略论企业财务管理信息化建设

摘要：财务管理信息化是现代企业管理的重要内容，提高企业财务管理信息化水平可以帮助企业增强市场竞争力，本文首先分析了当前国内企业在财务管理信息化建设过程中遇到的一些问题，进而给出针对性的解决方案。

关键词：财务管理信息化；企业管理；问题；解决方案

一、引言

企业财务管理信息化利用现代信息技术，同时适应当前电子商务的运营模式，实现信息流和资金流的同步管理，为企业决策者提供有价值的决策信息。会计核算、财务会计报告以及财务管理都被包含其中，并实现企业的资源共享、信息共享的目标。财务管理的有序和规范对于保证企业实现传统经营方式转变，提高企业自身的经济效益具有重要意义。

若干个信息系统的集成保证了财务管理信息系统的实现，通常来说，财务管理信息化主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织互连信息系统五个部分，其中会计事务处理信息系统的功能是提供精确、及时的信息，提高财务工作效率和成功率；财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的层次、不同的角度解决财务管理中的计划、决策、控制等方面的问题；组织互连信息系统则是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题。这些系统相辅相成保证了财务管理信息系统的正常运转。企业管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有实现物流、资金流、信息流的同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化和财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息科技，依托信息系统，使企业财务信息得到综合和集成，从而提高财务管理水平和经济效益。

二、我国企业财务管理信息化建设现状

经过多年的发展，我国企业的财务信息化建设取得显著成效，以2012年“中国企业信息化500强”的数据为例，前100名企业的销售收入超过两万亿元，相当于当年全国国内生产总值的四分之一，显示了企业信息化对我国经济发展的推动作用。我国的企业管理信息化先后经历了会计电算化、财务一体化软件和财务管理信息化等三个发展阶段。当前仍然有相当一部分企业处在第二阶段向第三阶段转型的区间里。伴随着上海自贸区的建设，我国的开放水平进一步提高，市场的竞争程度进一步加剧，这对于企业来讲是一种挑战。为了塑造企业的竞争力，企业必须学会转变传统的经营管理思路，积极应对市场变化。企业财务管理信息化对于当下的企业来讲就是一条必由之路。

对于当前多数中国企业来讲，建立财务管理信息化的首要障碍是财务信息的失真。企业主体出于自身利益的考虑，其管理部门会计核算不准，会计报表掩盖了公司的实际经营状况。如果企业不能规范对待自身的会计信息，就失去建立财务管理信息化的基础。在人员的配置上，企业也缺少既能精通计算机知识，又懂财务会计知识的专业技术人员。只有把两者充分结合，才能保证企业会计信息披露的准确、高效。对于企业的财会人员来讲，在新的财务管理阶段中，其自身素质的缺点也被暴露出来，知识结构老化同时不愿意改变现有的工作模式，这对于企业进行财务管理信息化改革也是一个很大的阻碍。

其次在企业的财务管理技术上缺乏针对性和实用性，在具体的实务操作中实施效果不理想。国内市场上提供企业管理信息化的软件供应商有很多，既有像金蝶、用友这样大型ERP软件提供商，也有专门致力于中小企业信息化应用的管家婆、速达等小型软件供应商。尽管这些丰富的软件选择为企业的信息化提供了很大的便利条件，但是这些财物管理软件和企业的实际业务流程有一定的差异。以软件构架设计为例，尽管这些财务管理软件的功能趋于稳定，处理流程也遵守一定的规律，但是各个财务管理软件为了突出自身特色，往往加强某一特定模块的功能，与企业的实际需要并不吻合，脱离了实际需要，反而会影响工作效率，增加复杂性，使企业不能充分发挥信息化的作用。同时我们会看到有些企业在实施企业财务管理信息化的过程中奉行拿来主义，照搬套用，方案论证过程中缺乏需求分析，而在实施过程中又缺乏量身定制的二次开发，使得企业的财务管理信息系统缺乏针对性和实用性，实施效果欠佳。

针对当前小微企业众多的现状，我国的财务管理信息化建设在小微企业身上也体现出来了一些新的特点。首先就是决策方式，小微企业受制于自身规模和企业性质的影响，企业的生产管理水平始终处在一个比较落后的水平，企业的管理完全依靠管理者的个人经验，长此以往，这种粗放式的管理方式会制约企业的做大做强。小微企业的管理者们却缺乏企业信息化的意识，没有认识到企业信息化的重要作用。同时小微企业的信息化基础也比较薄弱，他们缺少规范的计算机网络和相应的财务管理系统，当然也缺少必要的人员配备。总的来说，当前小微企业管理人员对财务管理信息化意识淡薄以及缺乏专业化的现代复合型人才，这成了小微企业财务管理信息化的重要障碍。如果小微企业不能参与到财务管理信息的进程中来，那么就无法在市场竞争中脱颖而出，成长为一个优秀的企业。

三、对策和结论

针对我国目前财务管理信息化建设的现状，包括小微企业在内的各类企业应该从如下几个方面加强信息化建设，努力增强企业的自身竞争力。

首先要引进一批高素质复合型的财务管理信息化人才。财务管理信息化的趋势对操作人员提供了更高的要求，一方面要具备财务方面的基本知识，另一方面也要能够借助专业知识，举一反三，充分发挥财务管理信息系统提供的统计分析功能。企业应该鼓励财务人员参加继续教育，不断学习更新知识，提高业务能力，努力把财务人员培训成既熟悉计算机操作，又有丰富财务管理理论的复合型信息化人才。在对这些操作人员的培训上，一方面可以通过软件提供商培训业务技能，也可以从各大高校、科研院所聘请相关专家进行上门辅导，使得企业的工作人员在操作实务上能够尽快娴熟起来，满足正常工作的需求。在企业内部，各个部门也要对财务信息管理部门的工作给予最大程度的支持，企业的财务管理和业务管理应该充分结合起来，使得两者的信息能够充分传递，避免企业内部“信息孤岛”现象的出现。

同时企业在财务管理信息系统的建设中一定要加入风险预警机制。风险管理是财务管理的重要内容。在传统的风险管理中，财务管理人员的经验发挥着很大的作用，由此在风险管理中会不可避免地受到主观因素的影响。但是企业管理信息化可以有效地避免这些主观因素的影响，企业可以利用财务管理软件在一些生产经营的关键环节设置风险控制点，一旦在具体的业务操作中，达到了这些风险控制点，系统就会自动报警，能够让相关人员第一时间给予处理。通过上述途径，能够及时化解风险的不利影响，并提出解决风险的一些具体的措施，从而提高财务管理人员的风险管理意识，增强其风险管理能力，最大限度地减少财务风险对企业的影响。

企业也需要选择适合的企业财务管理信息系统。在购买之前，企业应该充分考察自身的业务流程特点和财务管理的实际需求。企业聘请一些信息化的专家或者直接到软件公司进行相应的咨询，了解同行业使用的信息系统以及使用效果，进而结合企业自身的实际情况为企业的财务管理信息化提供一个详细、合理的信息化规划。在企业购入软件之后，要组织计算机的相关人员学习使用系统，使得他们在系统安装之后能够尽快进行工作，而不是直接投入使用。在财务管理软件投入使用之后，小微企业要对这些财务软件及时进行评价，分别从软件的管理便利性、功能的完整性、实际带来的效益三个方面进行评定，为将来财务软件的升级提供数据基础，以保证企业能够实现利益的最大化。

企业也需要建立以资金管理为主线，同时实行责任成本控制制度的财务管理信息系统。现代企业财务管理的核心内容是资金管理，企业财务管理信息化必须把资金管理作为主线，在此基础上建立财务管理信息系统。而对于责任成本控制制度来讲，企业需要借助内部的计算机系统和财务管理软件，建立起来不同层次的预算体系，细化预算科目，并把这些预算数据存储起来，与企业的实时财务成本进行对照，继而建立有效的事前监督制度，保证企业财务管理成本的实时化。企业的财务管理系统在反映出资金的流向以后，相关人员也应当做好对企业资金流的预测，增强资金管理的有效性，加快资金的流转速度，切实提高企业的经营管理水平。同时财务管理系统也要关注企业的负债状况，健全预警机制，及时偿还到期负债的资金，避免企业负债变化对资金管理的负面影响。对负债进行及时有效的管理，对于保证企业财务的稳健具有重要意义。

参考文献：

[1]付晓明：论企业财务管理信息化建设[J].合作经济与科技.2013.2.

[2]李付营：企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放.2010.8.