探讨高校教学管理信息化及其建设

【文章摘要】

21世纪进入信息化时代，各行各业都享受着信息化带来的便利和快捷。本文主要介绍高校教学管理信息化的几个方面，对高校教学管理的信息化的必要性和原则进行介绍，并且对如何建设高校教学管理信息化提出几点建议。

【关键词】

高校；教学管理；教学管理信息化；必要性；建设

0 引言

随着信息时代的到来，教育信息化也随之产生，催生了高校教学管理的信息化发展。教学管理信息化需要打造一个教学管理信息化的平台，平台应该包括很多模块，比如用户管理模块、课程管理模块、教学计划模块等方面。本文旨在通过对高校教学管理信息化的介绍，提出几点关于建设高校教学管理信息化的建议，从而真正实现教育信息化的目标。

1 高校教学管理信息化建设的重要性和必要性

1.1 现代社会教育的信息化要求高校教学管理信息化

信息化时代需要教育信息化，高等教育更加需要利用信息化来培养更多的国家人才，高等教育的现代化需要高等教育管理的信息化。

1.2 教学管理数据的信息化要求教学管理信息化

现代高校的普遍趋势是扩大学校规模、扩大招生规模，从而造成了高校管理的日益复杂。而高等学校管理信息化就能够解决这一问题，从而实现教学管理的有序化。很多省的高等学校已经开始采用管理信息化，依托信息化技术，打造了高校教学管理平台，从而对学生的管理有了更加统一的标准，对学生的学籍管理也更加科学、有序和方便。尤其是在面对高校每年增多的学生数量上，高校教学管理信息化能够对学生的学籍、学习成绩等数据的保存更加方便，对数据的修改和查询也更加简便。

1.3 教学管理信息化能够实现教学管理的标准化、规范化和有序化

教学管理过程涉及到教学数据的存储和处理等过程，而教学管理信息化能够实现数据存储和处理方式的方便快捷，能够方便数据进行查询，从而间接实现了教学管理工作的规范化和标准化，从而使得教学工作能够有序、稳定的开展。而且利用信息化进行的数据存储和处理方式，能够缓和教学工作人员的工作压力，减少工作时间，让工作人员有更多的时间关注自我专业知识和素质的提升上，为培养更多的优秀人才奠定基础。

1.4 教育资源和教学管理的共享需要教学管理信息化

高校中的教务处一般掌管学校学生的相关信息，对数据的掌握最全面和详细，这些数据其他学校部门也是需要的，而且学生和老师也会需要，以往的管理模式之下，学生想要得到这些信息通常比较麻烦，而教学管理信息化的出现，能够让学生通过信息化平台轻松的得到这些数据信息，方便了学生和老师，也方便了教务处，减轻了他们的工作量。

2 高校教学管理信息化的建设

2.1 高校教学管理信息化平台建设遵循的几个原则

2.1.1高校教学管理信息化平台设计

对教学管理信息化进行设计需要严格遵循设计的原则，首先，任何一个学校都会不同的组织机制，所以学校的管理平台设计也要根据学校实际情况进行设计，根据学校和学生的需求进行事先的调查和分析，从而设计符合学校管理的信息化平台。其次，教学管理信息化平台的设计应该遵循简便易行的原则，因为教学管理信息化平台的主要功能就是方便学校进行信息和数据的存储、修改，以及方便学生和老师进行信息查询，所以应该设计的尽可能简单方便，让使用者能够通过简单的程序进行操作。再次，高校教学管理信息化平台需要有规范的程序，让信息化平台的管理者能够方便进行管理，所以需要严格相应的责任，让每个工作者的职责和责任能够明晰，这样的信息化平台能够更好地为广大使用者服务。再次，教学管理信息化平台的设计还需要考虑到整体性和综合性，要利用最先进的软件和程序对平台进行开发。充分利用学校的整体网络，跟学校的网络相互结合，当教学管理信息化平台的数据出来之后，能够在整个学校网络中进行传输，从而更加有利于学校教学的管理，让教学的运行更加方便和快捷。

2.1.2明确教学管理信息化平台的作用

打造一个完整的教学管理信息化平台，需要在打造和建设之前，明确教学管理信息化平台的功能和作用。一般来说，教学管理信息化平台的主要模块应该包括以下几大板块。第一，学生相关信息的管理，主要包括学生学习的相关信息和学生非学习相关的信息，比如学生的学籍管理，学生已经学习结课的成绩分数统计，学生的学历和学位授予管理，学生的宿舍登记管理，学生的娱乐活动登记管理等。第二是教务信息管理，主要就是学校教务处和教务管理部门对学生设计的培养计划，对学校课程的安排，对学生选课的登记和记录，对学生考试成绩的登记等信息。第三，是学校的教学资源管理情况，高校教学管理信息化平台的主要部分应该就是教学资源的管理，信息化平台可以将学校各个精品课程到这个平台上，学生和教师可以利用自己的学号和工号进行登录，然后下载观看；信息化平台还可以和其他网站进行合作，将其他学校的精品课程资源引入，让学生们可以获得更多的知识来源。同时，信息化平台还可以将学校的教室等学校设备等在网络上，这样学生可以知道学校的哪个教室有什么设备，能够有针对性的进行学习。

2.1.3采取安全措施

教学管理信息化是借助于网络和信息技术而发展起来的，而网络计算机技术的发展也会存在一些弊端，比如快速发展的网络技术带动了黑客和病毒的到来，对广大计算机用户的安全造成了威胁，对用户的密码和账号进行盗用，从而干扰正常的用户操作。所以，确保网络安全性成了计算机网络技术中需要解决的问题，同样，教学管理信息化平台首先要做的也是确保安全。只有具备安全的信息化平台，才能保证教学管理信息化目标的实现，才能实现平台投资最初的目的，才能为广大使用者提供优质的服务。因此，为了实现这一目标，教学管理信息化平台应该利用高科技技术，设计和开发最先进的保密技术，在校园网络的基础上进行开发和使用，让教学管理信息化平台在校园网络的控制之下，实现数据和信息的正常和安全传输、下载、使用。

2.2 建设高校教学管理信息化平台的具体步骤

目前，纵观全国各大高校，教学管理信息化建设已经如火如荼的展开，很多高校已经组织了专门的信息化部门，协助和推动教学管理信息化的建设。一般的信息化部门都是由学校领导直接负责，校长或者副校长负责，教务部门牵头，设置几个小部门，配备多名工作人员，专门设置经费，成立专门的办公室，然后由这些工作人员在领导的带头下制定规章制度，从而为教学管理信息化的开展提供一个正确的轨道。下图一是具体的高校教学管理信息化建设的具体结构图，能够清楚的看出各个部门之间的关系和功能。

2.2.1用户管理模块

就跟目前很多学校的整体网络设计一样，用户管理模块根据对象不同一般分为管理员、教师、学生、外来使用者，如果学生登录教学管理信息化平台，学生就在用户下拉菜单里选择学生身份，系统会进行身份验证，当是本校的学生的时候，系统就会根据整个网络的内部数据授予该学生一些权限，学生就可以根据自己的需要进行浏览、下载等操作。当然，如果是教师使用者，系统进行身份识别之后，就可以进行相应的操作。

2.2.2课程管理模块

课程管理模块主要是讲学校的课程信息登记在管理信息化平台之上，学生通过浏览平台可以清楚的指导该专业的课程代码，了解课程的课时，知道课程的授课老师，可以跟老师提前沟通，将即将学习的课程的教材提前准备好，从而提前进行预习，为以后的学习打下基础。

2.2.3教学计划安排和排课安排

教学管理信息化平台需要对教学计划进行安排，根据课程的具体安排和老师的变动情况及时进行修改。在教学管理中，很重要的一个工作进行进行排课，排课关系到教师资源的安排，能够实现教学资源的优化组合，好的排课安排能够实现教学效益的最大化，更加充分的发挥师资力量的优势。

3 总结

高校教学管理信息化建设是一项系统工程，需要改变传统的教学观念和模式，需要利用现代化的教学方式来打造信息化平台。要充分利用信息技术，建立科学、合理的教学管理信息平台，这是教育改革的大势所趋，是实现现代教育的有效之路。

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【作者简介】

张岗（1980.1- ），男，安徽亳州人，西安财经学院教务处，硕士，助理研究员，从事知识产权法、高等教育管理等问题研究。