高职学生学习力电子档案研究

摘要：教学质量是高等院校发展的生命线，鉴于高职学生的入学水平，提高高职院校的教学质量，当务之急是提升学生学习力。学习力是学生学习能力的综合体现，是学生未来发展的核心竞争力。基于大数据，建立高职学生学习力电子档案是提升学生学习力的重要举措。本文阐述了学习力电子档案的概念，分析了学习力电子档案建立的意义、存在的问题及解决措施。

关键词：学习力；高职学生；电子档案；大数据

随着高等教育大众化，大学入学率不断提高，我国高职教育面临诸多难题，尤其是教学质量提升问题，教学质量是高等院校发展的生命线。高职学生的入学成绩每况愈下，其学习力水平十分堪忧，学习力是学生学习能力的综合体现，是学习质量的重要表征，是学生未来发展的核心竞争力。提升学生学习力是全面提高教学质量，特别是学习质量的的核心内容。随着科技的日新月异，移动通信、物联网、大数据、云存储、学习分析等信息技术的飞速发展为解决教育难题提供了重要机遇和可能性，其中大数据具备容量大（Volume）、种类多（Variety）、速度快（Velocity）、价值密度低（Value）等特点，即4V特点，无疑大数据技术是推进教育创新发展的科学力量。基于大数据，建立高职学生学习力电子档案是提升学生学习力的重要举措。

一、高职学生学习力电子档案的概念

高职学生学习力电子档案是指管理人员通过信息技术手段，实时记录高职学生在校期间各种活动中所展示的学习目的、学习兴趣、学习态度、学习方式、学习路径、学习进展和学习结果的过程，用以显示学生的学习动力、学习毅力、学习能力和学习转化力等学习力要素，并以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格、图像、音频、视频及其他各种形式的动态记录，它是学生档案的重要组成部分，可以作为学生档案的副本建档保存。

二、建立高职学生学习力电子档案的意义

1、动态实时记录，完善学生档案高职学生档案是指学生在校期间个人学习、生活、经历、品行、能力及其重要社会实践活动的真实记录，由确凿的原始材料和历史证件构成，其主要内容包括：入学档案材料、个人体检表、毕业生登记表、学期成绩单、学年鉴定表、党团材料、奖惩材料、实习实践材料等。学生档案基本上以纸质形式呈现，静态的，只有在学生毕业前夕才有所启动，平时基本是躺在某个角落，无法展示学生的个性、特长和优势。随着信息化的发展，学生档案也逐步以电子形式保存，但大多数都分散在各院系、学生处、人事处、学籍科、档案室等各部门，没有统一的管理，无法与外界共享。由于高职学生人数众多，档案管理人员较少，而辅导员整天与学生打交道，由其收集信息会更为便利。学习力档案是学生档案的重要体现，它直接反映学生的学习动力、学习毅力、学习能力和学习转化力。针对高职学生数量庞大、生源复杂、学制不同等特点，学校借助大数据技术，为每个学生建立学习力电子档案，由师生共同收录资料，辅导员统一管理，动态实时记录学生的学习过程，可以进一步丰富档案内容，完善学生档案。2、实现信息共享，加强过程管理利用高职学生学习力电子档案，可以记录和收集学生在学习过程中产生的大量数据信息和学习资源，通过计算机技术建立高职学生学习力电子档案管理系统，对学习过程中的视频、音频、图像等进行收集和整理，并对相关数据进行分析，及时发现“风险学生”、学习困难的学生以及学习精力过剩的学生，全面了解学生的个性特点，做到因材施教。对学习中出现的问题，应及时反馈给学生，使学生行为得到有效监管，同时把学习中产生有价值的信息分享给每个学生，实现信息共享。3、加强资源整合，促进评价开展传统的评价方式，都是基于考核之后，严重滞后，有的甚至不了了之。随着信息技术的广泛应用，慕课、微课、翻转课堂等新的教学方式出现，让原有的学习管理方式效率降低。而对学生学习力档案进行电子化管理后，通过监控识别设备，可以随时获取学生在教室、图书馆、宿舍、食堂以及其它场所所产生的学习行为数据，利用大数据技术，对此进行分析、整合，可以得到学生上课的出勤情况、是否认真听课、是否玩手机、课堂互动频度与效果以及课外的学习过程，便于分析学生的学习偏好和需求，帮助学生了解自己的长处和短处，为实现对学生学习效果进行系统化考核评价提供真实依据。4、建立学习力电子档案，有利于学习力提升要想提升学生学习力，光用空洞的理论说教是不行的，必须要用强有力的事实依据说话。在学习力电子档案材料的积累过程中，学生可以对照自己的电子档案，查看一段时间内自己的出勤率、课堂精力集中度、实时讨论参与度、课堂互动频度、课外学习时长及学习效果、奖惩记录等，以便学生更好地了解自己，及时对自己的学习行为进行反思和调整，促进学习的主动性，使学习由外在压力逐步转向内在需求，保持学习的热情。同时学生在收集学习力材料的过程中，也体会到学习的乐趣，获得成功和满足感，有利于学习力提升。

三、建立高职学生学习力电子档案存在的问题

1、高职学生学习力电子档案缺失当前大部分高职院校没有建立学生学习力电子档案，对于学生的考核，往往以期中和期末考试定乾坤。很多学生在学习过程中的闪光点可能被无情的抹杀，抑制了学生学习力，阻碍了学生创造力。尽管有的学校建立了学生学习力电子档案，但其内容缺乏，动态性不强。2、档案管理的规范性有待统一学习力电子档案是一种动态档案，往往受到参与人员自身水平和能力的限制，建立的学习力电子档案内容可能与实际档案存在差异。同时学习力各种材料分散在不同部门，如果各部门使用的管理软件不同，将会导致建立起来的学习力电子档案无法实现数据互通，这就需要学校建立一套规范化的标准，实现各部门甚至各地区数据互通。3、档案管理人员的素质有待于提高实施高职学生学习力档案电子化，管理人员的素质和能力很关键。由于学习力电子档案基本由辅导员统一管理，尽管大部分辅导员文凭较高，有一定的计算机水平，但因受其专业限制，往往对档案信息化数据处理感到困难，同时辅导员待遇较低，无形中影响了工作的积极性，阻碍着学习力电子档案的建设进程。

四、基于大数据的高职学生学习力电子档案建立措施

1、开发高职学生学习力电子档案管理系统要实现高职学生学习力档案电子化，首先要研发一套学生学习力管理系统，系统功能包括：一是学生的基本信息，主要指学生入学时的学习情况、学期成绩单、获奖证书、等级证书、班主任鉴定评语；二是学生的拓展信息，主要指学生参加社团、社会实践、实习、课外自主学习、、小发明、小创造、参加各种竞赛等材料；三是学生的动态信息，主要指在大数据技术下，通过视频、音频、网络平台及可穿戴技术等，实时记录学生课内外的具体表现，动态跟踪学生的学习状况，如学习次数、时长、地点、情绪及效果等。通过分析学习力档案里的个性化数据，可以得出学生的学习偏好和需求，能够让教师真正了解学生的个体差异，及时调整教学的整体安排，并为学生提供针对性的指导服务。2、加强学习力电子档案的规范化和个性化由于高职院校使用的管理系统五花八门，各个系统的数据来源不一，格式不同，没有统一的规范标准，很多档案内容填写不规范，归档材料不齐全。为了确保学习力电子档案的顺利制作，学校应该出台相应的政策，相关部门制定一定的技术标准和规范标准，使得各部门的管理系统一致，数据互通，信息共享。同时学习力电子档案一定要展示学生的个性化，对每个学生在校期间的各种资料，进行统一管理和编辑，使每个学生的学习力档案呈现不同风格、不同个性，让用人单位能够透过档案信息，全面了解学生的思想品德、心理素质、科学文化、语言能力、动手能力、管理能力及创新创造能力，从而推荐合适的工作岗位，做到知人善用、用贤举能。3、培养辅导员与学生的档案管理能力学习力档案是学生档案的重要表现，要实现学习力档案的电子化、科学化管理，首先学校要对辅导员进行档案定期培训，培养档案管理意识。其次要对学生进行档案宣传，在学生入学军训阶段，让其了解学习力档案的意义、内容及如何建立学习力电子档案。在辅导员的指导下，学生初步建立自己的学习力电子档案，学会填写相关信息，上传相关数据。学生在参与建立自己的学习力电子档案时，一方面会增强运用信息技术能力，学会对自己的原始资料进行归类和整理，另一方面在整理资料的过程中，学生会感知自己学习力在哪些方面有所欠缺，为什么会欠缺，从而及时弥补。辅导员对学生输入的数据和信息要进行全面审核，负责导入从其它部门传输过来的各类学习数据，在积累了较多数据之后，尝试对学生的学习行为进行大数据分析，由此判断学生在学习过程中的兴趣点、困难点以及学习成效，及时反馈给任课教师和学生，以便教师有方向性地优化教学，学生有针对性地改进学习。总之，高职学生学习力电子档案管理工作是一项系统工程，需要学校认可，相关部门密切配合，师生通力合作。高职学生学习力电子档案的建立，有利于高职学生学习力的提升，有利于高职院校教学质量的提高。

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作者：张友梅 唐绍霞 龚光俊 单位：合肥职业技术学院基础部