浅析人力资源管理的信息化建设

[摘要]从专业化角度出发，企业人力资源管理属于企业现代化管理工作的核心内容，而且在信息技术发展速度日益加快的基础上，人力资源管理信息化建设已经逐渐发展为人力资源管理发展中的首要任务，借助先进的信息化技术，可以在一定程度上提升企业自身的人力资源管理效率，从根本上促进企业的健康发展。文章就人力资源管理的信息化建设展开详细论述。

[关键词]人力资源管理；信息化；企业管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704132

现阶段，互联网技术以及信息技术飞速发展的基础上，传统形式的人力资源管理方法与模式已经难以适应社会的发展需求，进而给人力资源管理创新带来了较大的挑战。[1]现代化的人力资源管理在坚持信息化管理理念的前提下，为企业人力资源模式的创新提供了信息化保障，在提升企业核心竞争力上发挥着重要价值，而且有助于企业实施规范化的人力资源研究，从而确立正确的企业发展战略，制定科学化的发展规划。

1人力资源管理信息化建设中的问题

11传统人力资源管理带来的影响

因现代企业当中传统化的管理制度依然具有一定的影响，其管理体制不够完善，而且管理程序也欠规范，大部分企业只是把之前的行政人事部门转换为了人力资源部门，从而使人力资源管理工作的流程在规范化上存在相对严重的问题，而且信息的集成度也相对较低，网络环境之下难以做到人力资源信息化的畅通化。此外，人力资源在信息化管理上的水平较低，还会造成所收集的数据信息不可以准确反映企业的实际情况，在一定程度上影响到企业的战略性分析、判断以及最终决策。

12企业人才流失相对严重

随着21世纪信息化竞争的日益激烈，使得人才流失问题显得尤为重要，而企业激励制度的不健全、信息化程度不高以及其他相关因素的影响，正是企业人才流失问题出现的重要原因。现代化企业若是不能够为企业员工提供相对较好的发展舞台以及更加清晰的发展前景，在职位、工资待遇以及福利等方面不能够满足员工的内在需求，则会加重企业人才流失问题。

13企业管理人员综合素质水平相对较低

将现代化人力资源管理与传统形式的人事管理进行对比，前者的管理仅仅要求管理人员具有较强的专业化素养以及综合能力是远远不够的。实质上，比专业化人力知识以及管理技术更重要的在于怎样制定出科学化的企业人力资源发展战略以及制定出规范化的员工职业生涯规划，能够对企业员工实施定期培训，可以对企业的人力资源成本进行清晰化分析，借助人力资源管理的优化使企业获得更高收益。[2]为了实现以上目标，企业应该把人力资源管理系统化纳入信息化管理程序中，进行统一化管理，企业中的人力资源管理人员必须要掌握必要的信息化知识与技能，促进人力资源信息化程度的不断提升。

2人力资源管理信息化建设的途径

21增强信息化建设的重视程度

从某种程度上讲，人力资源管理层面的信息化建设可以给现代企业带来科学化的管理方法与合理化的管理手段。具体来说，在企业内部的重要表现在于决策层对于信息化建设的重视以及大力支持，在观念上进行及时转变，能够接收先进化的管理理念。此外，企业决策层对于信息化观念的认同以及相关的行为示范属于人力资源管理信息化建设获得成功的强有力保障。现阶段，企业中的人力资源信息化管理可以被认为是“一把手”工程，高层管理人员以及决策层领导人员掌握着重大权力，如果其能够理解以及接收这种新的管理理念，大力支持企业实施信息化建设，则可以充分发挥信息化管理的重要价值。[3]此外，人力资源管理当中的信息化建设不只是一种工具以及一套软件，还是一种全新的理念，属于企业人力资源管理层面的新型管理手段，其能够在一定程度上提升人力资源的管理效率，借助激励机制以及分配机制来有效提升员工所具有的归属感以及对于企业的认同感，进一步激发员工对于工作的热情，增强企业竞争力以及企业凝聚力。所以，企业决策人员必须要转变人力资源管理的理念，重视信息化建设，并树立起现代化的人力资源管理理念，能够正确分析信息化管理的优势，在人力、财力以及物力上加大对信息化管理的投入力度。企业决策者应积极参与到信息化管理设计工作中，熟练掌握基础性的信息化知识，采用现代化的信息管理理念来促进管理水平的提升，促进企业人力资源信息化管理工作的顺利开展。

22强化基础设施的信息化建设

现阶段，人力资源管理的信息化建设重点在于基础设施的建设，也就是说要科学配置相应的计算机网络设备，进而建立起规模性且结构合理的基础设施，从而为企业实现人力资源的信息化管理奠定坚实的基础。具体来说，强化基础设施层面的信息化建设必须要做到以下几点：其一，强化办公自动化建设。目前，凭借人工手段实施人力资源信息数据收集以及整理已经难以适应现代化的发展需求，所以应彻底改变人力资源的办公模式，更新办公手段。其二，大力开发新的人力资源软硬件设施。[4]从某种程度上讲，投入一些必要的人力资源软硬件设备属于信息化建设的基础性环节。其三，强化网络建设。借助现代化的网络技术与信息技术，促进管理模式的有效改善，积极构建资源共享平台，从根本上提升计算机以及网络在企业人力资源管理中的实际应用程度，进一步提升企业的信息化管理水平。

23强化人才队伍的信息化建设

人才队伍建设属于人力资源信息化顺利开展的根本条件。在实际建设过程中，相关人员应始终遵循“以人为本”的原则，将人才培养以及队伍建设放置到第一位。面向企业中的所有员工进行信息化教育培训，不断增大培训力度，并实施针对性业务培训，促进信息技能水平的提升。[5]现阶段，先进化的管理理念以及全新化的处理系统都必须要在信息处理能力基础上来实现，所以，企业高素质人才属于企业竞争的重要手段，熟练掌握信息化管理理念以及有着较强的信息处理能力的人才是促进企业管理信息化建设的基础条件。信息化建设可以促使企业的先进技术以及管理理念得到实际应用，尤其是信息化培训的有效开展。[6]借助针对性培训，包括管理人员概念性培训、企业员工应用性培训以及系统化维护培训等，从基础性培训向系统化培训转变，让每位工作人员凭借听课方式、交流方式以及考核方式等熟练掌握信息应用技术，从根本上提升企业全体人员的综合素质。

24加强人力资源管理制度的信息化建设

在人力资源管理信息化建设中，必须要建立起科学化的信息化管理制度，建立健全电子文件归档制度、电子档案管理制度以及网站建设制度等，在人力资源的信息化采集以及信息化整合上制定规范化标准，而且要确保人力资源激励约束制度的有效确立，在法制层面、管理层面以及技术层面有效协调各要素间的关系，实现人力资源管理的信息化系统良性运行，进一步促进信息化建设健康发展。

3结论

总而言之，人力资源管理的信息化建设属于一个崭新领域，从我国企业发展角度出发，信息化建设带来的挑战是非常严峻的。因此，企业人力资源管理的信息化建设必须要在企业高层管理人员的高度重视前提下进行，从基础性工作着手，对最基本的人力资源管理理念进行更新，正确认识信息化建设，采用强化人才队伍建设以及管理制度建设等措施，扎实推进企业人力资源管理信息化建设工作可持续发展。

参考文献：

[1]刘欣大型集团企业人力资源管理信息化建设[J].电力信息化，2011（5）：47-50

[2]刘慧萍试论企业人力资源管理信息化建设[J].现代经济信息，2011（19）：21

[3]许玫论我国中小企业人力资源管理的信息化发展策略[J].中国商贸，2013（24）：78-79

[4]魏霞影响高校人力资源管理信息化建设绩效的主要因素及对策分析[J].中国医学教育技术，2014（6）：650-652

[5]贺岚高校人力资源管理的信息化建O探析[J].广东行政学院学报，2015（3）：79-81

[6]吕惠兰企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论，2015（15）：65-66