企业财务共享服务模式的探讨

在全球经济越来越一体化的形势下,很多企业通过不断变革财务管理来适应时代的发展,但是,原有的财务管理模式已不能满足经济发展的要求,一种全新的服务--财务共享服务已逐渐被人们所接受。财务共享服务通过企业财务资源和业务流程的整合,不断降低企业经营过程中的成本,提高企业的工作效率,增强企业的核心竞争能力。财务共享服务已成为企业未来财务管理发展的主流方向。

一、财务共享服务的含义和特点

(一)财务共享服务的含义

共享服务是指在以客户需求为导向的前提下,将企业的运作流程从单一运营单位转移到全区域、全国的层面进行资源和流程整合,以实现规模经济的过程。通过设立专业的服务共享中心,进行资源的重新优化组合,企业能够有效降低企业成本、提升财务管理水平。

财务共享服务是把企业的会计核算、财务结算和报表编制业务通过流程再造使其标准化,并通过共享服务中心集中进行业务处理,从而达到不断降低企业成本,提升业务处理效率,增强企业核心竞争能力目的的新型财务管理模式。

(二)财务共享服务的特点

财务共享服务模式与传统的财务管理模式相比,财务共享服务模式既能集中的将分散的各业务单元进行整合与流程再造,又能根据客户需求进行多样化、灵活性地财务处理,因此具有一些特点。第一,财务管理人员规模较传统模式相比精简了很多;第二,结构性成本较低;第三,对客户需求的反应比较灵活;第四,能够较容易的监控各地的财务，！运作;第五,各地财务服务的水平不存在差异;第六,各项财务制度能够有效地向分支机构推行;第七,财务共享服务模式下,完成监管与内部要求的各种财务信息汇总和披露要求都比较及时。

二、实施财务共享服务的优势和劣势

(一)优势分析

与企业传统的财务管理模式相比,财务共享服务中心在实施中有以下几个优势: 首先,可以降低企业运作成本。在财务共享服务中心模式下,由于同类业务企业进行集中处理,随着人员规模的缩减,人工成本大幅降低;同时组织架构的扁平化减少了企业的中间管理层级,企业可以通过制定有效的激励政策来提高员工的工作效率。

其次,保证会计信息质量,不断提高财务管理水平。在这种模式下,企业的会计核算是集中共享的,财务共享中心对各属地单位的会计核算进行标准化的处理,杜绝了各属地单位为完成上级制定的考核目标而进行的会计造假,保证了会计信息的质量。同时,由于中心对各属地单元的财务进行了标准化管理,分支机构的财务标准是统一的,各项财务制度能够向分支机构有效推行,使得各单元的财务处理速度大幅度提高,差错率明显降低,企业能够跨部门跨区域的完成所需数据的整合,充分发挥数据的协同效应。而且,共享服务中心所拥有的专业人员较多,专业水平较高,能够不断提升财务管理水平,使之更高效、更权威。

再次,增强企业核心竞争能力。财务共享模式与传统财务管理模式相比的优点之一就是业务扩张的管理容易控制,因而当企业扩张规模收购了其他公司,或是在新的地区建立了子公司后,财务共享服务中心能够立即提供财务共享的专业服务,而且企业也通过不断吸收、借鉴其他行业的先进经验,全方位培训本企业财务人员的操作水平和专业技能,使财务管理人员把精力集中放在本企业的核心业务上,从而使企业核心竞争能力不断增强。

(二)劣势分析

财务共享服务模式与传统财务管理模式相比有一定的优点,但它也存在一些不足,主要表现在以下两个方面:

第一,财务人员对企业的经营决策支撑不到位。在财务共享模式下,共享中心的财务人员和传统财务管理模式下相比,相对脱离了业务,他们直接接触各种数据,而没有办法了解企业业务的实质。而属地财务虽然能够对业务部门起到支撑作用,可由于他们不再具体做各种账目,对一些重要数据没有进行深入的研究和分析,导致对业务部门的经营决策支持成了空中楼阁。

第二,部分沟通成本增加。财务共享服务模式下,企业的主要业务集中在会计核算、财务结算、报表编制等方面,都是业务量较大、重复性较高、标准化程度较强的业务。但是,财务共享实施之后,企业在与业务部门或属地财务部门就有关问题进行沟通时,为了防止出现差错,需要多次重复不断进行,这就增加了企业的沟通成本。