关于如何加强农场档案管理工作的思考

[摘要]农场作为我国重要的粮食生产基地，在当前国家大力扶持农业的新形势下，农场需要加强档案管理工作，针对当前农场自身的发展形式来制定出切实可行的档案管理方法和措施，确保农场档案管理工作效率的提升。文中分析了农场档案管理工作的重要性，并进一步对加强农场档案管理工作水平的措施进行了具体的阐述。

[关键词]农场；档案管理；重要性；措施

在现代化农场建设过程中，档案管理作为最基础性的工作，通过加强档案管理信息化建设，可能有效的提高农场档案管理的水平，确保农场各项工作的顺利开展。特别是当前农场建设的速度不断加快，在这种新形势下，需要针对当前农村档案管理工作的新需求，进一步对农场档案管理的模式进行明确，加快农场档案管理的标准化建设，强化农场人事档案的管理和控制，确保农场各项工作的顺利开展。

一、农场档案管理工作的重要性

农场档案管理工作作为农场的最基础性工作，对于农场的发展具有非常重要的意义，所以需要加强农场档案管理工作。在当前农场发展和建设过程中，对经济发展给予了更多的关注，这也使农场成为国民经济发展的重要推动力，所以在当前农场经济发展和建设过程中，需要制定全新的标准、经营模式和工作基础来的有效的提高农场经济管理水平。但在当前农场发展过程中，由于现行的管理机制，特别是档案管理机制与当前农场的建设需求存在许多不相适应的地方，从而导致当前农场档案管理工作较为混乱。这就需要在当前农场档案管理工作中要加快推动管理的科学化和标准化，从而为农场的健康发展起到重要的推动作用。

在当前农场档案管理工作中，主要以两个方向的内容为主，即人事档案的信息管理和农场内部各种信息资源的管理。通过加强农场人事档案的管理工作，可以有效的提高农场人力资源建设的水平，为人力资源管理工作的顺利奠定良发孤基础。而通过对农场内部农作物的信息资源进行管理，可以有效的提高农场各个阶段工作的经验，确保工作技能的提升，使农场的农作物管理工作更加规范和科学，而且能够有效的实现对各类灾害的防范。

通过加强农场档案管理工作，使其更加科学化和标准化，这对于提高农场的综合实力具有极为重要的意义，而且有效的人员无论是了农场经济的快速发展，为新时期农场各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。

二、加强农场档案管理工作水平的措施

在当前市场经济环境下，农场在开展各项建设工作过程中，无论是工作模式、工作理念都有了较大的变化，所以在加强农场档案管理工作过程中，需要制定各种切实可行的措施和制定，加强农场领导层对档案管理工作的重视，进一步对档案组织机构进行健全，强化档案管理信息化建设，为农场的健康、持续发展奠定良好的基础。

（一）加强农场领导层对档案管理工作的重视

当前新时期农场档案管理工作的加强，不仅需要具有健全的组织机构，同时也需要农场领导层要对档案管理工作给予充分的重视，这样才能推动农场档案管理标准化建设，进一步对农场档案管理制度进行完善。

首先，在确保各项档案管理政策和措施能够得到有效的落实，在农场档案管理工作中，领导需要处于核心的位置，能够在日常工作中对档案管理工作的进程给予足够的重视，而且能够从领导层面入手，有效的对档案管理工作中存在的问题进行解决。

其次，农场领导需要加强对档案管理工作的监督力度，对档案工作的进程亲自监督，合理对各项工作进行协调，加强档案管理工作的各项基础设施建设，进一步对档案管理所需要的人员和设备进行配备，利用现代化的管理手段和方法来加快档案管理工作的创新。

最后，在农场档案管理工作中，领导层需要对档案管理工作的重要性有一个深入的认识，将档案管理工作纳入到农场的整体规划中业，及时对工作中存在的问题进行解决，确保在当前新形势下更好的推动农场的健康、稳定发展。

（二）做好农场档案管理基础设施建设工作

做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外，还应保证档案管理工作的硬件设施过硬，能够完成对档案的管理、整理、保存的工作。农场应该积极筹备资金，改善档案管理的基础设施，并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度，在原有的设施上，应该做到改善档案的保管条件，还应该配合建设先进的计算设施，保证档案再进入管理室时的精准性。对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份，做到重要档案资料既有电子版也有文件版。档案管理还应该建立一套专门的系统，保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

（三）做好农场档案管理材料和信息的整理和收集

要做好档案的管理工作，应该从源头出发，保证录入档案的数据的正确性，做好对文书的处理工作。档案材料的数据收集和材料整理工作，档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料，各个单位，也应该加强对资料的整了工作，做到资料可以随时上交，保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管，档案管理的数据收集人员应该认真负责，按照档案工作的相关规定进行操作，按照规定进行装订，标准化规范化的工作。

（四）做好农场档案管理人才的选拔工作

在农场档案管理工作中，档案管理人员发挥着极其重要的作用。在强化农场档案管理工作，应该做好档案管理人员的选拔工作。作为一名优秀的档案管理人员，首先应该具备良好的政治素质，价值观正确，才能保证按照规定进行档案管理工作，只有熟悉农场各项规章制度和要求，才能熟练的进行管理工作；其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能，应该能掌握部分农场工作的重点，有过硬的专业管理知识，能够协调各部分之间的关系；另一方面也应有一定的管理和写作能力，保证能够统筹各部分之间的关系，保证工作顺利进行。

三、结束语

在当前新时期，农场档案管理工作对于农场的健康发展具有极其重要的意义，所以需要加快农场档案管理工作的改进，更好的推动农场档案管理工作的稳定发展。特别是在当前农场各项改革工作不断深入的新形势下，农场各项工作取得了较为显著的成效，这更需要加快推动档案管理的标准化、科学化和信息化的实现，使农场档案管理工作更好的在农场生产经营过程中发挥其重要作用，有效的提高农场档案管理的质量和水平，为农场档案工作的顺利开展奠定良好的基础。

参考文献

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