三招 管好你的剪贴画库

MS Office 2010中的剪贴画库是一个挺方便的程序，只要把各种常用的图片、声音、影片等等添加到剪贴画库中，就可以很方便地查找、插入使用。在此为大家介绍一些添加、移植、备份、恢复剪贴画库的技巧。

快速添加剪贴画

剪贴画库中的添加剪辑方法是比较嗦的，尤其当你有很多图片想分门别类地加入剪贴画库中时，重复添加图片的操作会相当烦人。在此提供一种简单高效的剪贴画添加方法，直接拖动就行了哦。

单击“开始\所有程序\Microsoft Office\Microsoft Office 2010 工具\Microsoft 剪辑管理器”打开Microsoft 剪辑管理器，展开要添加剪辑的收藏夹，比如“我的收藏集”。再打开“我的电脑”，找到并选中所有要添加的图形，按住鼠标左键，把选中的图形直接拖动到剪辑管理器左侧“收藏集列表”的“我的收藏集”中（如图1），就可以直接把选中的所有图形一次性全部添加到该收藏集了。当然不只是图片，声音、影像剪辑也同样可以这样直接拖动到相应收藏集中。只要先分门别类地创建好各种收藏集，再把图片分类集中拖入收藏集中，很轻松就可以把收藏的所有图片都加入剪贴画库。

移植朋友的剪贴画

经常会发现朋友电脑的剪贴画库内有不少自己喜欢的图片吧？有没有想过把它们移植到自己电脑来呢？这其实也很容易实现。

在朋友的电脑中打开“Microsoft剪辑管理器”，直接打开相应收藏集，找到图片，按住Ctrl键逐一单击选中所有想要移植的剪辑图片，或者干脆按“Ctrl+A”键全部选中，再按“Ctrl+C”键复制。在U盘中新建一个“朋友A”文件夹并打开，按“Ctrl+V”键即可把复制的剪贴画全部粘贴到U盘的“朋友A”文件夹中。回家后把U盘中的“朋友A”文件夹复制到 电脑中保存，再按上面的方法把文件夹或其中的文件全部添加到剪贴画库中即可。

如果喜欢的图片分散在多个不同收藏集中，可以单击工具栏的“搜索”，不用输入“搜索文字”，先单击取消“包括”复选项的钩，再单击“搜索”按钮即可列出剪贴画库中的所有剪辑（如图2）。通常“我的收藏集”中的剪贴画会排在前面，我们按需选择复制到U盘即可。

备份与恢复

好不容易添加了大量剪辑图片，总希望它在重装系统后也能正常使用吧？我们最后要介绍的就是剪贴画库的备份与恢复。

把图片加入剪贴画库时其实只是加入图片的快捷方式，只要原图片不在系统分区，那么重装系统后这些图片应该不会消失，只要备份恢复一下剪贴画的目录文件即可恢复。MS Office的剪贴画目录文件默认保存在C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Clip Organizer文件夹下。只要把这个Clip Organizer文件夹复制到其它分区中备份即可，重装系统后只要把Clip Organizer文件夹复制回原来的文件夹中覆盖原文件就行了。

在从Word、Excel、PPT等程序中直接复制加入剪贴画库的图片时，由于原图并不是独立的文件，因此在添加时会先把图片自动命名保存成图形文件。这些图形文件默认保存在“我的文档/图片收藏/Microsoft 剪辑管理器”文件夹中。我们只要事先备份这个文件夹，等重装系统后再复制回去即可恢复。当然，最好是事先把“我的文档”移动到其它非系统分区，这样图片就不会丢失，自然也就不用备份图片了。