档案编研成果更加多样化

在传统的医院科技档案编研的成果中，文稿是其展现的主要形式。这在无形中限制了科技档案的应用。在网络环境下，医院科技档案编研的成果展示不仅能够通过传统的文稿体现，还能够通过电子书、图片、视频等方式展示。让各种相关的信息最大限度地呈现出来，让使用者能够更全面、具体地了解相关信息。

（四）提升了对编研人员的工作要求

传统的医院科技档案编研工作更像是对医院的医用档案进行归类和整理，并不需要太多的技术要求。但在网络环境下，编研人员不仅要学会使用相关的网络技术，还要从众多信息中提炼出有质量的、优秀的相关信息，以保证医学科技档案的质量。同时编研人员还应该从不同的角度去思考科技档案编研的内容，重视了解使用者的需求和想法，以保证科技档案的作用得到充分的发挥。

二、当前医院科技档案管理的现状

（二）医院对科技档案编研工作重视不够

由于医院科技档案的编研工作不能快速产生直接的经济效益，但又是一项需要长期投入人力、物力和财力的工作，因此没有得到医院的行政部门和管理者应有的重视[3.4]。大多数医院的管理者认为，医院的职责是为了更好地医治病人，更为合理地整合医疗资源。没有意识到医院科技档案对医学课题研究的支持，以及了解日常医院医疗管理和服务的重要性。如此，导致医院的科技档案的编研工作进展缓慢，同时存在质量较低，使用率不佳等情况。

（二）科技档案编研选题局限

由于缺乏足够的重视，大多数编研人员将主要的精力放在对档案信息的收集、处理和归档，反而忽视了最重要的部分――编研。同时由于科技档案编研的目的比较单一，编研人员对社会群众需求的关注度就少，因此大多数的科技档案编研选题都局限在主管部门和卫生主管部门所提供的要求和选题中[6]。而这些选题往往集中在对医院情况介绍，缺乏对当前社会医疗热点的探究。导致医院的科技档案只能提供一些较浅层次的研究成果提供一次性数据支持，而对于更深层次的医学成果则不具备足够的支持作用。大大局限住了科技档案的深度、广度和使用效果。

（三）科技档案编研人员的专业性不强

科技档案编研工作需要工作人员具备完善的理论知识、分析理解能力和文字表达能力。科技档案的编研是一项专业性强和综合性强的工作，因此对于编研人员的要求也比较高。但大多数人对于科技档案的编研工作理解成科技档案管理工作，只需要对档案资料进行重新整理、归档即可。由于医院领导对科技档案编研工作的不重视，导致编研人员的数量完全不能满足其工作的需求。一般情况下，一个医院的专职档案编研人员只有1～2位，日常对档案信息的收集、整理、归档、装订已经占用了他们大量的时间，但仍需要兼职办公室的业务。而兼职的档案编研人员并不具备专业的编研素质和能力，在日常工作中也更倾向于对档案资料的收集和管理，对科技档案的编研工作并没有发挥足够的推动作用。

（四）科技档案编研资源匮乏

科技档案的编研工作是一项非常复杂的研究性工作，需要医院各部门的支持[5]。编研人员需要查阅大量的档案室藏资料，为科技档案的质量打下良好基础。但实际情况上，大多数医院的档案室藏均处于较为薄弱、资料单一、信息不全的情况。即便编研人员有再强的工作能力，也是巧妇难为无米之炊。而造成这一情况的原因主要有三点[6]：第一，医院管理人员对档案信息和资料不重视，导致档案信息和资源缺乏系统的管理；第二，档案资料局限在病历资料等方面；第三，医院档案信息化建设滞后，无法全面实现电子病历。

三、有效提升网络环境下医院科技档案创新编研办法

（一）提升科技档案信息的资源优化整合

在网络环境下，许多档案信息逐渐变为电子文档的格式。在进行科技档案编研之前，工作人员需要将电子文档和纸质文档一起归档，为之后的科技档案编研工作提供重要的编研材料和资源[7]。此外，包括相关的视频、录音和文档也应该一同进行归类。由于电子文件的资料比较多，要想完全收集整理是一件非常艰难的工作。因此档案部门可以联合信息部门共同建立关于电子文件的管理方案，在保证档案质量的同时，最大限度地收集整理档案资料。

（二）全面推行电子档案室的建设工作

网络环境下要求的不仅仅是档案室开始有电子文档和简单的检索功能，还应有相应的现代化的信息管理系统。通过建立专用的档案室数据库及信息压缩技术，保证档案信息资料的储备量，为科技档案的编研提供充足的资料[8]。对于非常珍贵的档案信息和资料，可以使用现代化的信息技术加以保护。如使用扫描技术将纸质的珍贵材料转化为电子版，从而避免对纸质珍贵材料的借阅。档案信息中大多数涉及到数据，利用相关的网络技术能够对这些庞杂的数据进行有效的分类管理和相关的分析，进一步健全了档案数据的研究性和应用性。

（三）注重提升科技档案编研队伍质量

网络环境下，科技档案的编研对于人才的要求更高。编研人员不仅要具备足够的编研能力和档案管理能力，还需要熟练使用相关的档案网络管理技术，了解当前社会对医疗的关注点和难点。医院要注重对档案编研队伍质量的提升，在加大专职档案编研人员的人数时，也要保证每位编研人员具备足够的专业素质和思想品德，制定出有效的管理制度和排班制度，以保证科技档案编研和档案室的管理质量[9]。

（四）创建科技档案资源共享网络平台

编研科技档案的目的是为了更好地解决当前的医学难题，对相关的课题进一步加深研究[10]。而这需要建立在更为高质量的档案资料之上。每个医院都有自己的档案室馆藏，都有某方面高质量的档案信息。建立一个共享网络平台，不仅能够提升这些档案资料的使用率，还有助于高质量的科技档案编研。每个医院对于编研科技档案目的均不相同，所需要的资料也是不同的。但档案室的馆藏有限，不可能全面满足编研科技档案的需求，而建立共享网络平台就能很好地解决这一问题。同时，该共享网络平台能够让编研人员了解当前社会所关注的热点，这对于科技档案的选题是非常有意义的。

四、结束语

网络环境给予医院科技档案编研一个新的机遇，改变科技档案的传统编研模式，提升了科技档案的质量和作用。医院要重视利用并发挥这一机遇，加大对科技档案编研的重视，注重对档案编研队伍的建设，创建有效的资源共享平台，让科技档案具备足够的深度和广度，更好地帮助并促进医学课题的研究。

参考文献：

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[4] 刘晓华. 新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[J]. 中国管理信息化，2016（02）：183.

[5] 侯大平. 网络信息环境下如何建立档案编研数据库[J]. 山西档案，2011（s1）：3- 4.

[6] 赵修磊. 创新理念 明确定位 应运而为――对浙江和湖北两省档案工作考察情况的若干思考[J]. 广东档案，2012（06）：34- 35.

[7] 尚珊，王岩. “云存储+智能终端”的档案管理模式初探[J]. 山西档案，2013（06）：52- 55.

[8] 周峰. 大数据背景下档案利用研究与实践[J]. 中国档案，2016（09）：70- 71.

[9] 王金P. 信息时代档案人员素质培养与提高途径[J]. 档案管理，2014（06）：52.

[10]覃延华. 医院档案工作与医院文化建设[J]. 城建档案，2015（11）：91- 93.