怎样按照实验室资质认定评审准则开展防雷检测工作

时间:2022-08-10 12:59:33

怎样按照实验室资质认定评审准则开展防雷检测工作

【摘 要】本文从实际防雷工作出发,简明阐述了《实验室资质认定评审准则》的19个要素在防雷检测中具体对应了哪些方面,为防雷检测工作的规范化操作做出初步引导。

【关键词】《实验室资质认定评审准则》;19个要素;防雷检测

雷电是发生在因强对流而形成的雷雨云中和云地之间的强烈放电现象,据统计,我国有21个省(自治区、直辖市)的年雷暴日在50天以上,雷电灾害造成的经济损失和人员伤亡事故呈现逐年上升态势。目前,雷击灾害已被联合国列为十大自然灾害之一,为了预防和减少雷击灾害所造成的各项损失,早在上世纪九十年代初我国气象主管部门就在各省市成立了专门的雷电防护机构,近年来,由于国内电子信息技术的快速发展,雷电灾害的危害程度和造成的经济损失及社会影响越来越大,针对这一情况,各地雷电防护机构必须提高对雷电灾害的综合防御能力,加强对防雷检测部门的管理水平、并规范各项技术工作活动,为了能够对工农业生产和工程项目出据更加科学、准确、可靠的防雷检测数据,按照国家认监委的要求,自2007年1月1日起各地防雷检测机构开始相继执行《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号),因为此准则在防雷工作领域的应用开展的比较晚,所以很多检测机构对在防雷工作中怎样去做才能符合评审准则的要求还不甚清楚,本文就此情况作出一些初步研究。

《实验室资质认定评审准则》主要包括19个要素,分别为:组织,管理体系,文件控制,检测和/或校准分包,服务和供应品的采购,合同评审,申诉和投诉,纠正措施、预防措施及改进,记录,内部审核,管理评审,人员,设施和环境条件,检测和校准方法,设备和标准物质,量值溯源,抽样和样品处置,结果质量控制,结果报告。那么在防雷工作中对应的又是哪些工作呢?下面将逐一进行解析。

一、组织

1、防雷检测机构应具有独立法人资格或经法人授权,能独立承担第三方公正检验,经济上实行独立账目,独立核算,自收自支,对外独立行文和独立开展业务活动,具备独立承担民事责任的能力。2、防雷检测机构应建立完整的质量体系,以确保所从事的检测工作均符合《实验室资质认定评审准则》的要求,同时满足客户、法定管理部门及实验室认可机构对本检测机构的要求。3、确保防雷检测机构作为第三方实验室的公正性:所有检测机构人员应严格执行国家有关法律、法规及政策,自觉遵守工作纪律,秉公办事,发现违纪行为,立即追查并严肃处理;检测机构对受检单位(委托方)提供的所有技术资料、样品、检测报告等一律保守机密,不得为其它单位利用,也不得用于本单位技术开发;不从事受检单位(委托方)产品范围内的经营和开发,工作人员不准在受检单位(委托方)兼职;不与受检单位(委托方)搞联营或有其他经营性的经济联系,不向第三方泄露检测结果。4、拥有与其业务范围相适应的管理人员及技术人员,同时,授予他们所需的权力和资源,以保证能正常履行其职责,并要求能对质量体系运行的任何偏离,采取必要的预防或纠正措施。5、这一要素中提到的保密内容包括检测作业中涉及的军事部署设施、弹药库地点、有关机密的电报、文件、资料、统计之缮校等,以及委托方提供的技术资料、专利权、检测结果等。检测机构在接受检测业务时,接待人员应向委托方询问技术资料的保密要求,有检测合同的,应在检测合同上记录委托方保密要求。并按照委托方的保密要求安排存放技术资料。在检测过程中,对需要保密的资料,应由交接双方做好交接记录,防止出现丢失和泄密。

二、管理体系

防雷检测机构的管理体系文件主要由《质量手册》、《程序文件》以及相关记录组成。1、《质量手册》须阐明检测机构的质量方针、质量目标,能够表述机构质量体系,是机构质量管理必须遵循的纲领性文件,是检测机构质量活动和结果的依据和准则。2、《程序文件》应能够描述质量体系说涉及到的各个部门的职能活动,能够对管理体系的所有文件(包括内部制订的及外来文件),如技术标准、检测方法等进行控制。3、相关记录应包括质量记录、技术记录两方面。

三、文件控制

为了保证管理体系的正常运行和检测工作的质量,检测机构必须对管理体系有关的文件进行严格控制,确保各相关的工作场所均能方便得到和使用有效的版本。1、所有发给机构工作人员的管理体系文件,在之前都应由相应的授权人员进行审查并批准。2、应定期组织对文件有效性、适用性的审查,以便进行必要的修订,并按照文件控制目录,建立发放登记记录,注明受控状态,及时进行无效和作废文件的清理工作,以防止误用,同时,做好因特殊需要而保留的作废文件的标识和管理工作。3、管理体系文件应有唯一性的标识,该标识应包括日期、修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和机构。4、文件不允许手写修改,如需修改,应由使用部门或其他相关的部门和人员提出,修改的文件应经过文件原责任人的审查、批准,按规定的程序发放。文件修改后的新内容,应在修订页或相关文件中加以标明。保存在计算机系统内的文件和记录,应按《检测工作管理程序》的规定进行修改和控制。

四、检测和校准分包

防雷检测工作由检测机构独立完成,不进行对外分包,故不涉及此要素。

五、服务和供应品的采购

1、检测机构应组织有关使用部门对重要外购供应品和服务的供应商进行评价,并保存评价记录。同时,还要编制获批准供应商的名单,并保存其档案,以供各使用部门外购时选择。2、在采购文件中,应包含所购服务或供应品的型式、类别、等级、规格、图纸、检查要求,以及表明符合检测结果要求的技术条件,其技术内容应经技术负责人批准后,再行实施。3、应按规定的程序购买供应品、消耗材料,并按采购文件规定的技术内容进行检查或证实,在证明其符合有关规定的要求后,才允许投入使用。同时,还应保存对其进行符合性检查的记录。

六、合同评审

防雷检测机构在与客户签订检测合同之前,应对合同进行适当的评审,并做到以下要求:1、客户的要求应书面文件化,以便于双方正确理解。2、评审本检测机构是否有能力和资源满足客户的要求。3、选择适当的,能满足客户要求的检测方法。

七、申诉和投诉

1、检测机构在接到客户的申诉和投诉后,应先行了解详情,做好口头解释、沟通工作。如仍有申诉和投诉,接待人应在“申诉和投诉处理登记表”上详细记录申诉和投诉的情况,并送交质量负责人进行处理。2、如接到书面申诉和投诉,应立即送质量负责人进行处理。如接到电话申诉和投诉时,要记录在案。3、其他人员接到申诉和投诉的信息后,应及时与相关负责部门沟通,以便及时处理。4、遇重大申诉和投诉时,质量负责人应将记录报上级领导批示。

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