探讨如何加强地铁备件管理

摘 要：下文主要根据笔者近几年来在地铁行业中的工作经验，了解到整个地铁系统的正常运营，是以设备安全运行为前提的，备件是指企业储备的用于设备检修时更换的零部件。加强备件管理是缩短事故处理停歇时间、减少公司生产损失的重要举措。供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。因此做好地铁设备系统的备件管理就显得尤为重要。

关键词：地铁备件；目标；问题；对策

中图分类号：U231+.92 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）05-（页码）-页数

引言

随着我国经济与科技的不断发展与进步，我国的交通行业也在突飞猛进的发展中，而现如今地铁的出现也为人们出行提供了极大的便利，不过就目前地铁设备管理而言还存在着明显的不足，各种设备及相应的零部件必须要有统一的计划与管理，才能保证生产所需系统的正常运转。我们从地铁中备品备件管理存在的问题和实际情况入手，对备品管理问题提出了一些建议对策。

1. 备件管理的目标

备件管理的目的是用最少的备件资金、合理的库存储备、有效的库存周转率，保证设备正常运行需要，不断提高设备的可靠性、维修性、经济性及安全性，以确保地铁的正常运营。要做到以下几点：

1） 把地铁设备突发故障所造成的损失降低到最低限度。

2） 把地铁设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

3） 把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

2. 备件管理中常见的问题

1） 计划管理的科学性、准确性不够。同一设备由不同厂家生产，采购中，由于对备件信息的不了解，导致一物多码，使某个物资编码下的备件常年滞库。

2） 培训教育程度及范围不足，激励考核制度不健全、不到位，导致工作人员责任心、进取心不强，精细化管理落实不到实处，使得备件管理、摆放和维护混乱。

3） 库房备件管理分类不统一，现场物件摆放不整齐。备件计划管理无重点、粗线条，生产领用备件出库有不及时现象，给采购及备件存储带来麻烦。

4） 设备报废、升级改造、配套决策未与相应的机型备件库存挂钩，造成备件的浪费及无用备件的重复购置。

5） 库房管理缺乏有效的管理制度。由于备件种类及数量较多，给库房管理带来不小的挑战。

3. 解决问题的对策

1） 在备件充足的前提下，尽可能减少储备量，从而减少备件资金占用量。备件管理员要做好备件的验收、保管等工作，了解备件的消耗规律，及时反馈以压缩备件储备资金，降低备件管理成本。

2） 重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少因停机引起的损失。

3） 建立科学的网络计算机管理系统，通过例如EAM（Enterprise Asset Management ）系统，提高设备管理的准确性。EAM系统应用现代科学知识和管理技能，通过计划、组织、指挥、协调、控制等行动，开展设备综合管理。EAM的强大功能，使库存物资的所有动态运作都有据可循，并且建立了快速反应的信息交流通道。在此基础上，还可以通过开发系统，实现安全库存控制、提示功能，呆滞物资报警功能等，在技术上支持仓储备件信息的准确性。

4） 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，使用寿命与周期，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能，并延长使用寿命。

5） 经营核算部门要深度指导库存控制，加强核算部门与设备部门信息资源的共享，将不合理的库存成本按发生的原因及时与各职能部门及使用单位沟通，并以此进行绩效考核，从源头上查找库存可控点，实行有效控制。

6） 可以建立联合库存管理模式，建立供应商、物流中心、使用单位共同参与制定备件的采购及库存制定计划，形成一种利益共享、风险共担的供应链库存管理策略。

7） 做好备件的统计工作。根据上级部门对备件的统计要求和本企业的管理要求，建立起一套统计制度，并做出具体规定；指定稳定的专职或兼职统计人员；注意原始资料和原始数据的积累，为统计工作提供可靠资料；全面、准确、及时地做好各种备件的收入、发出、结存、数量、质量、库存、资金等方面月、季、年的统计工作；按上级部门要求，及时、准确地填报各类备件统计报表。

8） 要做好统计数据的分析。分析时要做到以下几点：① 通过备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否实际；② 通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；③ 利用往年备件的消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出磨损规律和计划管理的客观规律；④对备件各个时期到货情况进行分析，看备件工作对设备检修的配合情况，协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进配件管理工作。

9） 做好仓库管理工作，以延长设备的寿命周期。对仓库管理要做到以下几点：① 仓库位置要便于备件出入、运输、方便领用；尽量避开有腐蚀性气体、潮湿、粉尘、辐射热等有害物质的危害；② 库房要考虑防洪排水，避免库区积水；③ 库房的水、电要方便，水是仓库安全消防的重要条件，电是备件运输、装卸机械化的动力和照明所必需的；④ 库房要防尘、防热、防冻、防潮、防震，既能封闭隔离，又能达到通风良好的目的；⑤ 室外露天库，地面应有排水坡度及水沟，备件存放应设置垫木或其他代用的垫置物。

4.总结

综上所述，各种设备及相应的零部件必须要有统一的计划与管理，才能保证所需系统的正常运转。正是存在管理过程的繁杂性，因此，在各个单位的备件管理中都存在不同的问题，严重妨碍了设备的正常管理，造成备件管理缺乏统一的标准，给生产所需设备的维护与使用带来了一定的困难。因此我们只有建立正规的设备备件管理工序，才能有效保证设备供应的正常运行，才能确保生产所需设备的供应，才能为地铁运营提供可靠的保障。