关于工程项目现场物资管理的探讨

摘要：工程管理对于企业管理而言，属于战略发展问题；对于项目管理而言，属于战术问题。工程管理的内容很广泛，贯穿于项目建设的每一个方面，同时也是检验和反映企业工作的重要窗口。随着现代企业制度的建立，工程管理越来越显现出它的重要地位和作用。工程施工的目标控制是安全、质量、工期、成本四大指标，其落脚点就是施工现场。这就需要把现场工程管理放到重要的位置，而物资管理又或多或少会影响四大指标的控制，创新现场工程物资管理是一项创新性活动，也是形成和运用新构想、新观念的活动。笔者对现场工程项目物资管理作以下几个方面的阐述。

关键词：现场；物资；管理

物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作，不仅是物资部门单一的专业管理，更应是企业决策层高度关注的事项，同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与和齐抓共管，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

1.加强项目物资需求计划的管理

物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标，提出工程所需物资的需求，它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总，核实，填写物资需求计划申请表，按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时，应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间，以免影响工程项目的顺利实施。

工程开工前，工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测，项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划，项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量，并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。

2．加强设备材料进场计划管理

当工程项目确定开工时间并制定进度计划后，设备、材料合同应提前签订，合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合，物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划，及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等，确保设备、材料的准确、及时到货，以免影响项目的进度计划和顺利实施。

3。确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场到货物资接收与开箱管理

项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。

设备、材料抵达项目现场后，项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货物资验收移交单，由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。

设备到达现场后，项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便设备开箱的实施。

之后，项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱验收记录，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱验收记录上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项，项目物资管理人员负责拍照和录像，并填写设备不合格记录，按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱验收记录，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱验收记录是支付设备到货款的依据，无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理人员负责收集随货同行资料，并转交项目部档案管理人员，由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。

3.2设备、材料库存管理

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外，项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作，并提供相关技术支持。

施工现场为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”（即：库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位）、及“五五堆码”（即：根据各种物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法适用于产品外形较大，外形规则的物资）要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑，库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置，方便取用和检查，并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训，达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。

仓库分区参考样式

A B C D E F

1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1

2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2

道 路 道 路

3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3

4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4

道 路 道 路

5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5

6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6

A B C D E F

3.3贮存

项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

设备材料应根据不同类别分类存放，如：一、二次电气设备、线材、施工材料等，并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、导线盘：导线盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘，如上面还有导线，必须重新绑扎线头，并在盘上标明所剩的长度。

2、塔材及铁附件类：要确保材料平直摆放，存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。

3、金具类：当不能马上进行安装时，金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

4、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 不合格设备、材料的贮存

对于不合格设备、材料的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

4．设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。

严把材料在消耗过程中的管理，认真做好限额用料工作，配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应，控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。

开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。

5．加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理，及时收集、妥善保存，确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全，以保证档案的可追溯性。

6.结束语

总之，为了更好地适应市场经济发展，加强和完善工程项目内部管理责任，确保工程项目管理目标的实现，工程项目部对本工程的物资供应、验收、库存、保管保养、发放、退库等方面加强管理，就能达到现场物资的有序管理及有效量化管理，确保工程项目效益的最大化。

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。