企业信息化建设评价体系及规范化管理的研究

【摘要】随着计算机网络技术在社会发展中的广泛应用，企业的评价体系建设也逐渐的与信息化接轨，机构内部的规范化管理和高素质人才的使用不仅对推动企业的业务拓展十分有利，也是确保企业经济效益的关键。本文将以企业的发展为重点，结合企业内部评价体系的信息化建设和规范化管理做简要的分析。

【关键词】评价体系；信息化建设；规范化管理

评价体系的建立和完善对企业的发展有着较为明显的推动作用，受到市场竞争和同行业经营压力的冲击，企业需要及时的运用先进的管理理念和管理人才，开发出适用于本企业的信息化评价体系，为企业的发展提供科学有效的方向指引，提高企业经营的有效性。

一、企业信息化建设评价体系的构建概述

（一）评价体系构建的意义

首先，受到评价体系对企业各业务发展和经营活动开展的约束，工作人员在执行任务和落实相关政策时，能够对其可行性和预期收益进行较为科学的评估，有利于企业的成本控制。

其次，评价体系的构建需要企业对其自身发展有全面的了解，根据企业内部部门情况和工作人员的状态进行评价内容信息记录，有利于企业及时的发现其发展过程中存在的问题并加以纠正，确保企业整体发展的科学性。

另外，信息化评价体系的构建是先进科学技术在企业经营活动中应用的体现，企业在采用信息化管理中，不仅能够有效地提高工作效率，也能够依据信息化平台实现企业内部管理的规范化，减少因管理措施不到位导致的内部发展问题。

（二）构建原则

信息化建设评价体系的构建需要遵循以下原则：

首先，企业需要结合企业内部各部门之间的功能和经营生产活动各环节之间的关系进行系统性构建，并体现出一定的可发展性原则，确保企业发展的可持续性和评价体系的可维护性。

其次，企业需要在构建评价体系的过程中贯彻落实企业的发展战略目标，促进信息化建设评价体系的可操作性和经济效益的双赢。

同时，评价体系的构建需要在一定的工作方针的指导下进行。企业需要对评价体系进行系统的评价指标建设和科学化的评价方式选择，为评价工作的进行提供一定的客观性标准。

二、规范化管理概述

企业在进行信息化评价体系的建构过程中，也需要建立一套完整的规范化管理体系，通过两项工作的互相配合、支持，推动企业的整体发展。

（一）规范化管理部门设置

规范化管理的部门设置大致分为两类，一类为主要负责信息化建设评价体系工作的包括企业整体管理标准制定、项目可行性报告审查、资金计划审批等内容和平台维护的部门与管理人员，另一类为主要负责处理基础性的网站建设和信息更新等工作的部门和人员。

（二）规范化管理内容介绍

规范化管理的工作内容在原有的信息处理和企业发展目标、项目发展报告、资金审批等工作的基础上新增了对评价体系平台的维护和一定的技术管理。

首先，企业需要安排具有一定信息技术知识的专业型人才负责加强对信息化建设评价体系的系统维护和检测，确保其工作的正常。从硬件系统的各项机能出发，对评价体系的服务器、网络设备等进行全面的规划和质量监控，提高企业评价体系工作的效率。

其次，企业需要对信息化建设评价体系的软件系统进行管理。软件系统的管理包括信息数据库的更新、软件病毒防护、软件升级、办公自动化管理以及相应的软件管理标准制定。

三、信息化建设评价体系和规范化管理的关系分析

信息化建设评价体系与规范化管理都是企业为自身的发展建立的较为完善和适应社会发展趋势的工作体系。两者互相影响又互相依托。

第一，信息化建设评价体系的构建对推动企业内部的规范化管理工作的开展有着较大的推动力。信息化技术在企业内部的实现是企业管理流程确定和自动化办公软件等系统应用的基础，由先进的信息技术作支撑的评价体系不仅能够为企业的发展提供较好的数据支持，同时对企业自身发展问题的解决有着较大的帮助。规范化管理部门能够在评价体系提供的数据分析结果的基础上进行工作方案改进和措施落实，确保企业发展整体方向的正确性。

第二，规范化管理体系的完善能够加快信息化建设评价体系的构建步伐，对其功能的发挥也有着明显的作用。企业在实行规范化管理后，其发展状态和基础的部门协调性得到大幅度提高，各项经济活动的开展和审批工作的效率得到保证，这对信息化技术的全面应用十分有利。同时，受到规范化管理体系的影响，企业在进行信息化建设评价体系的实施中，能够确保信息录入的准确性，为企业的发展提供科学的方向指引。

结束语

企业的信息化建设评价体系构建和规范化管理工作落实需要企业从内部部门设置和人才选拔两方面入手，以解决企业的发展困境为主要目标，推进企业各项经济活动的科学性和经济效益的增长。

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