ERP系统在纺织行业中的应用研究

提要：工业企业的劳动生产率和企业的发展不仅受工人技术水平和各种设备的影响，更取决于管理制度及制度实施的科学化程度。ERP的基本思想是把企业的业务流程看作是――个紧密联接的供应链，然后以现代计算机和网络通讯为工具，采用先进的管理思想与方法，整合优化企业所有的资源，实现准确生产，加速资金周转，减少库存，降低成本，提高劳动生产率，提高顾客满意度，增强企业核心竞争力的目的。本文以腈纶纺织行业ERP的实施作为研究对象，并结合备件库存管理，展望这种管理模式的创新给企业带来的经济效益。

关键词：管理 纺织 ERP 计算机 网络 业务流程 理论 模式 经济效益

第一章 引言

1.1 ERP的有关概念

1．什么是ERP？是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。

2．供需链：围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造工厂、分销网络和最终用户等连成一个整体的功能网络链序列。

BPR（企业业务流程重组）： BPR就是“从根本上的重新考虑并重新设计业务流程，以实现在关键的业绩上，如成本、质量、服务和响应速度，取得突破性的进展”。其目的是简化流程，降低无效劳动，提高企业应变能力。

1.2 企业实施ERP的重要性和必要性

1.2.1 企业实施ERP的重要性

ERP的核心思想是供应链管理，它强调仅靠企业自身的内部资源是不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的外部资源纳入到一个整体的供应链中，将企业的内部资源和外部资源整合在一起，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全部市场资源、快速高效地进行生产经营的需求，实现对企业的动态控制和各环节资源的集成和优化，从而提高效率，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2.2企业实施ERP的必要性

一、现代企业组织结构方面的要求

随着信息时代和知识经济时代的来临，要求企业具备更富有弹性、扁平化的组织结构，从而使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。因此，被扁平小组中心型流程式组织替代是势在必行的。

二、现代企业供应链管理的要求

在激烈的市场竞争中，企业越来越注重通过新产品的研究开发、质量管理、营销扩张和售后服务等来建立竞争优势。ERP系统设计的基本理念也正是将企业的业务流程视为建立在价值链上的供应链，从而将企业内部划分成多个相互协作的子系统，并对供应链上所有环节进行有效管理。

三、现代企业财务管理的要求

1．财务管理前瞻性、及时性的要求

在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理。ERP系统正是通过财务流程与业务流程相融合，建立了财务管理一体化，使经济活动信息数出一门多方使用。同时通过整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，使财务数据处理真正达到及时性、准确性。

2．内外价值链对财务信息的要求

价值链管理是一种集成的管理思想和方法，它通过价值分析消除不增值环节，优化流程，最终实现整个价值链的增值。ERP对价值链的控制是通过对供应链中资金流和信息流的控制实现的。

四、企业全球化、多元化经营管理的要求

企业为了顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流，一方面企业跨出国门走向世界，开展跨国经营， ERP正适应了这一需求；另一方面，企业为了适应市场的快速变化纷纷实现资本多元化，并从单一生产向混合型生产发展，生产方式的多样化，就需要用不同的方法来制定生产经营计划，而ERP正好适应这种生产环境，满足企业多元化经营的需求。

五、企业优化业务流程的要求

我国企业的业务流程不合理的地方太多，经常是因人设事，人浮于事，扯皮现象不断发生等等，严重制约了企业内外信息的沟通，从而使企业竞争力大打折扣。而实施ERP管理系统，设计和优化流程中的各项活动，消除本位主义和利益分散主义，从而缩短信息沟通的渠道和时间，提高对顾客和市场的反应速度，增强企业竞争力。

第二章 ERP管理的方法在腈纶纺织企业中的应用分析

2.1 ERP在纺织企业实施过程中存在的主要问题

1．专业IT人才缺乏

有了行业版本，还必须有专业实施队伍才能保证项目的成功，但最近几年这部分人才流失严重。大部分小企业很难有这样的IT专业人员，这是企业实施ERP的致命伤。因此，对咨询和实施人员的素质要求较高，需要拥有行业背景、了解企业治理、 并善于沟通职业素质的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。

复合型人才匮乏

一般的国内软件厂商很少有自己专业的咨询部门，更缺乏有关的行业专家，这对企业的整体把握和系统的实施效果都产生严重的影响。

雷声大，雨点小

此前的纺织全行业亏损，前一段时间ERP投入的虚高，以及缺乏行业对口的软件导致了目前ERP应用“雷声大，雨点小”。影响了系统实施的效果，成功案例不多，使部分企业持徘徊和观望态度。

2.2实施对策

要适合纺织行业的应用，ERP的生产治理模块应该考虑行业特点。开发者都认为生产治理是ERP中复杂和困难的部分，需要在基本原理和核心模块的基础上，抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求，合理设计，精心实施，不断完善。

总之，在ERP系统的应用达到一定程度和经过一定时间以后，企业可根据发展战略和当前经营状况的需要，将根本性、全局性的BPR付诸实施，对企业治理进行更为成功的变革。

第三章 ERP系统实施情况

3.1 实施的具体步骤及措施

我公司于2005年开始正式引进ERP管理系统。系统建立之前，先对公司所有管理人员进行系统的培训；以集团公司董事长为首的领导班子带头参加，明确实施此系统的意义。在培训中介绍了当前ERP的发展方向和水平，并结合生动的视频案例使广大员工从认识到接受了ERP这一先进管理方式。

1.建立局域网

为初步搭建ERP管理平台，公司第一步购进大容量服务器以及办公计算机；成立ERP管理系统推进小组，即集团公司信息部。经过一年时间的网站制作及系统安装调试、试运行，局域网成功运行。

2.构建管理软件

在局域网基础上，开始编制相应的办公软件；如OA系统，财务金算盘系统物流出入库条码管理系统，材料计划申报及销售订单管理系统等。

网络安全是ERP系统有效运行的重要保证；为此，公司花重金购买正版杀毒软件（企业版），保证系统安全、稳定运行。

3.2 预期的结果

到目前为止，我公司ERP系统已运行了五年多的时间，体现出了以往普通办公所无法比拟的优越性。

办公邮件的发送，使上级主管部门对生产计划、材料消耗，基础资料等各项生产指标做到即时了解，摆脱了电话办公说不清楚的烦恼，真正实现了无纸化办公。节省了大量的人力、物力和财力。

OA管理软件的利用，使请示和行政审批在网上办理，节约了纸张和人力，便于查找和保存。

物流条形码系统的应用，极大的减轻了库管员的工作量并提高了办公效率。如：备品备件库房以前盘点一次至少需要一个人一周的时间，现在只需三小时；并且是零误差。

销售订单及财务金算盘软件，使生产和物流以及销售有机的结合为一个整体，准确、及时的计算出公司盈亏状况，便于高层领导正确的掌握市场信息来及时调整营销策略。

参考文献

[1] 王文京.《ERP-信息与管理的结合》1998、（10）

[2] 马佳 何国森、《论中国MRP/ERP的持续发展》 1999、（03）

[3] 郭东强、《我国中小企业SM-ERP系统应用策略研究》 2001、（04）

[4] 温兆麟、《ERP的发展及其实施的关键》 2002、（01）