机电工程项目成本控制分析与研究

摘要：随着我国市场经济体制改革的进一步深入，尤其是在我国加入世界贸易组织以后，国内机电设备工程项目的竞争日益激烈，因此，对企业管理的要求也越来越高。因此，本文就机电工程项目成本控制进行了分析研究。

关键词：机电工程；成本控制；措施

中图分类号：TL75文献标识码： A

一、机电工程项目成本控制中存在着的问题

1、管理人员缺乏成本控制意识

在实际的机电工程项目成本控制中，存在着管理人员缺乏成本控制意识的问题，主要表现在对成本控制工作不重视，认为成本控制微乎其微，对工程项目的影响较小，对企业的影响较小。因此，在实际的对机电工程项目成本控制过程中，没有投入充足的精力和良好的控制方法进行成本控制，进而造成支出过多，影响到机电工程项目的顺利运行，造成企业严重的经济损失，不利于企业的长远发展。

2、材料管理不善，材料浪费严重

在机电工程项目的实施过程中，其最大的成本开销就是材料，而在很多的机电工程项目中存在着材料管理不善、材料浪费严重的问题，造成巨大的经济浪费。首先，在采购方面，采购价格高于市场价格，而管理人员没有对采购价格进行核实，在采购方面就出现了成本超支的问题。其次，在材料的使用环节，由于管理不善，使得材料没有进行充分的应用，造成很多材料的浪费，影响到成本的合理控制。

3、机械设备利用率低

机械设备利用率低也是机电工程项目的成本控制中存在着的问题，由于机械设备在实际的使用中，需要采取相应的措施进行维护，而维护的过程中就会产生大量的维修资金，但在实际的工程项目中，由于一些机械设备利用率较低，导致没有使用的机械设备也需要进行维护，进而又增加了维修资金，进而不利于进行良好的成本控制，导致机电工程项目成本的超支。

二、加强机电工程项目成本控制的措施

1、优化施工方案

施工方案的优化选择是在保证工程质量的前提下，降低工程成本的主要途径通过对具体施工内容的充分分析和可能出现的问题进行研究，结合最新施工理论新的技术手段合理的规划工序路线。机电工程项目中标后，应当及时掌握建设单位的经济状况、信用状况、组织协调能力等，加强对机电工程项目技术特征的认识程度，分析项目组织系统内部的包括施工组织设计、施工队伍素质等方面情况。合理确定安装工程成本控制目标，在开工前应充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同，找出投资控制的关键点，做好相应的防范控制工作。机电安装工程中管线布置较密，要做好施工图纸交底会审工作，对施工单位提出的问题是否具有合理性、有效性和经济性进行确认与控制。若发现各专业问图纸出现矛盾，则应尽早向设计单位提出修改要求和意见，以免出现返工现象，造成不必要的资金和时间浪费。必须结合项目所在地的自然环境条件、经济状况、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况，编制经济合理、技术先进的实施性施工方案，对费用做出正确的控制。

2、提高施工技术

在机电安装工程工程项目施工过程中，建设单位应当在对施工的技术方案论证合格的前提下积极鼓励施工单位将新工艺、新办法等在机电安装工程工程项目中广泛应用，从而实现最大限度的提高投资效益、节约工程成本的目标。另外，施工队伍素质是一个重要方面，要想建造一个工程质量高、成本价格低的机电工程，离不开一个具有素质过硬的施工队伍。施工队伍是整个机电工程施工的执行者，也是工程如期完成的保障者，是公司降低成本提高质量的创造者。因此，建立一支高水平的专业安装队伍是保证质量、降低成本的基本前提。

3、设备采购成本的控制

机电安装工程中，设备成本区别于材料成本的最大特点是设备数量少、价格高。在项目成本控制的过程中,设备采购成本的控制重点要放在设备价格的控制上。设备采购成本的控制从以下两个方面进行:设备性能参数的确定和设备采购价格的控制。

设备的性能和参数确定后，设备采购价格控制就成为重点。首先，要对设备的生产厂家进行调研，弄清国际国内生产厂家的综合情况，采取招投标的方式来选择合适的厂家。通过市场招标选择优秀的设备供应商，既有利于确保设备质量、保证设备供应时间，又有利于降低设备采购价格,从而控制设备采购成本。设备供应厂商招标工作的好坏将直接导致设备采购成本控制的成败。要根据项目总进度计划要求，做好招标工作的计划,包括招标工程的设备名称；完成时间要求；各项工作具体内容(如市场调研、招标文件的编制、资格预审、招标文件领取、回标、评标、议标、中标通知书、设备供应厂商考察、合同商谈及签订等)及其开始、完成时间；有关职能部门和相关人员职责；各阶段工作质量要求等。然后，严格按照计划要求组织供应厂商的招标工作，尽早确定设备供应厂商。在编制招标文件、合同文本时,应充分重视其严密性。主要机电设备(冷冻机组、电梯、锅炉、水泵、柴油机组等)在合同中要明确设备应该配有的备品备件数量，服务要求，安装、使用、维护说明书要求,施工全程的现场服务,调试、测试、试验、验收配合，用户培训要求以及回访保修要求等。设备进场时间需要严格按照总体进度计划要求确定，如果进度计划调整，也要及时调整设备进场时间。首先，避免过早进场产生资金的时间成本和设备存放，二次搬运和设备保护的成本；其次,也要防止设备拖延进场给生产组织带来的负面效应。

4、材料成本的控制

4.1材料价格的控制

由项目部组织人员本着货比三家、优质优价的原则，从供货能力、质量、价格、供应单位的信誉度等方面对供应方进行考察。选出合适的供应单位,组织材料供应。切忌单纯考虑价格，不顾供货能力、质量情况,造成被动。

4.2数量的控制是材料成本控制的重点和难点

（1）项目部预算人员依据项目施工图和工程预算编制《单体建筑分类项目工程材料明细表》，项目部预算人员依据项目施工图和工程预算编制《单体建筑分类项目工程材料明细表》,由此表格汇总编制《工程项目材料明细汇总表》,经项目经理核准签字，报总经理审批后生效，用于指导工程项目的材料采供、使用、核销等工程项目总体管理工作。项目部根据汇总表,结合当时当地价格情况，制定出设备和材料成本控制目标。

（2）工程材料采购计划和采购流程

施工班组材料员提出《工程项目材料采购计划》,核销人员对照《单体建筑分类项目工程材料明细表》中材料规格和数量进行审核签字，提交项目经理核准签批后，材料员负责按照此计划准时采购工程材料，运到施工现场，等待验收入库。

（3）工程材料入场验收流程

首先，每批工程材料运抵施工现场后,材料员同项目现，场库管员、质检员、资料员等一起完成材料入场的初步验收,验收项目包括材料规格、型号、数量、技术参数、供货厂家、合格证、材质证明(产地证明)。其次，初步验收合格,质检员提请建设单位主管、监理单位主管参与材料入场验收，按照项目材料入场验收有关规程完成验收工作，三方在材料入场报验单上签字确认。最后，资料员参与材料入场验收的自检和正式验收工作，负责收集核查本批次验收材料(设备、配件)的合法有效的工程归档资料:材料验收单、材料规格、型号、数量、合格证、材质证明、供货厂家(产地证明)、说明书、装箱单等,负责按照材料验收和项目存档资料的要求建立工程施工原始档案。

（4）工程材料的核销

机电安装工程竣工后,项目结算书编制完成时，项目部组织核算人员，对材料计划单、材料验收入库单、材料出库单分别进行统计核销。把“项目结算书”、”“料计划汇总表”、“材料入库汇总表”、“材料出库汇总表”中的同类材料的项目结算书数量、计划数量、采购入库数量、出库数量分别进行对比,对材料成本控制的成果进行综合分析,检查材料成本管理的过程中可能出现的缺陷,制定必要的预防措施,同时按照材料成本控制的管理规定给予奖罚。材料数量控制到位,也就解决了材料成本控制中的难点问题,机电安装工程项目的材料成本管理也就落实到了实处。

结束语

综上论述，机电工程项目要实现预期盈利目标,必须紧紧抓住各个环节的成本控制，同时对材料也进行分类的管控，明确成本控制的责任和分工来进行控制管理。只有做好成本的管理与控制,机电工程项目才能实现项目成本控制的目标，从而才能实现工程项目盈利的目的。

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