PowerPoint课件制作研究

高质量的课件应集教育性、科学性、艺术性、技术性和使用性于一体[1]。从文献调研发现，PPT课件在教学中实际效果并不理想[2][3]，同样从几个中学近200位学生的调查问卷中也发现，只有不到10%的PPT课件被认为优秀，实际使用效果也不是很好。究其原因，主要是PPT课件设计制作中缺少学习理论和视听传播理论的指导；在设计原则和艺术性方面也缺少必要的知识以及修养[4]。另外还有一个原因是很多教师制作PPT课件的技术水平较低。表面上PPT使用门槛低，很多人瞧不起用PowerPoint制作课件。也有不少人知道PowerPoint结合VBA可以有很强的功能拓展，但要精通VBA对普通教师而言门槛又过高。其实PowerPoint功能非常强大，就算不具备VBA的编程能力，同样可以制作出媲美于Flash的动画，可以做出如AuthorWare的交互效果。

优秀的PPT课件，除了教学设计的指导，还需要教师具有较高的制作水平，主要涉及到教学主题及内容的选择，美学知识、技术技巧的应用。下文将从这几方面针对目前较普及的PowerPoint2003进行阐述。

一、PPT课件制作要选择合适的教学主题及内容

课件制作的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率。所以制作课件时首先要考虑教学主题使用课件是否有必要，切忌为多媒体教学而使用多媒体。

例如：理科中强调推导过程的知识，选择黑板演示的效果就优于多媒体演示效果，这种情况下，就不宜采用多媒体教学，更不需要去制作课件。需要学生思维发散的课程内容不适合采用课件教学的方式，因为课件内容都是预设好的，当学生的反应超出课件预设的流程时，反而会影响教学效果。采用多媒体课件表现教学内容的效果，与传统方式表现教学内容效果差不多的课程内容，也不推荐制作课件，毕竟好的课件制作时间长，投入大。

选择好合适的教学主题后，课件中的内容一定要围绕教学主题，突出重点、要点，不能只顾追求与主题关系不密切的华丽界面和炫目的动画效果。同时，内容的编排既要避免“书本搬家”，将所有的内容事无巨细全部放在PPT课件中，又不能仅将知识点标题列在PPT课件中，过度简化[5]。

二、PPT课件制作要遵循一定的美学原则

PPT课件在美学上主要考虑“模板”“版式”“配色”“字体”，这几个设定好了，制作一个赏心悦目的课件就成功了一大半。

1.模板主要涉及到课件的背景及每个页面的固定元素设置

PPT默认有很多模板可选择，网上也有非常多的模板可供下载，但事实上，要挑选一个适合教学主题的模板并不容易，很多时候，我们要通过“视图”菜单—“母版”—“幻灯片母版”进入母版对模板进行修改，比如插入背景图片、设置标题文本的样式、设置动画，所做的修改，将会影响到所有的幻灯片。

2.版式就是页面各元素的布局设计

在“格式”菜单—“幻灯片版式”界面右侧可以看到PPT已提供了很多版式供我们选择，实际使用中，我们往往要根据课件内容，结合构图的知识，设计合适的版式。

3.配色就是页面元素的颜色设置

从“格式”菜单—“幻灯片设计”界面右侧选择“配色方案”，可选择默认的配色方案或定制配色方案。善于搭配色彩的教师，点击“编辑配色方案”选择自定义，如果要更改背景色，选择“背景”，点击“更改颜色”，再次点击“自定义”，在RGB模式下，直接输入红、绿、蓝的数值。一般PPT课件要求文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。不善于搭配色彩的教师，可以挑选默认的配色方案或遵循常规的色彩搭配原则[1]。最好平时就注意收集好的配色，比如网页、图片上的配色，将它输入电脑利用如photoshop等软件的“拾色器”将主要的颜色输入保存备用。

4.字体主要是考虑页面中的文字设计

主要有字体、字号、字的颜色、字数等因素，标题文字可以在母版中进行设定。PPT课件页面中对文字的具体设置，很多文献中都有介绍，这里不作累述。

三、PPT课件制作对重要内容的表现要有一定的技术加工

优秀的PPT课件不能是书本搬家似的文字静态展示，也要尽量避免单调或不合宜的动画，对重要内容的表现或演绎须进行技术加工，让学生眼前一亮、精神一振，才可以有效地提高教学效果。我们主要通过动画设置来达到上述目的，但PowerPoint2003中自带的“动画方案”往往不能满足需要。我们建议使用“自定义动画”，通过设置页面各元素的动画效果、顺序和间隔时间等来让我们的课件变得生动活泼起来。

1.动画效果

选中页面上某一个对象，点击“幻灯片放映”菜单—“自定义动画”右侧界面中点击“添加效果”，可看到共分四类动画效果，分别是进入、强调、退出和动画路径。其中“进入”设置是使页面元素在画面上从无到有，“退出”设置是使页面元素在画面上从有到无。动画效果的设置就是先选中页面中元素，点击“添加效果”，选择要使用的动画效果。这部分描述起来很简单，操作起来也很简单，但大部分使用者对大部分动画效果并不了解。只有了解大部分动画效果，才能实现很多特殊效果。

例如要制作一个小球从高空落下，到地面后弹跳的动画，“动作路径”中有“向左弹跳”和“向右弹跳”，但没有“一条直线上弹跳”的选择，这个时候，把向左或向右动作路径的终点（红色三角）拖拽到起点（绿色三角）垂直线上，发现原来向左或向右的弹跳变成了原地弹跳。

部分动画效果会有“属性”选项，主要是设置具体动画发生的变化。比如，“擦除”动画，属性会变成动画方向设置；“陀螺旋”动画，属性会变成旋转方向和角度设置；“更改字体颜色”动画，属性会变成动画后字体颜色设置。

2.动画顺序

动画发生的主要顺序由右边的流程表决定，另外还有“开始”及“效果选项”中的设置用于微调，构建和控制动画发生的顺序和时间。

如果元素与元素之间的动画顺序要调整，可以直接在流程表中，点住元素进行拖拽。右侧界面中“开始”的三个选项，分别是“单击时”“之前”“之后”（效果选项中有同样的功能设置）。“单击时”表示单击鼠标才启动动画，“之前”表示在启动动画列表前一个动画时同时启动本项动画，“之后”表示结束动画列表的前一动画后再启动本项动画。该选项的选择，将决定该动画是手动发生，还是自动衔接在前一个动画之后，或者是与前一个动画同时发生。

点击动画流程表中页面元素右侧的下拉箭头，选择“效果选项”—“计时”，发现除了“开始”外，还有“延时”和“速度”。“延时”选项设置本应发生的动画延迟发生的时间，“速度”选项设置动画速度，由快到慢有五种速度选择。主流程表确立后，“开始”、“延时”再配合“速度”的设置，决定了我们每个动画发生的先后顺序和时间变化。

例如，要制作一个小球向右滚动的动画，在自定义动画中，滚动选择“强调”—“陀螺旋”，向右移动选择“动作路径”—“向右”，给小球依次添加2个动画效果，为实现边滚动边向右的效果，向右移动动画“开始”设置为“之前”，这样2个动画可以一起发生，为避免小球滚动一次就停止的情形，还需要在效果选项选择重复，至于重复的具体次数，要根据小球向右移动的时间长短、滚动的速度来配合设置。

3.结束设置

默认设置动画发生后就结束了，在“计时”—“重复”中，可以设置动画发生的次数。例如，在背景中准备设置一个一闪一闪的星星，往往插一个GIF图片。其实自选图形里创建一个星星，设置动画“忽明忽暗”，重复选项里设置为“直到幻灯片末尾”，就可以了。在PPT的背景音乐设置中，要音乐一直持续到放映结束，也是利用这个设置。

四、PPT课件要善于使用多媒体素材

围绕教学主题，使用多媒体素材来表现教学内容，是提高PPT课件质量的重要途径。制作课件之前，一定要注意“绝对路径”“相对路径”。因为在PPT中，音频、视频往往是采用链接文件的方式，如果路径链接不正确，最常见的问题是课件移植到别的电脑上将出错。最简单的解决方案就是，单独设立一个目录，将你制作的PPT和所使用的音频、视频、动画等素材全放在里面，移植时将整个目录拷贝移动。

1.图片

图片一般采用直接插入文件，也可以在图片来源处鼠标右键“复制”，在PPT页面鼠标右键“粘贴”。如果需要特殊的形状，可以先通过“自定义图形”绘制“需要的图形”，然后在“设置自选图形格式”里填充“颜色”—“填充效果”，选择“图片”，选中要显示的图片“插入”，图片将按照绘制的图形形状呈现。

另外PPT自带的剪贴画，很多人都没巧妙利用。插入的剪贴画，鼠标右键选择“组合—取消组合”命令，2次确认后，可以将图形打散，打散后的图形可以发现是很多不同形状组成的，我们可以挑选要用的形状，重新对这些形状进行编辑，如替换颜色、线条色、旋转、阴影等，不要的形状可以删除掉，

2.音频

一般通过“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”插入。现在的音频格式主要是MP3，采用链接的方式。如插入WAV格式的声音，可以嵌入到PPT文件中，但容量受到“工具”菜单—“选项”—“常规”中链接声音文件容量限制，最大可设为50000KB。

声音插入时，会出现选择自动播放或点击播放的对话框，选择后，在自定义动画界面，会发现二者的不同。另外在添加效果对话框，发现多了“声音操作”的三个选项，播放、暂停、停止。利用这三个选项和触发器，可以给声音播放增加播放、暂停、停止按钮。以设置暂停按钮为例，自选图形或图文框，里面输入文字“暂停”，点击幻灯片上的音乐喇叭图标，在“自定义动画”“声音操作”中选择“暂停”点三角形下拉菜单，效果选项—“计时”，点触发器“单击下列对象时启动效果”，选择刚才制作的暂停按钮。正式放映时，点该按钮，可以实现声音播放的暂停。

另外PPT提供了录音的方式，可以直接在需要使用声音的幻灯片中插入旁白，不过因为录制的声音是WAV文件格式，体积比较大。

3.视频

和插入音频的操作基本类似，但插入的视频格式受到限制，主要是微软标准的视频格式，因现在的视频格式非常多，建议通过视频转换软件，全部转换为wmv文件格式。在播放控制上，可以添加播放、暂停、停止按钮，和前面介绍的音频控制一样。

4.常用的三个控件

必须要提及也是教师应该熟练掌握的，与音视频动画播放有关的三个控件，打开方式是点击“视图”菜单—“工具栏”—“控件工具箱”，选择“其他控件”（锤子扳手交叉的图标）。

（1）“Windows Mediaplayer”控件。该控件调用系统里的“Windows Mediaplayer”程序来播放视频，所以采用Windows操作系统的电脑基本都有该控件。具体使用办法是选择该控件后，使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形，该矩形将是视频播放的界面。在矩形上鼠标右击，选择弹出菜单的“属性”，在“URL”中输入播放的视频相对路径和视频文件全名（如前所述，视频和PPT文件在同一个目录中的话，只需输入视频的文件名即可）。其他一些选项可以根据英文含义看出大致的功能，不再累述。

需要注意的是，如果电脑中未安装过专门的视频解码器，这里播放的视频只能是微软标准的视频。如果电脑中安装过视频万能解码器，“Windows Mediaplayer”控件则什么视频格式都能播放。但要注意的是，该PPT中的视频在本机上能正常播放，移植到别的电脑可能不能播放。因为别的电脑上未必安装了各种视频格式的解码器，调用的“Windows Mediaplayer”不能打开那些特殊格式的视频。

（2）“Shockwave Flash Object”控件。该控件调用IE浏览器上内置的“Flash Player”来播放Flas，所以绝大部分电脑上都有该控件。具体使用方法是选择该控件后，使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形，该矩形将是视频播放的界面，在矩形上鼠标右击，选择弹出菜单的“属性”，在“Moive”中输入播放Flas的相对路径和Flas文件全名。

要注意的是默认播放SWF文件。而现在网络上视频资源最多的是FLV文件（F4V等文件可视为FLV的高清版本），该文件在上面两个控件中均不能播放。解决方案有三个：第一，安装万能解码器，使用“Windows Mediaplayer”控件可以播放，缺点是移植的电脑上也要安装过万能解码器。第二，将FLV转换为WMV文件，普通的插入视频方法和“Windows Mediaplayer”控件都可以播放。第三，通过特殊的插件，该插件文件名为player.swf，与PPT文件放在同一目录中，在“Shockwave Flash Object”控件中使用，在Moive中输入player.swf？=视频文件名.flv，如果是下载的F4V文件，直接将后缀名改为FLV即可。这个用法还适用于SWF文件，可以使播放的Flas增加一个进度控制条。

（3）“控件工具箱”中的“文本框控件”（ab图标）。该控件处理多行文字展示的时候可以用滚动条展示，以避免大幅文字占据画面。具体使用方法是选择该控件后，使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形，该矩形是文字展示界面。矩形上鼠标右击，选择弹出菜单的“属性”，“EnterKeyBehavior”选择True允许输入文字时使用回车键换行；“Font”设置输入文字字体及大小；“MultiLine”选择True，允许输入多行文字；“ScrollBars”有4个选项，0-fmScrollBarsNone不设置滚动条，1-fmScrollBarsHorzontal设置水平滚动条，2-fmScrollBarsVertical设置垂直滚动条，3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在；“Text”用于输入要展示的文字内容，亦可在矩形右击弹出菜单“文本框对象”—“编辑”输入文字内容。

需要注意，文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，才出现一个可拖动的滚动条。要生成水平滚动条须将“MultiLine”选择Flase。

五、PPT课件中实现特殊效果举例

笔者使用PPT过程中，发现PPT可以实现非常多的特殊效果，很多地方并不逊色于Flash、AuthorWare等软件，特举例说明，主要目的是希望广大教师能打破常规视角，突破思维定式，从而利用PPT课件更好地帮助教学。

1.三角形围绕顶点旋转

通过自定义图形绘制一个三角形，添加自定义动画中“强调”—“陀螺旋”效果，发现旋转是围绕三角形中心完成的，并非围绕某一个顶点。解决方案是将原三角形复制，并水平翻转、垂直翻转，将2个三角形要旋转的顶点相抵，通过组合命令，合并为一个整体，再添加旋转效果，发现围绕顶点旋转了。至于多了一个三角形，在自选图形格式中将填充色和线条色设置为背景色相同的颜色，这样就可以看不到增添的三角形了。

2.遮罩效果

在页面中通过文本框输入文字或者插入艺术字，在字的左面通过自定义图形绘制一个圆（shift+椭圆即绘制的是圆），设置线条无，填充色选择填充效果，设置背景色和黄色的双色渐变（向中心辐射），适当调整一下两个颜色的透明度。给圆设置一个动作路径—“向右”，效果选项里路径选择“自动翻转”。关键是将字的颜色设为背景色，将圆的叠放次序设为置于底层。

3.按笔画写字

页面中插入艺术字，叠放次序设为置于底层。根据插入字的字形笔画，通过自选图形绘制若干个小图形，拖拉并遮挡住插入字，根据笔画顺序依次添加小图形“自定义动画”—“退出”—“擦除”动画效果，要设置各个动画顺序是“之后”，速度参照各笔画书写速度。最后将所有小图形填充色和线条色设置为背景色相同的颜色。

4.交互功能

交互功能是课件的一个很重要的功能，利用一些简单技巧可以实现。

（1）超链接实现交互。这个方法很简单，以设置一份选择题为例，先制作一个页面，里面含有题目和ABCD四个选项，分别在5个文本框中，再复制一份一模一样的页面，在选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果。接着回到原始页面，将选项A所在的文本框设置超链接（不要选中具体内容设置超链接，否则会多出下划线和文字变色），指向复制页面（页面切换不能有动画效果）。回到复制页面，在选项A的文本框上鼠标右击，选择“动作设置”，选择“鼠标移过”超链接到原始页面。运行时，当点击原始页面选项A的时候，跳转到有选项A结果的页面，当鼠标在选项A所在文本框中移动时，跳转回到原始页面。其他选项的设置雷同。该方法还可用于制作PPT课件中的弹出菜单。

（2）触发器实现交互。自2003版本后，PPT增加了触发器功能，简单来说，就是点击了某个设置好的元素，动画才发生，不点不发生。同样以设置一份选择题为例，先制作一个页面，里面含有题目和ABCD四个选项，分别在5个文本框中。选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果，并增添自定义动画，设置一个进入动画，点击“计时”—“触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”在下拉菜单中选择A选项，确定。运行时，点击A选项会出现结果，不点击则不作反应。其他选项的设置雷同。

六、PPT课件制作完成后常见问题及处理

PPT课件制作完成后，不少教师具体使用中经常遇到音视频丢失、设置的字体不能正常显示、PPT课件在别的电脑上不能打开等问题。

首先，链接的音视频文件必须和PPT文件一并提供，并且要遵循相对路径的原则，前文已提供解决方案。其次，PPT课件中如果使用到比较特殊的字体，在别的电脑使用时，最好先安装该字体，否则会变成默认的宋体，影响显示效果。再次，PPT默认保存成当前软件版本，移植时要考虑到使用电脑上的PPT版本，比如在PowerPoint2007中制作的PPTX，在PowerPoint2003中就不能正常打开。所以一般推荐“另存为”版本较低的PPT文件，甚至要考虑到使用电脑上可能没安装PowerPoint软件，要使用“打包”功能。

参考文献

[1] 郑世珏.多媒体CAI课件制作技术及应用.北京：清华大学出版社，2011.

[2] 华中科技大学教育科学研究院.“PPT与课堂教学”课题组PPT在高校教学中的应用状况调查.软件导刊，2009（2）.

[3] 杨凤梅.高校教师”PPT”依赖症的归因分析及对策探讨.电化教育研究，2011（3）.

[4] 杨波.PowerPoint课件设计制作中的问题分析及改进对策.中国电化教育，2009（5）.

[5]石晋阳.PowerPoint课堂应用误区及其文化解析.中国教育信息化，2008（18）.