财务软件在会计核算中的运用

摘要：由于计算机的普及，计算机技术已经延伸到各大领域的应用之中。我国于1979年讲计算机技术应用到会计领域，不到四十年的时间里，各类企业已经基本实现会计核算电算化，由于简易，精准，迅速，使得会计人员不必再进行繁琐的运算及人工数据抄写，在提升工作效率的同时大大避免了错误率。近年来，各类财务软件的研发，使得电算化的优势趋于明显，被更加广泛的应用，本文将通过财务软件在会计核算中的优点，问题及对策，应用这三个方面进行分析。

关键词：财务软件；会计核算；计算机

1财务软件在会计核算应用中的优点

1.1会计科目代

码化会计科目代码化是指用代码的形式代表相应的内容，此法可以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实现会计电算化，方便使用，计算机可以更快捷的识别、分类及处理。

1.2会计凭证标准化

会计凭证设计要根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出正确的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循：（1）清晰性；（2）经济性；（3）有利于加强经济核算和内部管理；（4）统一性这四个原则。另外，在电算化环境下，会计凭证设计还要做到有通用性，即对各部门对于核算的要求尽量满足，明细要清楚，格式多样化，做到一单多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于会计人员在计算机上进行操作及处理。在这一方面，要尽量减少人工抄写，输入，从而提高工作效能，降低错误率，充分发挥计算机的优势，替代会计人员书写及处理资料等现象，大幅度缩短工作时间，从而高速并高效的完成工作。

1.3培养复合型人才

对于员工的培养。对于企业来说，人才是最大的竞争力及生产力。一个优秀的会计人员，不仅要熟悉会计业务，更要有一定的计算机及英文基础，成长为一个优秀的复合型人才。只有这样，才能对企业未来会计管理电气化做好合理的规划，并设计出良好的管理方案，同时在计算机操作过程中，更好的避免错误发生并提高工作效率，对未来企业的发展及自己专业水平的提升，都有着很大的帮助。然而，此类复合型人才短缺，个别企业对员工的培养又不够重视，成为了电算化发展的阻碍。因此，如何培养人才，如何培养一个复合型人才，是企业对未来发展道路上不可或缺的一步。

2财务软件在中小企业会计核算流程中的应用分析

2.1会计账簿处理

计算机的处理速度十分惊人，对于会计账簿的录入，查找，及修改十分方便。一般的财务软件会设有一个会计凭证库，所有凭证数据都会作一个特殊标记并存放到数据库中，在以后工作中如果需要调出，只需要几分钟就可以在几千张凭证中查找到目标。另外，如果记账出现错误，可以通过软件自带的一些功能进行修改，真正做到方便快捷，对工作效率的提高有很大的帮助。

2.2账簿查询

如上文所说，计算机的信息处理查询能力很强大，在千万条信息中可以准确快速的找到我们需要的目标。只要在搜索时筛选相应的条件，系统就会迅速过滤掉不符合条件的信息，并找到我们想要的凭证或是记录。另外，使用财务软件，可以对各种账簿进行查询，比如总账，分类账，以及各类账簿的明细，都可以查询，真正做到简单，方便，快捷。

2.3报表生成

大部分财务软件可以快速生成报表。一般来讲，财务软件自带各类报表模板，也可以自己创建新的报表模板，根据报表模板的分类不同，我们可以选择所需要的报表，讲表格项目填写正确规范后，便可以自动生成，或者一键打印，不必再像人工做报表那样，手工填写，人工取数，浪费人力及时间，大大节省了企业的成本，提高效率，避免错误。

3财务软件在会计核算中问题和对策

3.1财务软件应用要与现行财会法规相匹配

对于财务软件的选择或是软件开发单位的选择时，企业要遵守相关的法律法规及制度。对于软件使用过程中是否便捷，是否适合本企业会计人员使用习惯进行把关。软件内譬如“反记账”“反查账”之类的功能要设计相关的权限，由部门主管或相关负责人有限制的使用，只有在重大错误时才可使用进行相关的补救措施。日常工作过程中，要规范会计人员正确的操作习惯，遵循国家的法律法规，严格恪守职业道德与规范。

3.2财务软件应用本身要注重与企业情况匹配

在财务软件的选择和研发时一定要配合企业自身的情况。在软件选择时需要注意一下两点：（1）切实结合企业自身的情况及特点，在软件功能上进行针对性的选择及研发，加强软件的信息分析能力，在企业领导进行大方向决策时提供帮助；加强单位控制，并对软件研发单位有一定的摸底了解，对于软件研发方进行良好的把关寄掌控，按相关规定进行选择。（2）严格准守国家规定及行业标准，服从国家金融管理部门，财政部及工信部的要求，自我规范，对财务软件进行开发，统一接口协议相关数据的规格，形式。如果企业单位有别的需求和使用，研发单位可酌情预留一切其他接口以便使用。

4结论

计算机普及及应用范围越来越大，因此，会计行业的核算电算化的趋势日益明显。对于财务软件的选择，使用及管理更为标准及精细。在规范财务人员工作的同时，要加强对员工的培养，提高员工的业务水平，对企业财务进行精细化的科学管理，增强企业在市场中的竞争力。力求让全面型人在在关键位置发挥重要作用。

参考文献

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作者：杨旭1,2 单位：1.武汉大学信息管理学院，2.通城县第一人民医院