初探信息化技术手段在研究生管理工作中的运用

[摘要]全球进入信息化时代，也就意味着我国高校的研究生管理工作要面临一个新的挑战。各大高校想要达到高标准的教学质量，研究生管理工作必须进行改善并且形成一个新局面。本文从分析国内高校研究生管理工作内容的方向出发，初探如何将信息化技术手段运用到研究生管理工作中，构建一个可以实现教师、研究生、管理人员都能够参与管理和教育研究生的信息化系统，同时这个研究生信息管理系统还可以进行实时数据采集和统计、考核等信息化管理功能。本文最后客观地分析了信息化技术手段在研究生管理工作中运用的原因，以及将来信息化手段在研究生管理工作中运用的必要性。

[关键词]信息化技术 研究生 管理工作

[中图分类号]G434 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）10-0052-01

高校的研究生管理工作是一种具有周期性的工作并且还是很复杂的一项工作。以前高校需要管理和培养的研究生人数很少，但是近些年来研究生的人数在逐年增长，所以研究生管理人员必须改变和创新研究生管理模式才能把研究生管理得更好。但是，随着国内各大高校招收研究生规模的扩大，相应的专业设置也显著增加，一些高校研究生管理者还在采用手工的管理模式，旧式的工作模式已经明显不能更好地完成研究生管理工作，这样在高校研究生管理过程中就出现了很多弊端。为了达到迅速和有效地完成研究生管理工作这个目标，一些高校开始试探性使用信息化技术管理手段去取代传统的研究生手工管理方式。应用信息化管理手段管理人员的工作量减少了，同时也提高了研究生管理工作的效率。当今世界科学技术的发展速度非常迅猛，我们也迎来了一个新的时代，信息时代形成了一种时尚潮流。生活在信息时代的我们的工作、生活、学习都变得很方便，与此同时也为高校研究生的管理工作提供了新的物质基础。所以，各大高校研究生的管理工作模式也应该顺应信息化这个时代潮流。研究生管理工作中应该运用信息化技术手段，去发挥信息化技术的网络优势，这样才能提高研究生管理工作的科学化水平。

一、实现高校研究生信息化管理的具体措施

将信息化技术手段运用到研究生管理工作中的目的，是希望在高校的研究生管理与培养中，主体和客体之间能够进行全面和及时的沟通，教师和学生的信息能够传输准确迅速，同时还能够将信息共享与同步管理，实时和准确地反映出研究生培养和管理状况如何。高校的研究生信息如果能够实现信息化管理，导师、学生和研究生管理人员就能对研究生的现状有明确的了解。研究生管理工作人员不能准确及时地采集到学生及其他重要数据，也就不能建立出完整的数据库，这样研究生管理工作人员的效率就会受到很大的影响。在录入所有师生的数据之前，一定要进行数据核查工作。对数据核查的工作人员应该及时核查人员资料的真实性、完整性和准确性。综合国内大学先进科研管理平台的设计和开发的思想，在研究生信息化管理系统开发过程中，开发人员应该充分地去做现场调研，广泛听取老师和有经验的研究生管理工作人员的正确建议，同时也应该听取学生的意见。高校研究生管理部门应该加强设计合理的开发功能的力度，还应采用稳定且可靠实用的开发技术，保证开发高效和高质量的管理工作系统平台，根据各类用户的现实使用情况和意见，不断完善信息化管理工作系统。

二、提高研究生管理效率的必然选择

高等学校研究生院是我国的教育系统中处于高层次的学校组织结构。研究生这一群体与高校的其他群体相比有其自身的特点。研究生是我国教育体系中的最高层次，高校对研究生的培养与管理的目的是为国家培养出高层次的应用型人才和科研人才。现在正处于科技时代，所以各大高校更加侧重于培养高层次的科研技术型人才。高校可以充分利用现代信息化技术来保证在研究生管理过程中的科学化和信息化，确保研究生教育可持续发展。在高校研究生管理工作中存在着一些规章制度性比较强的事务性工作，高校应该利用信息化系统帮助人脑从那些机械性工作中解放出来，去思考和解决一些比较有创造性的问题。将信息化技术手段应用到研究生管理工作的基础是数据，因此，研究生管理工作的重点是要及时收集每个学生在各个阶段的信息，而利用网络和软件平台进行信息收集是一个有效又快捷的途径。高校的研究生管理部门应当对现代信息化技术进行充分利用和学习，从而提高高校研究生管理工作的效率和质量。

三、结语

高校研究生管理工作的发展趋势必须是向规范化、人性化、信息化、科学化方向发展。如果想实现高校的研究生管理工作完全信息化和网络化，研究生管理工作就需要从管理制度和观念入手，首先要让管理人员提高对研究生管理工作信息化管理的意识，解放所有高校管理工作者的思想，然后还要让管理人员积极地学习先进的信息管理技术。同时各大高校还应设立合理的研究生信息化管理目标，让管理工作的各个环节都能进行良好的沟通，最终达到研究生管理工作的信息化、高效化目标。

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