浅议如何提高劳务派遣中心档案管理水平

摘 要 随着我国经济改革的不断深化，经济持续、稳定、高速向前发展，在当前严峻的就业形势下，用人单位和劳动者之间的劳动关系出现一些新的变化，劳动法中规定的用人单位和劳动者之间的劳动关系已经不能全部满足新时期的需要，劳务派遣这一新的用工形式应运而生，劳务派遣这一用工新模式即能解决部分下岗失业人员就业难的问题，实现劳动力资源有效合理的配置，又能解决部分企业招工难的问题。但是，这对档案管理工作也提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作的科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现劳务派遣行业档案管理工作的规范化、科学化、 现代化，为社会和本中心提供更多有价值的档案信息资源。

关键词 劳务派遣 档案管理 档案意识 信息 网络 技术

一、劳务派遣行业档案管理现状

劳务派遣，亦称人力资源派遣，是近年我国劳务市场根据市场需求而开办的新的劳务中介服务项目，是一种新的用人方式。用人单位可以根据自身工作和发展需要，通过正规劳务派遣公司或劳务派遣管理中心，派遣所需要的各类人员。

现行企事业职工档案管理体制与劳务派遣行业发展不相适应。企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致，工作经历记录不完整等。一些企业，尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处，不给新招用的职工建立档案， 甚至随意更改，给劳动派遣管理中心等相关部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。同时，目前档案管理的软硬件也不适应劳务派遣形势发展的需要。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。现从以下几方面执行，全面提高劳务派遣中心档案管理水平。

二、明确劳务派遣体系，妥善协调三方关系

劳务派遣体系是由派遣单位、用人单位、劳动者三方既相互联系又相互独立组成的一种劳动和人事的共同体。简单地说就是：派遣单位与用人单位签订《劳务派遣合同》，派遣单位向用人单位派遣人员并与派遣人员签订《劳动合同》，派遣人员为用人单位提供劳动，用人单位监督指导派遣人员劳动。用人单位向派遣单位支付相关费用，派遣单位支付派遣人员工资的一种用工形式。

劳务派遣是新型的用工模式，为企业人力资源管理和使用提供了新的思路和模式，企业在采用这种形式用人时，一定要全面地认识劳务派遣对企业人员档案管理带来的影响，结合具体岗位的要求进行管理和使用，并且与传统用工模式相配合协调。

三、加强劳务派遣档案管理工作的日常监督

根据国家相应的法规、上级有关精神，梳理下发本劳务派遣管理中心关于档案管理的暂行办法。办法可从日常管理、派遣人员享有的权利、应尽的义务等方面进行明确，减少档案管理的日常工作中遇到与派遣人员相关的事宜的一事一议、一事一定情况，以使各用人单位能够依据办法规定顺畅开展工作；落实劳务派遣人员《岗位说明书》。岗位说明书是派遣制人员岗位工作的具体标准，是针对劳动合同约定的工作岗位拟制的具体工作规范，是对派遣制人员进行考核和工作评价的重要依据，减少风险隐患及劳动纠纷的重要依据。在岗位标准清晰的基础上，根据岗位目标完成等考核情况，按照《劳动法》、《劳动合同法》相关条款，建立派遣制人员使用退出机制，逐步提高员工队伍素质。

四、提高劳务派遣中心档案管理人员的科学化、规范化、现代化的管理技能

计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，劳务派遣的档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对劳务派遣人员档案管理工作的要求，也是档案管理人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

五、加强劳务派遣中心信息化建设，重视档案管理人员继续教育

档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，数据量相当大，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。随着计算机和信息网络技术在劳务派遣的档案管理工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。

综上所述，新时期下的劳务派遣档案管理工作是一个相对的、动态的、发展的过程，在特定时期被赋予了不同的核心内容。劳务派遣中心的档案管理工作是在信息时代背景下产生的关于档案管理理论与实践的有机结合，未来也必定会通过这些责任心强、专业性强的档案管理人员的全方面、全方位的管理水平的提高去促进整个劳务派遣行业的发展以及新的档案管理体系的形成。

参考文献：

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[2]李沛丰.浅析推行劳务派遣用工模式的意义[J].现代企业文化，2008（26）

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