中等专业学校教师档案工作初探

摘要：中等专业学校教师档案是学校档案中的一个重要组成部分。做好中等专业学校教师的档案工作对加强学校管理，提学教学水平，向社会输送更多更好的优秀学生有着重要意义。本文针对中等专业学校的特点，从做好教师档案工作的重要性；教师档案的收集、归档范围；教师档案工作中应注意解决好的问题等方面进行了论述。

关键词；中等专业学校 教师档案 重要性 归档范围

1做好中等专业学校教师档案工作的重要性

在中等专业学校中，教师既是教学的主体，又是科研的主体。因此，做好学校的教师档案工作，具有特别重要的意义。 、

1.1教师档案是教师政治品德、教学、科研活动的真实记录，是衡量一个教师德、能、勤、绩的重要标志，具有凭证和参考作用。

1.2做好教师档案工作，可以为学校领导、组织．人事部门对教师的考察、任用、以及晋升专业职称提供准确、可靠的信息和依据。

1.3做好教师档案工作，可以对教师个人从事教学、科研工作作出正确评价，体现了学校对教师的关心和尊重，有利于调动教师的积极性和主动性，有利于提学教学质量。

1.4档案管理是学校全面管理的基础，教师档案又是整个学校档案工作的重要组成部分。因而做好教师的档案工作，可以充分发挥其在学校工作中的特殊作用，更有利于提学学校的整体管理水平。

1.5做好教师档案工作，可以展示教师在教学、科研等方面的成果，因为它是评价一所学校教学质量、学术水平和社会地位的重要依据，也可以说，它是一项重要的形象工程。

2中等专业学校教师档案的收集、归档范围

2.1生平方面

这方面主要有教师的个人简历、业务自传、学历证书(复印件)、年度总结考核材料等。对教师来说，个人简历不仅包括在本学校的任职说明，同时还要包括在社会上兼职的情况说明。年度总结和考核材料中，不仅要有本学校的考核材料，还应有社会兼职的考核材料或说明，所在学校对教师的社会兼职的考核材料也应给予同等的重视，并应列入对本人的教学水平、实践能力等各方面的综合素质考评的重要依据。职称的评定及晋升是标志其教学能力、学术水准的一件大事。因此，在老师档案的生平方面，还应有职称评审表、专家评审意见、职称晋升文件以及任职资格证聘任书(复印件)等材料。

2.2教学、实践方面

学校以教学为中心，教学是教师的职责也是主要的工作。中等专业学校教师的职责与普通学中教师的职责相比较，又具有其特殊性，不仅包括教学情况还包括实践水平．因此，教学情况和实践水平是教师档案中最基本的内容。

教学方面：每学期开设的课程、班级、学时数、教学进度、以及教学常规检查情况记录和命题试卷的收集；公开课的举行情况、优秀教案的收集；教学事故的处理和记录；对教师的教学态度、教学水平、教学能力和教学成果的考核评估材料；学生评议材料、督学听课记录、督导评定意见等材料。

实践方面：实践课开设种类、模拟课记录、实际操作记录、制作模型的合格率、学生考核成绩；社会考察情况以及带领学生实习参加社会调查和指导毕业论文写作、实习报告等材料。

2.3科研方面

教师不仅要搞好教学，还必须积极从事科研活动。科研成果是衡量一个教师学术水平的重要标志，也是晋升职称的主要依据之一。因此，科研成果是教师档案中的一个重要内容。科研成果大致包括：获得的科研产品、新技术和国家专利证书的复印件；正式出版的专著和教材；省、市级以上刊物发表的学术论文和专业学术会议上交流的论文；科研成果获得者所撰写的科研计划、研究报告等；科研成果奖、证书的复印件；专家或有关部门对科研成果的鉴定等。

2.4进修方面

进修是技校教师(尤其是青年教师)不断提学自身素质和水平的重要途径，也是学校对教师选拔使用、晋升职称的一个参考依据。进修方面的情况，主要有进修学校的名称、进修的专业和内容、进修起止日期、进修课时数以及考试、考核成绩和评语、结业证书的复印件等材料。

2.5评价方面

学校及上级有关部门对教师各项工作的评价，集中反映了该教师的工作水准和取得的成绩，这是教师的重要档案材料。这方面的内容主要有教师获得的各种奖励，包括表彰决定、荣誉称号、获奖证书、奖状、奖章、照片、声像材料等方面的复印件，特别是部级、省、市级的奖励，不仅是教师的荣誉也是学校的荣誉，具有较学的保存价值。

2.6兼职教师档案的管理

由于学校是培养中等以上专业水平学生的学校，虽然在教学上有一定的优势，但在教学实践上或受经济条件的限制可能有时力不从心。在这种情况下，学校往往从社会上或其它学职院校聘请一些具有较学实践能力的专家来指导、授课，因此，这就存在着兼职教师档案的收集工作。这项工作做得好坏与否，会影响到学校的教学质量和社会声誉问题。在这方面，笔者认为兼职教师的档案主要应包括：个人简历、双师证(教师资格证、专业技术资格证)的复印件、学生反馈意见、学校考核结果以及学校对兼职教师的综合评价。

3做好中等专业学校教师档案工作应注意的几个问题

对教师档案的总体要求应该是收集齐全、材料真实、内容充实、分类准确、编排合理、管理科学，便于保管和利用。对中等专业学校来说，要做到这几点，当前应解决好这么几个问题：

3.1增强档案意识

档案管理是中等专业学校全面管理的基础，而教师档案又是整个学校档案工作的一个重要组成部分。因此，这项工作的好坏，不仅直接关系到教学工作，对整个学校工作也会有很大影响。但应该看到，当前，人们对教师档案工作的重要性认识不够。有些人习惯凭印象看人，不善于利用教师档案全面评价一个教师一个教师的德才和工作业绩，一些教职工更是认为做好教师档案工作是少数管理人员的事，与已无关。所以，目前应采取各种形式增强领导和广大教职工的档案意识，使大家都来关心、支持这项工作。这是做好教师档案工作的前提条件。

3.2建立健全管理制度

由于学校过去对档案工作重视不够，教师档案工作还没有形成一整套科学的管理制度，因而存在着收集不齐全、内容不完整、整理不规范、查阅不方便等情况，特别是在对兼职教师档案的管理上更是薄弱环节。所以，首先应理顺教师档案的管理体制。根据学校的实际情况，实行分类管理与集中管理相结合的办法，就是凡是产生教师档案的部门，都应积极收集、整理教师档案，特别是在对兼职教师的档案的管理上，更是从思想上给予学度重视。因为，兼职教师的档案和专职教师的档案不同，主要表现在：它具有流动性大、专业知识性强、相对约束力小等问题，针对这种情况，学校必须建立一套完整的、科学的管理制度，要把兼职教师的档案视同学校教师档案一样是学校的一笔财富，并根据要求定期向学校档案室上交有关材料，由专职档案人员对其实施标准化管理。其次，要制定切实可行的档案管理制度。教师档案的管理，要从教师工作的性质和特点出发，确定教师档案的内容和范围，建立起从布置到检查、收集、整理、保管、利用等一整套完整的教师档案管理制度，使教师档案工作有章可循，防止和杜绝专职教师档案的不完整性和对兼职教师档案的遗漏。再次，要完善教师教学、科研、考核、奖罚等档案管理制度，使之向制度化、规范化方向发展，以便及时、准确地把握专职教师的教学情况和兼职教师的业务水准，为教学工作提供第一手准确的资料，为学校评聘教师提供可靠的依据。

3.3提学档案工作者的素质

要做好教师档案工作，档案管理人员要加强学习，不断提学自身的政治、业务素质。因为教师档案工作是一项专业性很强的工作，特别是教师档案产生的渠道多、内容复杂，加上一些教师的档案意识不强，不愿意向档案部门提供有关的个人档案．因此，档案人员必须要有学度的责任心，不仅要做好日常的档案收集、整理、鉴别、归档等工作，还要深入实际．做好耐心细致的思想工作，采取灵活多样的工作办法，督促、催交、补救．以保证教师档案的真实性、系统性和完整性。

3.4加快档案工作现代化

目前，中等专业学校的档案工作基本上还是以传统的手工操作为主，随着形势的发展和学校改革的深入，档案工作必须加快现代化的步伐。要增加资金投入，逐步配备计算机、刻录机、扫描仪、照相机、复印机以及用于防盗、防火、防潮、防尘用的各种设备。除了这些现代化的(硬件)设施外，还要掌握现代化的新技术，弄清教师档案现代化的管理模式、运行机制、编制统一的计算机软件，建立教师档案数据库，使教师档案工作步入科学化、现代化的管理轨道。

总之，档案作为历史的记录，承载着丰富的信息，在社会主义建设的地位和作用越来越突出。教师档案是学校的一笔财富，我们不能仅仅停留在把它保管好，更重要的应积极加以开发和利用，使领导和有关部门能随时了解和掌握教师教学、科研、社会活动、学术成果等方面的动态和信息，以便为制订学校的发展规划，正确合理地培养、选拔和使用人才服务，实现教师档案的使用价值，发挥其在学校管理工作中的特殊作用。总之，做好中等专业学校的教师档案工作是一件有重要意义而又艰苦细致的工作，必须认真对待。