数字图书馆资源建设存储与管理

时间:2022-08-09 11:17:09

数字图书馆资源建设存储与管理

摘 要:随着传统图书馆向数字化发展,数字资源管理与使用是图书馆数字资源建设的一个重要方面。本文研究了数字图书馆资源的建设以及数据存储方法,并根据各校的实际情况,制定有特色的数字资源管理方式,这是图书馆信息资源建设的重点,也是图书馆充分展示个性,提高信息服务水平的重要途径。

关键词:数字图书;服务师生;管理

一、数字图书馆的定义

20世纪80年代末,计算机的应用特别是数据库系统的广泛使用,以存储量巨大,检索快速为特色,产生了“电子图书馆”和“虚拟图书馆”。进入90年代以后,Internet把图书馆、学校、机关、商业机构、家庭乃至个人连接起来,并对所存储的信息资源提供检索和查询,实现了资源共享,由此产生了“数字图书馆”。

当代,网络已经覆盖到每个角落,数字图书馆随着网络技术的发展,内容在不断延伸,向着“数字资源库”“知识库”或“信息仓库”方向发展。美国数字图书馆联合会将数字图书馆表述为:“数字图书馆是提供各种资源的组织结构,它们选择、创建、提供知识查询途径,解释、传播和保护数字作品馆藏,以确保其能长久使用,从而为社区群体提供方便而经济的信息服务”。

人们根据数字图书馆应用,经过归纳总结,表述如下:数字图书馆是一个复杂的分布式海量数据管理系统,它利用当今先进的多媒体和网络技术,将分散于不同地理位置的不同载体形式的信息资源以数字化的形式储存,形成有组织的数据库和知识库,对外提供高性能的检索服务,实现资源共享。

数字图书馆发展到今天,已完全脱离传统图书馆的含义和功能。人们希望和并力求使其成为“知识库”,对有价值的文本、图像、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、存储和管理,此外还包括知识产权、信息安全管理等方面的内容。高等学校要建设学生学位论文库,论文的提交、查询、检索评价与管理等,人们需要学习的东西在数字图书馆都找到。

数字图书馆如何建设?包含什么?数字图书馆的内容是不断变化的,那么对于职业学校或者高校来说,数字图书馆的资源包括哪些呢?

二、数字图书馆资源建设

以前,人们谈起数字化图书馆,简单理解就是把现有的图书目录进行输入,内容整体输入,然后根据类别或者首字母进行分类检索。其实这不应该是数字图书馆,而只能说是传统图书馆的数字化。所谓数字图书馆的含义完全脱离传统的“图书”概念,它朝着数字化学习资源库方向发展,不仅仅是图书,还包括报刊、图形图片、音频、视频、多媒体等各种其他形式的媒体资源,创造出一个前所未有的阅读新空间。每一种数字资源分别建立一个资源库,独立的管理平台,读者通过检索找到所需要的信息。

具体来说,现阶段学院式数字图书馆的资源主要包括以下几个方面:

(1)数字图书。其实在各种院校里,数字图书很大一部分就是藏书的多媒体电子化。就是利用现代信息技术,将传统的书籍以数字化形式通过计算机网络出版发行。以多媒体的形式出现,集声音、图片、动画和文字于一体,充分展示电子图书在数字时代所起到的教育和传播知识的功能,使人们在有限的时间内能学习到更多的知识,数字图书馆将以这种电子图书作为核心的馆藏资源。这种数字图书,在各大高校及职业院校表现为现有藏书的电子化,这种数字图书也是有局限性的,比如藏书很难实现真正的影音图像文字的结合,当然随着外部网络的接入和更新,这种现象正在消失。当前比较典型的数字图书馆比如超星数字图书馆,这些图书资源除了固有书籍的数字化,也以飞快的速度更新最新的图书,可以说大大方便了广大读者。

(2)数字化期刊。把传统的期刊纸介质数字化加工,分类建立数据库,供查询阅读使用。主要有学术理论类、技术实用类、指导管理类、科学普及类、产品信息类、文学文艺类、教学辅导类、文化娱乐类、儿童读物类、图册画报类、文献检索类。它具有明显的时间性。现在不少刊物比如《电脑报》除提供纸质期刊,还会附带电子版本,并且电子版本的期刊除了纸质期刊的内容外,在背景音乐、色彩搭配方面更具有优势。最重要的是,纸质期刊内容部分的插入图片,往往是黑白样式,加上大批量的印刷,部分技术方面的内容很难分辨清楚图片内容,而电子期刊提供了更清晰、可以随意放大的图例或直接是操作方面的视频。还有比较先进的电子期刊,采用了3D展示图例的方式,让读者借助鼠标的帮助,完整了解实物的真实情况,以便读者更好地理解期刊内容。而在网上发展成熟的,有《中国期刊网》等网络电子期刊。

(3)信息搜索及索引系统。如果让我们用一个字来概括我们现在的生活方式,有人用了“网”这个字。社会上也流行一句话,“万事不知百度知”,很多的内容被各大搜索引擎系统化之后制定好词条,并在行文中的关键词处进行链接,方便用户进入另外一个词条查询,使信息搜索从速度和宽度上大大提高。

(4)专业论文库。《中国学位论文全文数据库》,收录了自1977年以来我国各学科领域的博士、硕士研究生论文。精选相关单位近几年来的博硕论文,涵盖自然科学、数理化、天文、地球、生物、医药、卫生、工业技术、航空、环境、社会科学、人文地理等各学科领域。

(5)多媒体资料库。多媒体资料库包括图片库、音频库、视频资料库三方面。图片方面是按类型或学科建立图形图片库、动画片库,提供检索查询,供读者下载使用。而音频库即数字化图书录音集成系统,它将数字化图书与数字化录音合二为一。读者一边翻阅电子图书,一边听与之配套的语音或者音乐信息。而视频库是一个利用多媒体网络作为传输介质,集成软件、硬件于一体的视频点播服务平台,强大的节目管理、用户管理、在线监控、服务查询、论坛及信息、服务器集群管理等功能充分满足了用户的多种需求。

三、数字化图书馆的数据存储

海洋的壮观是因为大海的广大容量,数字资源存储系统是数字图书馆的资源仓库。这些数字资源能否按着读者需求在网络与读者之间良好传输,运行的可靠性和安全性将直接影响着这座数字大厦的存在与否。数字资源存储系统相当于传统纸介质书库,但与传统的书架不同的是,数字化图书有其独特的存储数据的方式。

(1)DAS直接连接存储。DAS(Directatt ached storage直接连接存储)是指将存储设备通过SCSI接口或光纤通道直接连接到应用服务器上。通过服务器相应服务实现网络共享,也可通过网络管理软件实现跨平台应用。

(2)NAS网络连接存储。NAS(Networkatt acheds torage网络连接存储)即采用以太网和SCSI的即插即用存储技术将存储设备通过标准的网络拓扑结构,连接到一群应用服务器上。

(3)SAN存储区域网络。SAN(Storage Area Network存储区域网络)采用高速的光纤通道FC(Fibre Chanel)把存储核心机、磁盘存储阵列、磁带备份机、服务器与光纤交换机相连接,形成一个SAN存储区域网络。

四、数字化图书馆的管理

数字图书馆与传统图书馆既有共同之处,但又有本质区别。纸介质书库一旦建成,后期的维护费用较低,主要是防盗、防火、防水灾、防霉、防蛀和通风等。数字资源存储系统往往会出现不可抵御和不可预见的灾难,这就要求必须科学管理数字化图书馆,才能更好地服务于大众。

(1)管理队伍建设。高校图书馆管理者应具有学者或知名学者的水平,是一个知识传播专家。因为图书馆是一个“知识仓库”,建设这个“知识仓库”就需要对这个“知识仓库”的内容了如指掌,要对所服务的读者了解,对学科建设了解,对本校科研方向了解,采购的图书才能满足学科建设、科研和读者需求。有了图书还不行,还要创造条件利用各种手段传播知识,即引导读者如何用好书,所以图书馆管理者必须是具有学者与管理能力的兼备人才。数字图书馆的管理和传统纸介质图书管理有本质区别,其信息的载体不同,阅读的方式不同,使之需要现代管理理念与管理手段。要求管理者不但是个学者、教育教学的专家,而且要懂得网络存储信息技术、数字资源建设、数字资源信息、推广应用和综合管理能力,管理者应具备学者――技术――管理的水平与能力,近乎是全才。

(2)数字资源平台和资源管理平台的建设。每个资源库都有资源与管理平台,通过网络检索应用,并且能够跨平台检索。在数字图书馆建设时必须整体设计,做到检索简单方便。

(3)数字化服务建设。传统书刊借阅服务一般是等客上门。数字图书馆服务模式发生了变化,要在网上开展数字资源使用培训与讲座,资源信息,建立网上咨询台,在网上为读者提供实时的咨询服务。数字资源能不能用起来,关键在于开展各类资源展示、消息、使用培训。总之,重点是服务,让人们逐步习惯使用数字资源。

数字图书馆是依托信息技术与图书情报相结合的综合产物,有软件、硬件与数字资源,涵盖的内容较多,并且高速向前发展。人们应用新技术不断完善数字图书馆内涵,建设现代文明的“知识库”。

(临沂卫生学校)

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