关于规范示范性高职院校成绩管理若干问题的探讨

[摘要]示范性高等职业院校建设是对办学理念和教育思想、教育方法及教育管理的全方位的改进，在具体的建设实践中其内容还在不断的进行深化扩展。示范性高职院校成绩管理也是一项重要的工作，并且在建设实践中出现了很多问题，下面本文将针对我国关于规范示范性高职院校成绩管理的现状和应对之策进行简要探讨。

[关键词]高职院校；成绩管理；创新管理

[中图分类号]G71 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0332-01

前言

我国的高等教育近年来取得了迅速的发展，并且在一些特定的领域突飞猛进，特别是随着办学规模的扩大和办学机制的不断完善，很多课改方面的教育成果不断创新，但是，高等教育的教学管理也因此面临巨大的挑战，涌现出很多新的问题。在要求全面实行学分制改革后，高等教育成绩管理的难度不降反升。许多问题有待进一步的改善，探讨出科学合理的系统的管理成绩的方法很有必要。

1 关于示范性高职院校成绩管理的问题

学生的成绩管理包括很多的模块，涵盖了极其丰富的内容，其中成绩的统计、查询、录入、以及浏览打印，学生成绩学分情况的实时统计和毕业资格的预审核与最终审核，批量成绩数据的导入导出和一些相关的加分细节是不可缺少的内容，因此成绩的管理需要高素质的专职人员进行各层次数据的维护，所以关于规范示范性高职院校成绩管理的问题也就集中在这些方面。

1.1 成绩管理的常见问题

成绩管理中很多问题会频繁的发生，诸如任课教师成绩未在规定的时间内及时录入保存，或录入未提交及其它系统不稳定原因等导致学生无法查询到成绩，学生查询信息缓慢甚至无法查询。录入提交成绩之后的修改等问题是学生和老师经常面临的问题，示范性高职院校在校生动辄过万，教学管理部门面对的是一个庞大的师生群体，出现这些问题给日常的教学工作和学习带来了诸多的不便。但也正是由于机构庞大，系统繁忙，再加上很多师生的操作不当给学生成绩录入管理带来很大的问题。另外，成绩管理部门疏于及时更新和检查系统，成绩录入不当致错填或者漏填等发生的错误问题也难辞其咎。

1.2 信息变更的处理不及时

首先，很多高职院校的学生会有学籍变动的情况发生，有的是跨系部的专业变动，有的是专业内部变动，特别是一些名牌学校对成绩优异的学生会重新给予选择研究方向的权利，因此很多问题便接踵而至了，不少学生的教研室信息变更，学籍变动，自然相关的课程设置也发生变动；其次，由于学校的成绩管理系统不衔接，很多新课程改革的调整课程得不到及时更新，每年都会有教育部门对特定专业的课程进行规范，从而影响了学生成绩管理的正常运行；最后，很多高职院校的相关部门没有在规定时间内把变化的课程设计方案确定下来，之后又随意的自己调整安排好的课程，导致学校的成绩管理系统更新滞后。

2 解决成绩管理若干问题的新思维、新视角

成绩管理的若干问题给当今高职院校的课程改革带来很多问题，在实施过程中有很多方法可以预防这些问题的发生，综合分析各种措施，创新成绩录入管理的模式很有必要，下面就是能够有效的促进示范性高职院校成绩管理若干问题的新路子，希望这些新出炉的方法能够使得高等教育更上一个台阶。

2.1 采用先进的信息化管理系统

要创新成绩管理的软件，使得成绩管理的有效运作有所保障，也要采用先进的管理方式对学生成绩进行规范。

第一，高职院校要定时的对以往的软件进行升级管理，优秀的成绩管理软件能够为学生成绩录入的多种问题进行修正和补充，而且可以充分发挥学生及各使用者的职权，而不单单是学生成绩录入人员对系统进行维修和更新，这样很多变更的信息将由与个体利益息息相关的学生和与个体责任紧密联系的老师来完成和改正，大大减少了信息更新的环节，降低了工作管理的难度。

第二，要对成绩管理的方法进行创新，规范各个部门的工作人员的工作行为，使得成绩管理更加科学，如要适当的增加学生成绩管理的透明度，对教师的教学效果践行多层次的考核，从考试试卷的管理到成绩的评分标准都要让学生有一定的了解，从而监督成绩录入人员和评分人员的行为，因为任何不恰当或不正确的成绩录入都会手打广大师生的密切关注，如果他们觉得有误肯定还会进行反映，这样许多问题就会得到及时的修正，老师的责任意识也得到了加强。

第三，要在网络上建立学生专属的成绩档案的管理并且不断进行完善，这可能很多高职院校已经采纳，电脑上成绩档案管理制度的重要指标是相关的体系制度，要对档案制度的管理进行控制，使得成绩管理的缝隙和漏洞降到最低，通过院系教师的层层递进关系对学生的成绩管理系统进行规范。

2.2 加强成绩管理系统的培训和学习

要促进基本的趁机管理系统知识的普及，减少操作不当等行为的重复发生，要对一些常规胜的错误予以纠正，制度上要对教师进行培训，是他们在理解基本的系统知识的同时，还对于学生成绩管理的课程设置以及系统框架有所了解，提高成绩管理系统的运行效率，规范所有课程的设置。

要培养一批高素质的成绩管理人员，可以想象，成绩管理工作是异常严谨规范的工作，有很多细致的工作要求，所以操作过程中会很繁琐，因此培养较高的政治觉悟和思想道德修养的成绩管理人员很有必要，这样不仅会提高业务管理人员的水平，而且可以锻炼他们原则性和责任心，同时具备爱岗敬业和吃苦耐劳的优良品质，否则，很多工作他们可能无法胜任，因此，在平时要促进他们对理论学习和管理服务意识的培养，进行年度考核。更重要的是，要激励他们不断更新知识体系，勤于学习，善于反思，为新的成绩管理提供切实可行的方法。

2.3 规范课程设置

对于很多相近课程应设置级别加以确认，或者对于不同难度的课程在学分上进行限制，严谨的将学时学分进行规范，也要反复斟酌课程时段的安排，对课程的名称进行加以标志，对于需要分阶段以及独立开设的科目和修读的课程加以区别，相比毕业设计以及社会实践类的课程要加以归类管理。

3 小结

高职院校成绩管理是当前高等教育课程建设工作的重要内容，也是国家促进国家科教兴国战略的金钥匙。我们要应该矢志不渝展开对高职院校成绩管理的探索，对当今教育实践的开展提供科学的的方法论指导，发现并且及时填补教育领域的空白，立足于长远，突破于当下。

参考文献

[1]李丹，许鑫，董亚楠，韦柳丝高校成绩管理存在的问题及改革措施[J]，河北联合大学学报（医学版），2013（1）：126-127

[2]钱伟飞，钟加勤，当前高职院校成绩管理中存在的问题及对策思考[J]，佳木斯教育学院学报，2012，（3）：67-68

[3]胡国庆，程勇，高职院校成绩管理的探索[J]，北京电力高等专科学校学报（社会科学版），2011，（10）：82-83

[4]韦柳丝，浅谈高职院校成绩管理的问题及对策[J]，教育界，2010，（12）：125-126