责任成本预算的特点及其软件实现方法

摘 要:在经济社会迅猛发展的时代,任何企业在实施项目时,都会因为人力、物力、财力等消耗各种资源,而对责任成本的预算也就显得越来越重要。如何才能够根据责任成本预算的特点,结合现有的先进科学技术,更好地节约一系列消耗因素,实现企业价值和利益最大化的目标,成了摆在企业面前的重要目标。笔者结合自身的实际工作经验,再加上对责任成本预算等相关理论的系统掌握,分析责任成本预算的特点,进而结合软件分析等方法,提出一系列措施,以期能够对现实中企业的责任成本预算提供合理的意见和建议。

关键词:责任成本预算 软件分析 数据计算

中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(c)-0172-02

伴随着经济市场的快速推进,市场上企业之间的竞争也日趋激烈,很多的企业为了能够获得长远的发展空间,更进一步发掘自身所具有的价值,在项目进行中的责任成本预算管理机制成为了目前最为推崇的措施。众所周知,在很多项目的进行中,由于受到一些供需机制的影响,需要大规模利用的材料往往会根据时间或者其他因素的影响而发生变化。这样一来,对于责任成本预算来讲,就提出了相对较高的挑战,需要负责责任成本预算的工作人员能够结合实际发生的状况,而动态地改变成本的预算和控制。如何能够利用现有的资源和手段,调动一切可利用的因素,适时为企业控制成本、增收等具有很强的现实意义。然而,众所周知,在我国很多企业的责任成本预算管理这一环节,都采用的是人工操作的手段。一旦出现一些例外状况,所有涉及到的表格和造价都需要重新制作,这对企业来说,无疑是一项巨大的工作,更影响到企业与项目相关的其他工作的进程。因此,能够恰当地结合现有的科学技术、巧妙地利用软件分析功能对企业责任成本预算进行处理,应该具有广阔的应用前景和发展空间。

1 企业责任成本预算的特性

在现有的一些较为专业的公司,比如说铁路建筑、公路建筑、市政建筑等,它们所编制的一些预算软件相对来说专业性特别强,只能供这一个行业进行应用。而且每个软件由于都是结合一定的工程而进行编程和开发的,所以在这些软件上,加密措施都较为严格。一旦有企业想因某一项工程而进行购买和应用,其需要的价格是及其昂贵的,结合项目的成本来说,往往超出了企业所能够承受的范围。企业的责任成本预算没必要从项目整体的投入上进行预算,仅仅需要把企业在实施这一项目时所需要花费的施工成本预算出来即可。因此,结合其他行业的一些预算方式,责任成本预算方式有其自身的一些特点。

1.1 责任成本预算具有针对性

很多大型企业在进行项目分配的时候,可能因为专业需要,必须有专业而又包含全面的大型定额库,来进行整体的分配和规划。责任预算成本则不需要这么专业大型的定额库,它具有自身的特性,通常是针对具体细致的施工项目而做的责任成本预算,如果需要一些关于工程或者项目上的数据之类的,只要把相应定额的数据进行套算,即能够得到相应的数据,在这里,整个项目从预算开始需要的成本定额数据一般都非常有限。因此,在一般进行责任成本预算的工作人员里,他们的工作量并不是特别大,所以在现实的项目进行中可以选择这样的方法来进行成本管理。

1.2 责任成本预算有别于其他行业计算方法

众所周知,铁路行业进行预算的时候,一般都是采用分章节取费计算的方式,每一个阶段都有每一个阶段独立的预算成本进行管理和统筹;而在建筑行业、机场行业、市政建设等方面的预算则是先设计好定额,然后再取费进行有区别、有针对性的改动;公路建设方面,也有独特的计算方式,先根据定额进行取费建设投入,然后又根据现实中所消耗的费用来进行代替直接费用的方式。这些方式都是一些行业进行成本管理的方式。而责任成本预算在很大程度上,与我们上面介绍的还有区别,在现实项目实施过程中,项目需要依据责任成本预算的费用来进行外包,控制价格的依据。所以在面对项目时,责任成本预算在通常情况下都是以分析单价的方式来作为主要分析方式,也就是把项目现场所需要的实际材料的价格按照各行各业现在流通的定额方式进行分析,再结合每个行业不同的取费方法来针对每个定额项目收取定额的费用。所以说,在进行责任成本预算的时候,究竟采用哪个行业的定额制度进行计价,没有太多的重要作用,对责任成本预算的最终效果影响并不是特别大。

1.3 关于责任成本预算的计算方式

单位项目工程的责任成本预算在如何进行计算这一方面,它具体计算费用的方式是把一些相对花费较少以至于可以忽略不计的费用刨除在外,比如在项目施工进行时的管理费用、财会消耗、现场办公消耗、计划盈利、项目施工机械消耗等费用,然后进行除计,最后得出来的是责任成本预算的费用总额。所以从这方面来说,也可以把责任成本预算看作是把其他所有行业取费方式进行了统一和整合,最后得出来的结果。

2 责任成本预算的软件分析

要想成为责任成本预算需要利用的软件,那么它从整体上来讲,数据的输入方式需要尽量保持着与人工计算方式上的一致性,而最终得出的预算结果同样需要保持着与人工操作的一致性。也就是说,责任成本预算的软件与人工操作在保持方式和结果一致的情况下,还应该有高质量的确保数字进行录入和输出的操作平台,具有强大的容错功能,并且还需要完整齐全的帮助系统,以保证操作的顺利进行。当软件进行运行以后,它的一系列程序就得到了体现,主要的步骤分为以下几个方面:项目管理-分析数据-统算-调整材料差价-统算取费-生成报表打印-动态维护定额-结束。每个不同的版块都有自己的职能和作用,主要有下面几个显著作用。

2.1 管理文件职能

首先,在这里,责任成本预算软件分析,可以将每个项目的项目名称及编号、施工公司、建设公司等一些基本需要了解的资料进行计算机录入,同时还能动态进行一些必要的改动和修改等,能够动态控制需要进行费用计算的一些目录。

2.2 录入数据职能

在我们选好特定的项目之后,就可以将整个项目需要的数据和项目数量进行计算机录入,相当于人工进行一些套用的计算等,而这个要比人工方便很多。一旦发现录入的数据有一定的变动和错误,可以及时进行修改,同时针对一些不必要项目中的定额任务,可以及时进行反应和删除,以保证项目进行的高效率和避免无用费用的消耗。